Denna handledning visar hur du spårar ändringar i Microsoft Word. Track Changes hjälper oss att redigera dokument genom att spåra infogningar, raderingar, ersättningar och formatändringar. Word kallar dessa redigeringar markeringar.

Termen Track Changes används vanligtvis för både redigeringar och kommentarer, så den här självstudien innehåller också Words kommentarverktyg.

Vi kommer att täcka elva ämnen:

1. Så här aktiverar och inaktiverar du spårändringar
2. Så här visar och döljer du spårändringar
3. Så här tar du bort text med spårändringar
4. Så här infogar du text med spårändringar
5. Så här byter du ut Text med spårändringar
6. Hur man ändrar formatering med spårändringar
7. Så här accepterar eller avvisar du spårändringar
8. Så här infogar du kommentarer
9. Så här svarar du och löser kommentarer
10. Så här tar du bort kommentarer
11. Hur man öppnar och stänger granskningsfönstret

Bilderna nedan är från Word för Microsoft 365 (tidigare Office 365). Dessa steg fungerar också för Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010. Ditt gränssnitt kan dock se lite annorlunda ut i de äldre versionerna av programvaran.

Så här aktiverar och inaktiverar du spårändringar

1. Välj fliken Granskning i menyfliksområdet.

1. Välj spårändringarna -knappen i spårningsgruppen. Knappen visas mörkare än resten av menyfliksområdet när spårändringar är aktiverade.

1. Välj knappen Spårändringar igen för att stänga av spårning.

Så här visar och döljer du spårändringar

Du kan styra hur kommentarer och redigeringar visas genom att använda menyerna Display for Review och Show Markup i spårningsgruppen i menyfliksområdet.

(A) Enkel markering visar den redigerade versionen av innehållet utan synliga redigeringar i raden. Ändringar indikeras dock med en vertikal linje i vänster marginal.

Om du till exempel tar bort en mening visas den meningen inte på skärmen. Istället visas en vertikal linje i den vänstra marginalen som visar att en ändring gjordes på den platsen.

Om du vill se redigeringen väljer du den vertikala linjen till växla till All Markup.

(B) All Markup visar alla ändringar och kommentarer. Denna vy är bäst för de flesta kopierings- och korrekturläsningsarbeten.

En vertikal linje, som den som visas i Simple Markup (se figur 4), kommer att visas på vänster sida på skärmen som indikerar att en ändring gjordes på den platsen.

Välj den raden för att växla till enkel markering.

(C) Ingen markering visar den redigerade versionen av innehållet utan några synliga ändringar eller kommentarer.

(D) Original visar originalversionen av innehållet utan några ändringar eller kommentarer.

1. Välj rullgardinsmenyn Visa markering för att välja vilka funktioner Spårändringar ska visas.

Jag rekommenderar att du visar alla kommentarer och ändringar (dvs. infogningar och raderingar och formateringsändringar) och väljer Visa endast kommentarer och formatering i ballonger för mest kopierings- och korrekturläsning så att dina infogningar och raderingar visas i texten.

Viktigt: De återstående avsnitten visar Spåra ändringar i vyn All Markup.

Så här tar du bort text med spårändringar

1. Markera texten du vill ta bort.
2. Välj Delete-tangenten på tangentbordet. Den raderade texten kommer att visas med en genomstrykning i vyn All Markup.

Så här infogar du text med spårändringar

1. Placera markören där du vill infoga ny text.
2. Skriv den nya texten. Insättningen visas med en understrykning i vyn All Markup.

Så här ersätter du text med spårändringar

1. Markera texten du vill ersätta.
2. Skriv in ersättningstexten. Originaltexten visas med en genomstrykning och ersättningstexten visas med en understrykning i vyn All Markup.

Hur man ändrar formatering med spårändringar

Formatering inkluderar teckensnittsstilen, teckensnittsstorlek, teckensnittsfärg, kursiv stil, fetstil, understrykning, överskrift och prenumeration, fördjupningar, justering och marginaler.

1. Välj texten du vill omformatera. li>
2. Ändra formatet. Spårändringar visar ändringen automatiskt med din andra markering om du har valt formatering i avsnittet Visa markering i spårningsgruppen.

Så här accepterar eller avvisar du spårändringar

Ändringar som skapats med spårändringar måste accepteras innan de blir en del av ditt dokument. Du kan acceptera eller avvisa ändringar individuellt eller alla samtidigt från texten eller från menyfliksområdet genom att följa någon av de tre metoderna nedan.

