W tym samouczku pokazano, jak używać śledzenia zmian w programie Microsoft Word. Śledzenie zmian pomaga nam edytować dokumenty, śledząc wstawienia, usunięcia, zamiany i zmiany formatu. Word nazywa te edycje znacznikami.

Termin Śledzenie zmian jest powszechnie używany zarówno w przypadku edycji, jak i komentarzy, więc ten samouczek zawiera również narzędzie do komentowania w programie Word.

Omówimy jedenaście tematów:

1. Jak włączyć i wyłączyć śledzenie zmian
2. Jak wyświetlać i ukrywać śledzenie zmian
3. Jak usunąć tekst ze śledzeniem zmian
4. Jak wstawić tekst ze śledzeniem zmian
5. Jak zamienić Tekst ze śledzeniem zmian
6. Jak zmienić formatowanie za pomocą śledzenia zmian
7. Jak akceptować lub odrzucać śledzenie zmian
8. Jak wstawiać komentarze
9. Jak odpowiadać na komentarze i je rozpatrywać
10. Jak usunąć komentarze
11. Jak otworzyć i zamknąć okienko recenzowania

Poniższe obrazy pochodzą z programu Word dla Microsoft 365 (dawniej Office 365). Te kroki będą również działać w przypadku programów Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010. Jednak interfejs użytkownika może wyglądać nieco inaczej w starszych wersjach oprogramowania.

Jak włączyć i wyłączyć śledzenie zmian

1. Wybierz kartę Recenzja na wstążce.

1. Wybierz śledzenie zmian w grupie Śledzenie. Przycisk będzie ciemniejszy niż reszta wstążki po włączeniu śledzenia zmian.

1. Wybierz ponownie przycisk Śledź zmiany, aby wyłączyć śledzenie.

Jak pokazać i ukryć śledzenie zmian

Możesz kontrolować sposób wyświetlania komentarzy i edycji za pomocą menu Wyświetl do recenzji i Pokaż adiustację w grupie Śledzenie na wstążce.

(A) Prosty znacznik wyświetla edytowaną wersję treści bez widocznych zmian w tekście. Jednak zmiany są oznaczone pionową linią na lewym marginesie.

Na przykład, jeśli usuniesz zdanie, nie pojawi się ono na ekranie. Zamiast tego na lewym marginesie pojawi się pionowa linia wskazująca, że zmiana została dokonana w tym miejscu.

Jeśli chcesz zobaczyć edycję, wybierz pionową linię, aby przełącz na Wszystkie znaczniki.

(B) Wszystkie znaczniki wyświetlają wszystkie zmiany i komentarze. Ten widok jest najlepszy w przypadku większości prac związanych z kopiowaniem i korektą.

Pionowa linia, taka jak ta pokazana w Simple Markup (patrz rysunek 4), pojawi się po lewej stronie ekranu, wskazując, że wprowadzono zmianę w tej lokalizacji.

Wybierz tę linię, aby przejść do prostego znacznika.

(C) Bez znaczników wyświetla edytowaną wersję treści bez żadnych widocznych zmian ani komentarzy.

(D) Oryginał wyświetla oryginalną wersję treści bez żadnych zmian ani komentarzy.

1. Wybierz menu rozwijane Pokaż znaczniki, aby określić, jakie funkcje mają być wyświetlane w funkcji Śledzenie zmian.

Zalecam wyświetlanie wszystkich komentarzy i edycji (tj. wstawiania i usuwania oraz zmian formatowania) oraz wybranie opcji Pokaż tylko komentarze i formatowanie w dymkach w przypadku większości prac związanych z kopiowaniem i korektą, tak aby wstawienia i usunięcia były widoczne w tekście.

Ważna uwaga: Pozostałe sekcje pokazują śledzenie zmian w widoku Wszystkie znaczniki.

Jak usunąć tekst za pomocą śledzenia zmian

1. Zaznacz tekst, który chcesz usunąć.
2. Wybierz klawisz Delete na klawiaturze. Usunięty tekst pojawi się z przekreśleniem w widoku Wszystkie znaczniki.

Jak wstawić tekst ze śledzeniem zmian

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić nowy tekst.
2. Wpisz nowy tekst. Wstawienie pojawi się z podkreśleniem w widoku Wszystkie znaczniki.

Jak zastąpić tekst śledzeniem zmian

1. Zaznacz tekst, który chcesz zamienić.
2. Wpisz tekst zastępczy. Oryginalny tekst pojawi się z przekreśleniem, a tekst zastępczy z podkreśleniem w widoku Wszystkie znaczniki.

Jak zmienić formatowanie za pomocą śledzenia zmian

Formatowanie obejmuje styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki, kursywę, pogrubioną czcionkę, podkreślenie, indeks górny i dolny, wcięcia, wyrównanie i marginesy.

1. Wybierz tekst, który chcesz przeformatować.
2. Zmień format. Funkcja Śledź zmiany automatycznie wyświetli zmianę z innymi znacznikami, jeśli wybrałeś formatowanie w sekcji Pokaż znaczniki grupy Śledzenie.

Jak akceptować lub odrzucać Śledzenie zmian

Edycje utworzone za pomocą funkcji Śledzenie zmian muszą zostać zaakceptowane, zanim staną się częścią dokumentu. Możesz akceptować lub odrzucać zmiany pojedynczo lub wszystkie naraz z poziomu tekstu lub ze wstążki, stosując jedną z trzech poniższych metod.

Metoda pierwsza: Akceptuj lub odrzucaj zmiany indywidualnie z poziomu tekstu

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst wstawienia, usunięcia lub zamiany.
2. Wybierz Akceptuj lub Odrzuć w menu skrótów.

