Tento výukový program ukazuje, jak používat sledování změn v aplikaci Microsoft Word. Sledování změn nám pomáhá upravovat dokumenty sledováním vložení, odstranění, nahrazení a změn formátu. Word volá tyto úpravy.

Termín Sledovat změny se běžně používá pro úpravy i komentáře, takže tento výukový program obsahuje také nástroj pro komentáře Wordu.

Budeme se zabývat jedenácti tématy:

1. Jak zapnout a vypnout sledování změn
2. Jak zobrazit a skrýt změny sledování
3. Jak odstranit text se změnami stopy
4. Jak vložit text se změnami stopy
5. Jak nahradit Text se změnami sledování
6. Jak změnit formátování pomocí změn sledování
7. Jak přijmout nebo odmítnout změny sledování
8. Jak vkládat komentáře
9. Jak odpovídat a řešit komentáře
10. Jak mazat komentáře
11. Jak otevřít a zavřít podokno kontroly

Níže uvedené obrázky pocházejí z Wordu pro Microsoft 365 (dříve Office 365). Tyto kroky budou fungovat i pro Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010. Vaše rozhraní se však v těchto starších verzích softwaru může mírně lišit.

Jak zapnout a vypnout sledování změn

1. Vyberte kartu Kontrola na pásu karet.

1. Vyberte možnost Sledovat změny tlačítko ve skupině Sledování. Je-li zapnutá funkce Sledování změn, bude tlačítko vypadat tmavší než zbytek pásu karet.

1. Opětovným kliknutím na tlačítko Sledovat změny sledování vypnete.

Jak zobrazit a skrýt změny sledování

Jak se budou komentáře a úpravy zobrazovat, můžete ovládat pomocí nabídek Zobrazit pro kontrolu a Zobrazit označení ve skupině Sledování na pásu karet.

(A) Simple Markup zobrazí upravenou verzi obsahu bez viditelných přímých úprav. Úpravy jsou však označeny svislou čarou na levém okraji.

Pokud například odstraníte větu, tato věta se na obrazovce nezobrazí. Místo toho se na levém okraji zobrazí svislá čára, která ukazuje, že v daném místě došlo ke změně.

Pokud chcete úpravu zobrazit, vyberte svislou čáru, kterou chcete přepnout na Všechny značky.

(B) All Markup zobrazí všechny úpravy a komentáře. Toto zobrazení je nejlepší pro většinu prací na kopírování a korektury.

Na levé straně se objeví svislá čára, jako je ta, která je uvedena v jednoduchém značení (viz obrázek 4). obrazovky označující, že v daném místě byla provedena změna.

Vyberte tento řádek a přepněte na Simple Markup.

(C) No Markup zobrazí upravenou verzi obsahu bez viditelných úprav nebo komentářů.

(D) Original zobrazí původní verzi obsahu bez jakýchkoli úprav nebo komentářů.

1. Vyberte rozbalovací nabídku Zobrazit označení a vyberte, které funkce Sledovat změny se zobrazí.

Doporučuji zobrazit všechny komentáře a úpravy (tj. vkládání a mazání a změny formátování) a zvolit Zobrazit pouze komentáře a formátování v bublinách pro většinu prací na kopírování a korektury, aby se vaše vložení a odstranění zobrazily v textu.

Důležitá poznámka: Zbývající části zobrazují Sledovat změny v zobrazení Všechny značky.

Jak odstranit text pomocí Sledovat změny

1. Vyberte text, který chcete odstranit.
2. Na klávesnici vyberte klávesu Odstranit. Smazaný text se v přeškrtnutí zobrazí přeškrtnutím.

Jak vložit text pomocí funkce Track Changes

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit nový text.
2. Zadejte nový text. Vložení se v zobrazení Všechny značky zobrazí s podtržením.

Jak nahradit text sledováním změn

1. Vyberte text, který chcete nahradit.
2. Zadejte náhradní text. Původní text se zobrazí s přeškrtnutím a náhradní text se zobrazí s podtržením v zobrazení Všechny značky.

Jak změnit formátování pomocí sledování změn

Formátování zahrnuje styl písma, velikost písma, barvu písma, kurzívu, tučné písmo, podtržení, horní a dolní index, odsazení, zarovnání a okraje.

1. Vyberte text, který chcete přeformátovat.
2. Změňte formát. Sledovat změny automaticky zobrazí změnu s ostatními značkami, pokud jste ve skupině Sledování vybrali formátování v části Zobrazit značky.

Jak přijmout nebo odmítnout sledování změn

Úpravy vytvořené pomocí Sledování změn musí být přijaty, než se stanou součástí vašeho dokumentu. Úpravy můžete přijmout nebo odmítnout jednotlivě nebo najednou z textu nebo z pásu karet pomocí kterékoli ze tří níže uvedených metod.

Metoda jedna: Přijmout nebo odmítnout úpravy jednotlivě z textu

1. Klikněte pravým tlačítkem na text pro vložení, odstranění nebo nahrazení.
2. V místní nabídce vyberte možnost Přijmout nebo Odmítnout.