Metod ett: Acceptera eller avvisa redigeringar individuellt inifrån texten

1. Högerklicka på infogning, radering eller ersättningstext.
2. Välj Acceptera eller Avvisa i snabbmenyn.

Metod två: Acceptera eller avvisa ändringar individuellt från menyfliksområdet

1. Klicka på eller välj infogning, radering eller ersättningstext.
2. Välj knappen Acceptera eller Avvisa i gruppen Ändringar.

Metod tre: Acceptera eller avvisa alla ändringar

Om du inte är väldigt bra säker på dina granskares expertis, varnar jag starkt för att acceptera eller avvisa alla ändringar utan att först kontrollera noggrannheten för var och en.

1. Välj menypilen Acceptera eller Avvisa i gruppen Ändringar.

1. Välj önskat alternativ: Acceptera / avvisa alla ändringar eller Acceptera / avvisa alla ändringar och stoppa spårning.

Så här infogar du kommentarer

Du kan använda kommentarverktyget med spårändringar på eller av.

Metod En: Infoga kommentarer inifrån texten

1. Markera och högerklicka sedan på texten du vill ansluta till kommentaren. (Alternativt kan du högerklicka var du vill att kommentaren ska anslutas utan att välja specifik text.)
2. Välj ny kommentar i genvägsmenyn.

Markören flyttas automatiskt till kommentarballongen.

1. Skriv din kommentar i ballongen.

Metod två: Infoga kommentarer från menyfliksområdet

1. Markera texten du vill ansluta till kommentaren. (Alternativt kan du placera markören var du vill att kommentaren ska anslutas utan att välja specifik text.)
2. Välj knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer.

Markören flyttas automatiskt till kommentarballongen.

1. Skriv din kommentar i ballongen (se figur 15).

Hur man svarar på och löser kommentarer

Du kan svara på kommentarer eller lösa kommentarer inifrån texten eller inom kommentarballongen.

När du löser en kommentar blir den nedtonad men ändå synlig.

Metod ett: Svara på och lösa kommentarer inifrån texten

1. Högerklicka på den anslutna texten till kommentaren.
2. Välj Svara på kommentar eller Lös kommentar i snabbmenyn.

1. Om du väljer Svara för att kommentera flyttar markören till en ny kommentarballong där du kan skriva ditt svar. Om du väljer Lös kommentar blir kommentaren nedtonad.

Metod två: Svara på och lösa kommentarer inifrån ballongen

1. Välj kommentaren.
2. Välj knappen Svara eller Lös. (Dessa knappar visas inte förrän du har valt kommentaren.)

1. Om du väljer Svara flyttas markören till en ny kommentarballong där du kan skriva ditt svar. Om du väljer Lös, kommer kommentaren att nedtonas.

Pro Tips: Välj Öppna igen om du vill förvandla en löst kommentar till en olöst kommentar.

Så här tar du bort kommentarer

Det finns tre sätt att radera kommentarer individuellt eller alla samtidigt.

Metod ett: Ta bort enskilda kommentarer från snabbmenyn

1. Högerklicka texten kopplad till kommentaren eller kommentarballongen.
2. Välj Ta bort kommentar i snabbmenyn.

Metod två: Ta bort enskilda kommentarer från menyfliksområdet

1. Välj kommentarballongen.
2. Välj knappen Ta bort i gruppen Kommentarer eller Avvisa-knappen i Chan ges-grupp.

Metod tre: Radera alla kommentarer

1. Välj menyknappen Radera-knappen i gruppen Kommentarer.

1. Välj Ta bort alla kommentarer i dokumentet från rullgardinsmenyn.

Hur man öppnar och stänger granskningsfönstret

Granskningsfönstret (märkt Revisions) visar alla kommentarer och ändringar som har valts i rullgardinsmenyn Visa markering i spårningsgruppen i menyfliksområdet, tillsammans med det totala antalet kommentarer och markeringar i dokumentet.

Granskningsfönstret är inte Det är inte nödvändigt för spårändringar , men det kan vara till hjälp när du behöver hitta en specifik redigering eller vill se hur många redigeringar eller kommentarer som finns i dokumentet.

1. Välj knappen Granskningsfönster i spårningsgruppen.

Granskningsfönstret visas normalt på vänster sida av skärmen.

1. Välj granskningsfönster igen för att stänga granskningsfönstret.

Relaterade resurser

Nu när du har granskat grunderna för hur du använder Spåra ändringar i Word kanske du vill utforska några avancerade ämnen. Här är flera alternativ för att komma igång:

Hur man kopierar och klistrar in text med kommentarer och spårar förändringar i Word

Hur man tar bort användarnamn från befintliga spårförändringar i Microsoft Word

Så här ändrar du ditt användarnamn för spårändringar i Microsoft Word

Hur man hindrar Microsoft Word från att kalla dig ”författare” i spårändringar