Metoda druga: Indywidualne akceptowanie lub odrzucanie zmian ze wstążki

1. Kliknij lub wybierz tekst wstawienia, usunięcia lub zamiany.
2. Wybierz przycisk Akceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

Metoda trzecia: Zaakceptuj lub odrzuć wszystkie zmiany

Chyba że jesteś bardzo Wierząc w wiedzę recenzentów, stanowczo ostrzegam przed akceptowaniem lub odrzucaniem wszystkich zmian bez uprzedniego sprawdzenia ich dokładności.

1. Wybierz strzałkę menu Akceptuj lub Odrzuć w grupie Zmiany.

1. Wybierz preferowaną opcję: Zaakceptuj / Odrzuć wszystkie zmiany lub Zaakceptuj / Odrzuć wszystkie zmiany i zatrzymaj śledzenie.

Jak wstawiać komentarze

Możesz użyć narzędzia komentowania z włączonym lub wyłączonym śledzeniem zmian.

Metoda Jeden: wstaw komentarze z wnętrza tekstu

1. Wybierz, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, który chcesz połączyć z komentarzem. (Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, w którym chcesz, aby komentarz został połączony bez wybierania określonego tekstu).
2. Wybierz Nowy komentarz w menu skrótów.

Kursor automatycznie przeniesie się do dymka komentarza.

1. Wpisz komentarz w dymku.

Metoda druga: wstaw komentarze ze wstążki

1. Wybierz tekst, który chcesz połączyć z komentarzem. (Alternatywnie możesz umieścić kursor w dowolnym miejscu, w którym chcesz połączyć komentarz bez wybierania określonego tekstu).
2. Wybierz przycisk Nowy komentarz w grupie Komentarze.

Kursor automatycznie przesunie się do dymka komentarza.

1. Wpisz komentarz w dymku (patrz rysunek 15).

Jak odpowiadać na komentarze i rozwiązywać je

Możesz odpowiadać na komentarze lub rozwiązywać komentarze z poziomu tekstu lub w dymku komentarza.

Kiedy rozwiążesz komentarz, będzie on wyszarzony, ale nadal widoczny.

Metoda pierwsza: Odpowiedz na komentarze i rozwiąż komentarze z tekstu.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy połączony tekst do komentarza.
2. Wybierz opcję Odpowiedz na komentarz lub Rozwiąż komentarz w menu skrótów.

1. Jeśli wybierzesz opcję Odpowiedz na komentarz, kursor przeniesie się do nowego dymka komentarza, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź. Jeśli wybierzesz Rozwiąż komentarz, komentarz będzie wyszarzony.

Metoda druga: Odpowiedz na i rozwiąż komentarze z poziomu dymka

1. Wybierz komentarz.
2. Wybierz przycisk Odpowiedz lub Rozwiąż. (Te przyciski nie pojawią się, dopóki nie zaznaczysz komentarza).

1. Jeśli wybierzesz opcję Odpowiedz, kursor przeniesie się do nowego dymka komentarza, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź. Jeśli wybierzesz Rozwiąż, komentarz będzie wyszarzony.

Porada dla profesjonalistów: wybierz opcję Otwórz ponownie, jeśli chcesz zamienić rozstrzygnięty komentarz w nierozwiązany komentarz.

Jak usunąć komentarze

Istnieją trzy sposoby usuwania komentarzy pojedynczo lub wszystkich naraz.

Metoda pierwsza: Usuń pojedyncze komentarze z menu skrótów

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst powiązany z komentarzem lub dymkiem komentarza.
2. Wybierz Usuń komentarz w menu skrótów.

Metoda druga: Usuń pojedyncze komentarze ze wstążki

1. Wybierz dymek komentarza.
2. Wybierz przycisk Usuń w grupie Komentarze lub przycisk Odrzuć w Chan ges.

Metoda trzecia: Usuń wszystkie komentarze

1. Wybierz strzałkę menu przycisku Usuń w grupie Komentarze.

1. Z menu rozwijanego wybierz opcję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.

Jak otworzyć i zamknąć okienko recenzji

Okienko recenzowania (oznaczone Wersje) pokazuje wszystkie komentarze i zmiany wybrane w menu rozwijanym Pokaż adiustację w grupie Śledzenie na wstążce, wraz z całkowitą liczbą tych komentarzy i znaczników w dokumencie.

Okienko recenzowania nie jest nie jest konieczne do korzystania ze śledzenia zmian , ale może być pomocne, gdy chcesz znaleźć określoną zmianę lub chcesz zobaczyć, ile zmian lub komentarzy znajduje się w dokumencie.

1. Wybierz przycisk Okienko recenzowania w grupie Śledzenie.

Okienko recenzji pojawi się, zwykle po lewej stronie ekranu.

1. Wybierz ponownie przycisk Okienko recenzji, aby zamknąć okienko recenzji.

Powiązane zasoby

Po zapoznaniu się z podstawami korzystania z funkcji śledzenia zmian w programie Word możesz zbadać niektóre zaawansowane tematy. Oto kilka opcji, które pomogą Ci zacząć:

Jak kopiować i wklejać tekst z komentarzami i śledzić zmiany w programie Word

Jak usunąć nazwy użytkowników z istniejących śledzenia zmian w programie Microsoft Word

Jak zmienić nazwę użytkownika w celu śledzenia zmian w programie Microsoft Word

Jak uniemożliwić programowi Microsoft Word nazywanie Cię „autorem” w śledzeniu zmian