Questo tutorial mostra come utilizzare le revisioni in Microsoft Word. Traccia modifiche ci aiuta a modificare i documenti monitorando inserimenti, eliminazioni, sostituzioni e modifiche di formato. Word chiama markup di queste modifiche.
Il termine Rileva modifiche è comunemente usato sia per le modifiche che per i commenti, quindi questo tutorial include anche lo strumento per i commenti di Word.
Tratteremo undici argomenti:
- Come attivare e disattivare le revisioni
- Come mostrare e nascondere le revisioni
- Come eliminare il testo con le revisioni
- Come inserire il testo con le revisioni
- Come sostituire Testo con revisioni
- Come modificare la formattazione con revisioni
- Come accettare o rifiutare le revisioni
- Come inserire commenti
- Come rispondere e risolvere commenti
- Come eliminare i commenti
- Come aprire e chiudere il riquadro delle revisioni
Questo tutorial è disponibile anche come Yo Video di uTube che mostra tutti i passaggi in tempo reale.
Guarda più di cinquanta altri video su Microsoft Word e Adobe Acrobat sul mio canale YouTube.
Le immagini seguenti sono da Word per Microsoft 365 (ex Office 365). Questi passaggi funzioneranno anche per Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010. Tuttavia, l’interfaccia potrebbe avere un aspetto leggermente diverso nelle versioni precedenti del software.
Come attivare e disattivare il rilevamento delle modifiche
- Seleziona la scheda Revisione nella barra multifunzione.
- Seleziona le revisioni pulsante nel gruppo Monitoraggio. Il pulsante apparirà più scuro del resto della barra multifunzione quando Rileva modifiche è attivato.
- Seleziona nuovamente il pulsante Rileva modifiche per disattivare il monitoraggio.
Come mostrare e nascondere le revisioni
Puoi controllare la modalità di visualizzazione di commenti e modifiche utilizzando i menu Visualizza per revisione e Mostra markup nel gruppo Traccia sulla barra multifunzione.
(A) Simple Markup mostra la versione modificata del contenuto senza modifiche in linea visibili. Tuttavia, le modifiche sono indicate da una linea verticale nel margine sinistro.
Ad esempio, se elimini una frase, quella frase non verrà visualizzata sullo schermo. Verrà invece visualizzata una linea verticale nel margine sinistro che mostra che è stata apportata una modifica in quella posizione.
Se vuoi vedere la modifica, seleziona la linea verticale per passa a Tutti i markup.
(B) Tutto il markup mostra tutte le modifiche e i commenti. Questa visualizzazione è la migliore per la maggior parte del lavoro di copyediting e correzione di bozze.
Una linea verticale, come quella mostrata in Simple Markup (vedi figura 4), apparirà sul lato sinistro della schermata che indica che è stata apportata una modifica in quella posizione.
Seleziona quella riga per passare a Simple Markup.
(C) Nessun markup mostra la versione modificata del contenuto senza modifiche o commenti visibili.
(D) Original mostra la versione originale del contenuto senza modifiche o commenti.
- Seleziona il menu a discesa Mostra markup per scegliere quali funzioni visualizzare Rileva modifiche.
Consiglio di visualizzare tutti i commenti e le modifiche (ad esempio, inserimenti ed eliminazioni e modifiche di formattazione) e di scegliere Mostra solo commenti e formattazione nei fumetti per la maggior parte del lavoro di copyediting e correzione di bozze in modo che gli inserimenti e le eliminazioni appaiano nel testo.
Nota importante: Le sezioni rimanenti mostrano le revisioni nella visualizzazione Tutti i markup.
Come eliminare il testo con le revisioni
- Seleziona il testo che desideri eliminare.
- Seleziona il tasto Canc sulla tastiera. Il testo eliminato apparirà barrato nella visualizzazione Tutti i markup.
Come inserire testo con le modifiche apportate
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il nuovo testo.
- Digita il nuovo testo. L’inserimento verrà visualizzato con una sottolineatura nella visualizzazione Tutti i markup.
Come sostituire il testo con le revisioni
- Seleziona il testo che desideri sostituire.
