Este tutorial mostra como usar o controle de alterações no Microsoft Word. Rastrear alterações nos ajuda a editar documentos rastreando inserções, exclusões, substituições e alterações de formato. O Word chama essas marcas de edição.
O termo Controlar alterações é comumente usado para edições e comentários, portanto, este tutorial também inclui a ferramenta de comentários do Word.
Cobriremos onze tópicos:
- Como ativar e desativar o controle de alterações
- Como mostrar e ocultar o controle de alterações
- Como excluir texto com alterações de rastreamento
- Como inserir texto com alterações de rastreamento
- Como substituir Texto com alterações de controle
- Como alterar a formatação com alterações de controle
- Como aceitar ou rejeitar alterações de controle
- Como inserir comentários
- Como responder e resolver comentários
- Como excluir comentários
- Como abrir e fechar o painel de revisão
Este tutorial também está disponível como um Yo Vídeo do uTube mostrando todas as etapas em tempo real.
Assistir mais de cinquenta outros vídeos sobre Microsoft Word e Adobe Acrobat em meu canal no YouTube.
As imagens abaixo são do Word para Microsoft 365 (antigo Office 365). Essas etapas também funcionarão para Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010. No entanto, sua interface pode parecer um pouco diferente nessas versões anteriores do software.
Como ativar e desativar o controle de alterações
- Selecione a guia Revisão na faixa de opções.
- Selecione as alterações de rastreamento botão no grupo de rastreamento. O botão aparecerá mais escuro do que o resto da faixa de opções quando Rastrear alterações estiver ativado.
- Selecione o botão Rastrear alterações novamente para desligar o rastreamento.
Como mostrar e ocultar alterações de rastreamento
Você pode controlar como os comentários e edições aparecem usando os menus Exibir para revisão e Mostrar marcação no grupo Rastreamento da faixa de opções.
(A) A marcação simples exibe a versão editada do conteúdo sem edições in-line visíveis. No entanto, as edições são indicadas por uma linha vertical na margem esquerda.
Por exemplo, se você excluir uma frase, ela não aparecerá na tela. Em vez disso, uma linha vertical aparecerá na margem esquerda, mostrando que uma alteração foi feita naquele local.
Se você quiser ver a edição, selecione a linha vertical para mude para All Markup.
(B) Todas as marcações exibem todas as edições e comentários. Esta visualização é melhor para a maioria dos trabalhos de edição e revisão.
Uma linha vertical, como a mostrada na Marcação Simples (veja a figura 4), aparecerá no lado esquerdo da tela, indicando que uma alteração foi feita naquele local.
Selecione essa linha para alternar para marcação simples.
(C) Nenhuma marcação exibe a versão editada do conteúdo sem quaisquer edições ou comentários visíveis.
(D) Original exibe a versão original do conteúdo sem quaisquer edições ou comentários.
- Selecione o menu suspenso Mostrar marcação para escolher quais recursos Rastrear alterações exibe.
Eu recomendo exibir todos os comentários e edições (ou seja, inserções e exclusões e alterações de formatação) e escolher Mostrar apenas comentários e formatação em balões para a maioria dos trabalhos de edição e revisão de texto para que suas inserções e exclusões apareçam no texto.
Observação importante: As seções restantes mostram Rastrear alterações na visualização Todas as marcações.
Como excluir texto com rastrear alterações
- Selecione o texto que deseja excluir.
- Selecione a tecla Delete no teclado. O texto excluído aparecerá tachado na visualização All Markup.
Como inserir texto com controle de alterações
- Posicione o cursor onde deseja inserir o novo texto.
- Digite o novo texto. A inserção aparecerá com um sublinhado na visualização All Markup.
Como substituir texto por controlar alterações
- Selecione o texto que deseja substituir.
- Digite o texto de substituição. O texto original aparecerá tachado e o texto de substituição aparecerá sublinhado na visualização Todas as marcações.
Como alterar a formatação com controlar alterações
A formatação inclui o estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, itálico, negrito, sublinhado, sobrescrito e subscrito, recuos, alinhamento e margens.
- Selecione o texto que deseja reformatar.
- Altere o formato. Rastrear alterações exibirá automaticamente a mudança com sua outra marcação se você tiver selecionado a formatação na seção Mostrar marcação do grupo Rastreamento.
Como aceitar ou rejeitar alterações de controle
As edições criadas com Controlar alterações devem ser aceitas antes de se tornarem parte do seu documento. Você pode aceitar ou rejeitar edições individualmente ou todas de uma vez de dentro do texto ou da faixa de opções, seguindo qualquer um dos três métodos abaixo.