Druhá metoda: Přijmout nebo odmítnout úpravy jednotlivě z pásu karet

1. Klikněte nebo vyberte text pro vložení, odstranění nebo nahrazení.
2. Ve skupině Změny vyberte tlačítko Přijmout nebo Odmítnout.

Metoda třetí: Přijmout nebo Odmítnout všechny úpravy

Pokud nejste velmi věřím v odbornost vašich recenzentů, důrazně varuji před přijetím nebo odmítnutím všech úprav, aniž byste nejprve zkontrolovali přesnost každé z nich.

1. Vyberte šipku nabídky Přijmout nebo Odmítnout ve skupině Změny.

1. Vyberte upřednostňovanou možnost: Přijmout / Odmítnout všechny změny nebo Přijmout / Odmítnout všechny změny a Zastavit sledování.

Jak vkládat komentáře

Nástroj Komentář můžete použít se zapnutým nebo vypnutým sledováním změn.

Metoda Jeden: Vložení komentářů zevnitř textu

1. Vyberte a potom klepněte pravým tlačítkem na text, který chcete připojit k komentáři. (Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem kamkoli, kam chcete komentář připojit, aniž byste vybrali konkrétní text.)
2. V místní nabídce vyberte Nový komentář.

Kurzor se automaticky přesune do bubliny komentáře.

1. Napište svůj komentář do bubliny.

Druhá metoda: Vložení komentářů z pásu karet

1. Vyberte text, který chcete připojit k komentáři. (Alternativně můžete umístit kurzor kamkoli, kam chcete komentář připojit, aniž byste vybrali konkrétní text.)
2. Ve skupině Komentáře vyberte tlačítko Nový komentář.

Kurzor se automaticky přesune do bubliny komentáře.

1. Napište svůj komentář do bubliny (viz obrázek 15).

Jak odpovídat a řešit komentáře

Můžete odpovídat na komentáře nebo řešit komentáře z textu nebo z bubliny komentářů.

Když vyřešíte komentář, bude šedý, ale stále viditelný.

První metoda: Odpovědět a vyřešit komentáře zevnitř textu

1. Klikněte pravým tlačítkem na připojený text do komentáře.
2. V místní nabídce vyberte možnost Odpovědět na komentář nebo Vyřešit komentář.

1. Pokud zvolíte možnost Odpovědět na komentář, kurzor se přesune do nové bubliny komentáře, kde můžete napsat svou odpověď. Pokud zvolíte Vyřešit komentář, bude komentář šedý.

Druhá metoda: Odpovědět a vyřešit komentáře z bubliny

1. Vyberte komentář.
2. Vyberte tlačítko Odpovědět nebo Vyřešit. (Tato tlačítka se nezobrazí, dokud nevyberete komentář.)

1. Pokud jste vybrali možnost Odpovědět, kurzor se přesune do nové bubliny komentářů, kde můžete napsat svou odpověď. Pokud zvolíte Vyřešit, komentář bude šedý.

Profesionální tip: Chcete-li z vyřešeného komentáře udělat nevyřešený komentář, vyberte Znovu otevřít.

Jak mazat komentáře

Existují tři způsoby, jak odstranit komentáře jednotlivě nebo všechny najednou.

První metoda: Odstranit jednotlivé komentáře z místní nabídky

1. Klepněte pravým tlačítkem text připojený k komentáři nebo bublině komentáře.
2. V místní nabídce vyberte možnost Odstranit komentář.

Druhá metoda: Odstranit jednotlivé komentáře z pásu karet

1. Vyberte bublinu komentáře.
2. Vyberte tlačítko Odstranit ve skupině Komentáře nebo tlačítko Odmítnout v Chan Skupina ges.

Metoda třetí: Smazat všechny komentáře

1. Vyberte šipku nabídky Odstranit ve skupině Komentáře.

1. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

Jak otevřít a zavřít podokno kontroly

Podokno kontroly (označené Revize) zobrazuje všechny komentáře a úpravy vybrané v rozevírací nabídce Zobrazit označení ve skupině Sledování na pásu karet spolu s celkovým počtem těchto komentářů a označení v dokumentu.

Podokno kontroly není Pro použití Track Changes není nutné , ale může to být užitečné, když potřebujete najít konkrétní úpravu nebo chcete zjistit, kolik úprav nebo komentářů je v dokumentu.

1. Ve skupině Sledování vyberte tlačítko Podokno kontroly.

Podokno kontroly se zobrazí, obvykle na levé straně obrazovky.

1. Opětovným kliknutím na tlačítko Podokno kontroly zavřete podokno kontroly.

Související zdroje

Nyní, když jste si pročetli základy používání Sledování změn v aplikaci Word, možná budete chtít prozkoumat některá pokročilá témata. Zde je několik možností, jak začít:

Jak kopírovat a vložit text s komentáři a sledovat změny ve Wordu

Jak odebrat uživatelská jména ze stávajících změn sledování v aplikaci Microsoft Word

Jak změnit uživatelské jméno pro sledování změn v aplikaci Microsoft Word

Jak zastavit aplikaci Microsoft Word, aby vám volala „Autor“ při sledování změn