Denne veiledningen viser hvordan du kan bruke Sporendringer i Microsoft Word. Spor endringer hjelper oss med å redigere dokumenter ved å spore innsettinger, slettinger, erstatninger og formatendringer. Word kaller disse endringene markeringer.

Begrepet Track Changes brukes ofte for både redigeringer og kommentarer, så denne opplæringen inkluderer også Words kommentarverktøy.

Vi vil dekke elleve emner:

1. Hvordan slå sporendringer av og på
2. Hvordan vise og skjule sporendringer
3. Slik sletter du tekst med sporendringer
4. Slik setter du inn tekst med sporendringer
5. Slik bytter du ut Tekst med sporendringer
6. Slik endrer du formatering med sporendringer
7. Slik godtar eller avviser du sporendringer
8. Hvordan sette inn kommentarer
9. Hvordan svare på og løse kommentarer
10. Slik sletter du kommentarer
11. Slik åpner du og lukker vurderingsruten

Bildene nedenfor er fra Word for Microsoft 365 (tidligere Office 365). Disse trinnene fungerer også for Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010. Imidlertid kan grensesnittet ditt se litt annerledes ut i de eldre versjonene av programvaren.

Hvordan slå sporendringer av og på

1. Velg gjennomgangsfanen i båndet.

1. Velg sporendringene i sporingsgruppen. Knappen vises mørkere enn resten av båndet når sporendringer er slått på.

1. Velg Track Changes-knappen igjen for å slå av sporing.

Hvordan vise og skjule sporendringer

Du kan kontrollere hvordan kommentarer og redigeringer vises ved å bruke menyene Display for Review og Show Markup i sporingsgruppen i båndet.

(A) Enkel markering viser den redigerte versjonen av innholdet uten synlige redigeringer på linjen. Endringer er imidlertid angitt med en loddrett linje i venstre marg.

Hvis du for eksempel sletter en setning, vises ikke setningen på skjermen. I stedet vises en loddrett linje i venstre marg som viser at det ble gjort en endring på den plasseringen.

Hvis du vil se redigeringen, velger du den vertikale linjen til bytt til All Markup.

(B) All Markup viser alle endringer og kommentarer. Denne visningen er best for mest kopierings- og korrekturlesingsarbeid.

En vertikal linje, som den som vises i Simple Markup (se figur 4), vises på venstre side på skjermen som indikerer at det ble gjort en endring på dette stedet.

Velg den linjen for å bytte til enkel markering.

(C) No Markup viser den redigerte versjonen av innholdet uten synlige redigeringer eller kommentarer.

(D) Original viser originalversjonen av innholdet uten endringer eller kommentarer.

1. Velg rullegardinmenyen Vis markering for å velge hvilke funksjoner Track Changes vises.

Jeg anbefaler at du viser alle kommentarer og endringer (dvs. innsettinger og slettinger og formateringsendringer) og velger Vis bare kommentarer og formatering i ballonger for mest kopierings- og korrekturarbeid slik at innsettingen og slettingen vises i teksten.

Viktig merknad: De resterende delene viser Sporendringer i visningen All Markup.

Slik sletter du tekst med sporendringer

1. Velg teksten du vil slette.
2. Velg Delete-tasten på tastaturet. Den slettede teksten vises med en gjennomstrekning i visningen All Markup.

Slik setter du inn tekst med sporendringer

1. Plasser markøren der du vil sette inn ny tekst.
2. Skriv inn den nye teksten. Innsettingen vises med en understreking i visningen All Markup.

Hvordan erstatte tekst med sporendringer

1. Velg teksten du vil erstatte.
2. Skriv inn erstatningsteksten. Den originale teksten vises med en gjennomstrekning, og erstatningsteksten vises med en understreking i visningen All Markup.

Slik endrer du formatering med sporendringer

Formatering inkluderer skriftstil, skriftstørrelse, skriftfarge, kursiv, fet skrift, understreking, overskrift og underskrift, innrykk, justering og marginer.

1. Velg teksten du vil reformatere.
2. Endre formatet. Sporendringer viser automatisk endringen med den andre markeringen din hvis du har valgt formatering i delen Vis markering i sporingsgruppen.

Slik godtar eller avviser du sporendringer

Endringer opprettet med sporendringer må godtas før de blir en del av dokumentet ditt. Du kan godta eller avvise endringer enkeltvis eller samtidig fra teksten eller fra båndet ved å følge en av de tre metodene nedenfor.

Metode én: Godta eller avvis redigeringer individuelt fra teksten

1. Høyreklikk på innsetting, sletting eller erstatningstekst.
2. Velg Godta eller Avvis i hurtigmenyen.

Metode to: Godta eller avvis redigeringer enkeltvis fra båndet

1. Klikk på eller velg innsetting, sletting eller erstatningstekst.
2. Velg Godta eller Avvis-knappen i gruppen Endringer.