Método um: Aceitar ou rejeitar edições individualmente de dentro do texto
- Clique com o botão direito do mouse no texto de inserção, exclusão ou substituição.
- Selecione Aceitar ou Rejeitar no menu de atalho.
Método dois: aceitar ou rejeitar edições individualmente da faixa de opções
- Clique ou selecione o texto de inserção, exclusão ou substituição.
- Selecione o botão Aceitar ou Rejeitar no grupo Alterações.
Método Três: Aceitar ou Rejeitar Todas as Edições
A menos que você seja muito confiante na experiência de seus revisores, aconselho fortemente a não aceitar ou rejeitar todas as edições sem primeiro verificar a precisão de cada uma.
- Selecione a seta de menu Aceitar ou Rejeitar no grupo Alterações.
- Selecione sua opção preferida: Aceitar / Rejeitar todas as alterações ou Aceitar / Rejeitar todas as alterações e interromper o rastreamento.
Como inserir comentários
Você pode usar a ferramenta Comentário com o controle de alterações ativado ou desativado.
Método Um: inserir comentários de dentro do texto
- Selecione e clique com o botão direito do mouse no texto que deseja conectar ao comentário. (Como alternativa, você pode clicar com o botão direito em qualquer lugar em que deseja que o comentário seja conectado, sem selecionar um texto específico.)
- Selecione Novo comentário no menu de atalho.
Seu cursor se moverá automaticamente para o balão de comentário.
- Digite seu comentário no balão.
Método dois: inserir comentários na faixa de opções
- Selecione o texto que deseja conectar ao comentário. (Como alternativa, você pode colocar o cursor em qualquer lugar onde deseja que o comentário seja conectado sem selecionar um texto específico.)
- Selecione o botão Novo Comentário no grupo Comentários.
Seu cursor se moverá automaticamente para o balão de comentário.
- Digite seu comentário no balão (veja a figura 15).
Como responder e resolver comentários
Você pode responder a comentários ou resolver comentários no texto ou no balão de comentário.
Quando você resolve um comentário, ele fica esmaecido, mas ainda visível.
Método um: Responder e resolver comentários de dentro do texto
- Clique com o botão direito no texto conectado ao comentário.
- Selecione Responder ao comentário ou Resolver comentário no menu de atalho.
- Se você escolheu Responder a um comentário, o cursor se moverá para um novo balão de comentário onde você pode digitar sua resposta. Se você escolheu Resolver comentário, o comentário ficará esmaecido.
Método dois: responder e resolver comentários de dentro do balão
- Selecione o comentário.
- Selecione o botão Responder ou Resolver. (Esses botões não aparecerão até que você selecione o comentário.)
- Se você escolher Responder, seu cursor se moverá para um novo balão de comentário onde você pode digitar sua resposta. Se você escolheu Resolver, o comentário ficará esmaecido.
Dica profissional: selecione Reabrir se quiser transformar um comentário resolvido em um comentário não resolvido.
Como excluir comentários
Existem três maneiras de excluir comentários individualmente ou todos de uma vez.
Método um: Excluir comentários individuais do menu de atalho
- Clique com o botão direito o texto conectado ao comentário ou balão de comentário.
- Selecione Excluir comentário no menu de atalho.
Método dois: Excluir comentários individuais da faixa de opções
- Selecione o balão de comentário.
- Selecione o botão Excluir no grupo Comentários ou o botão Rejeitar em o Chan grupo ges.
Método três: Excluir todos os comentários
- Selecione a seta de menu do botão Excluir no grupo Comentários.
- Selecione Excluir todos os comentários no documento no menu suspenso.
Como abrir e fechar o painel de revisão
O painel de revisão (rotulado Revisões) mostra todos os comentários e edições selecionados no menu suspenso Mostrar marcação no grupo Rastreamento na faixa de opções, junto com o número total desses comentários e marcações no documento.
O painel de revisão não não é necessário para usar o controle de alterações , mas pode ser útil quando você precisa encontrar uma edição específica ou deseja ver quantas edições ou comentários existem no documento.
- Selecione o botão Painel de revisão no grupo Rastreamento.
O painel de revisão aparecerá, normalmente no lado esquerdo da tela.
- Selecione o botão Painel de revisão novamente para fechar o painel de revisão.
Recursos relacionados
Agora que você revisou os princípios básicos de como usar o controle de alterações no Word, pode explorar alguns tópicos avançados. Aqui estão várias opções para você começar:
Como copiar e colar texto com comentários e controlar alterações no Word
Como remover nomes de usuário de controlar alterações existentes no Microsoft Word
Como alterar seu nome de usuário para controlar alterações no Microsoft Word
Como fazer com que o Microsoft Word pare de chamá-lo de “Autor” no controle de alterações