Metode tre: Godta eller avvis alle redigeringer

Med mindre du er veldig med tillit til korrekturleserens ekspertise, advarer jeg sterkt mot å godta eller avvise alle endringer uten å først kontrollere nøyaktigheten til hver enkelt.

1. Velg menypilen Godta eller Avvis i Endringsgruppen. >

1. Velg det foretrukne alternativet: Godta / avvis alle endringer eller godta / avvis alle endringer og stopp sporingen.

Slik setter du inn kommentarer

Du kan bruke kommentarverktøyet med sporendringer slått på eller av.

Metode En: Sett inn kommentarer fra innsiden av teksten

1. Velg og høyreklikk deretter teksten du vil koble til kommentaren. (Alternativt kan du høyreklikke hvor du vil at kommentaren skal kobles uten å velge spesifikk tekst.)
2. Velg Ny kommentar i hurtigmenyen.

Markøren flytter seg automatisk inn i kommentarballongen.

1. Skriv inn kommentaren i ballongen.

Metode to: Sett inn kommentarer fra båndet

1. Velg teksten du vil koble til kommentaren. (Alternativt kan du plassere markøren hvor du vil at kommentaren skal kobles til uten å velge spesifikk tekst.)
2. Velg knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer.

Markøren flytter seg automatisk inn i kommentarballongen.

1. Skriv inn kommentaren i ballongen (se figur 15).

Hvordan svare på og løse kommentarer

Du kan svare på kommentarer eller løse kommentarer fra teksten eller fra kommentarballongen.

Når du løser en kommentar, blir den nedtonet, men fremdeles synlig.

Metode én: Svar på og løs kommentarer fra teksten

1. Høyreklikk på den tilkoblede teksten til kommentaren.
2. Velg Svar for å kommentere eller Løs kommentar i hurtigmenyen.

1. Hvis du valgte Svar på kommentar, vil markøren flytte inn i en ny kommentarballong der du kan skrive svaret. Hvis du valgte Løs kommentar, blir kommentaren nedtonet.

Metode to: Svar på og løs kommentarer fra ballongen

1. Velg kommentaren.
2. Velg Svar eller Løs-knappen. (Disse knappene vises ikke før du har valgt kommentaren.)

1. Hvis du velger Svar, vil markøren flytte inn i en ny kommentarballong der du kan skrive svaret ditt. Hvis du valgte Løs, blir kommentaren nedtonet.

Pro Tips: Velg Åpne på nytt hvis du vil gjøre en løst kommentar til en uløst kommentar.

Slik sletter du kommentarer

Det er tre måter å slette kommentarer enkeltvis eller på en gang.

Metode én: Slett individuelle kommentarer fra hurtigmenyen

1. Høyreklikk teksten som er koblet til kommentaren eller kommentarballongen.
2. Velg Slett kommentar i hurtigmenyen.

Metode to: Slett individuelle kommentarer fra båndet

1. Velg kommentarballongen.
2. Velg Slett-knappen i Kommentar-gruppen eller Avvis-knappen i Chan ges-gruppen.

Metode tre: Slett alle kommentarer

1. Velg Slett-knapp-menypilen i Kommentar-gruppen.

1. Velg Slett alle kommentarer i dokumentet fra rullegardinmenyen.

Hvordan åpne og lukke vurderingsruten

Reviewing-ruten (merket Revisjoner) viser alle kommentarene og endringene som er valgt i rullegardinmenyen Vis markering i sporingsgruppen i båndet, sammen med det totale antallet kommentarene og markeringene i dokumentet.

Reviewing Pane isn ikke nødvendig for å bruke sporendringer , men det kan være nyttig når du trenger å finne en spesifikk redigering eller ønsker å se hvor mange redigeringer eller kommentarer som er i dokumentet.

1. Velg Kontrollpanel-knappen i Sporingsgruppen.

Vurderingsruten vises, vanligvis på venstre side av skjermen.

1. Velg Kontrollpanel-knappen igjen for å lukke gjennomgangsruten.

Relaterte ressurser

Nå som du har gjennomgått det grunnleggende om hvordan du kan bruke Spor endringer i Word, kan det være lurt å utforske noen avanserte emner. Her er flere alternativer for å komme i gang:

Hvordan kopiere og lime inn tekst med kommentarer og spore endringer i Word

Hvordan fjerne brukernavn fra eksisterende sporendringer i Microsoft Word

Slik endrer du brukernavnet ditt for sporendringer i Microsoft Word

Slik stopper du Microsoft Word fra å kalle deg «Forfatter» i sporendringer