- Digita il testo sostitutivo. Il testo originale apparirà barrato e il testo sostitutivo verrà visualizzato con una sottolineatura nella visualizzazione Tutti i markup.
Come modificare la formattazione con le revisioni
La formattazione include lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, il corsivo, il carattere grassetto, la sottolineatura, l’apice e l’indice, i rientri, l’allineamento e i margini.
- Seleziona il testo che desideri riformattare.
- Modifica il formato. Traccia modifiche visualizzerà automaticamente la modifica con l’altro markup se hai selezionato la formattazione nella sezione Mostra markup del gruppo Monitoraggio.
Come accettare o rifiutare le revisioni
Le modifiche create con Rileva modifiche devono essere accettate prima di diventare parte del documento. Puoi accettare o rifiutare le modifiche individualmente o tutte in una volta dall’interno del testo o dalla barra multifunzione seguendo uno dei tre metodi seguenti.
Metodo uno: accetta o rifiuta le modifiche individualmente dall’interno del testo
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo di inserimento, eliminazione o sostituzione.
- Seleziona Accetta o Rifiuta nel menu di scelta rapida.
Metodo due: accettare o rifiutare le modifiche individualmente dalla barra multifunzione
- Fare clic o selezionare il testo di inserimento, eliminazione o sostituzione.
- Seleziona il pulsante Accetta o Rifiuta nel gruppo Modifiche.
Metodo tre: Accetta o rifiuta tutte le modifiche
A meno che tu non sia molto fiducioso nella competenza dei tuoi revisori, sconsiglio vivamente di accettare o rifiutare tutte le modifiche senza prima verificare l’accuratezza di ciascuna.
- Seleziona la freccia del menu Accetta o Rifiuta nel gruppo Modifiche.
- Seleziona la tua opzione preferita: Accetta / Rifiuta tutte le modifiche o Accetta / Rifiuta tutte le modifiche e interrompi il monitoraggio.
Come inserire commenti
Puoi utilizzare lo strumento Commenti con Rileva modifiche attivato o disattivato.
Metodo Uno: inserire commenti dall’interno del testo
- Seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo che desideri collegare al commento. (In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto desideri collegare il commento senza selezionare un testo specifico.)
- Seleziona Nuovo commento nel menu di scelta rapida.
Il cursore si sposterà automaticamente nel fumetto del commento.
- Digita il tuo commento nel fumetto.
Metodo due: inserimento di commenti dalla barra multifunzione
- Seleziona il testo che desideri collegare al commento. (In alternativa, puoi posizionare il cursore ovunque desideri collegare il commento senza selezionare un testo specifico.)
- Seleziona il pulsante Nuovo commento nel gruppo Commenti.
Il cursore si sposterà automaticamente nel fumetto del commento.
- Digita il tuo commento nel fumetto (vedi figura 15).
Come rispondere e risolvere i commenti
Puoi rispondere ai commenti o risolverli dall’interno del testo o all’interno del fumetto.
Quando risolvi un commento, sarà disattivato ma ancora visibile.
Metodo uno: rispondere a e risolvere commenti dall’interno del testo
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo collegato al commento.
- Seleziona Rispondi al commento o Risolvi commento nel menu di scelta rapida.
- Se hai scelto Rispondi al commento, il cursore si sposterà in un nuovo fumetto di commento in cui potrai digitare la tua risposta. Se hai scelto Risolvi commento, il commento verrà visualizzato in grigio.
Metodo due: rispondi a e risolvi commenti dall’interno del fumetto
- Seleziona il commento.
- Seleziona il pulsante Rispondi o Risolvi. (Questi pulsanti non verranno visualizzati finché non avrai selezionato il commento.)
- Se scegli Rispondi, il cursore si sposterà in un nuovo fumetto di commento dove potrai digitare la tua risposta. Se hai scelto Risolvi, il commento verrà visualizzato in grigio.
Suggerimento avanzato: seleziona Riapri se desideri trasformare un commento risolto in un commento non risolto.
Come eliminare i commenti
Esistono tre modi per eliminare i commenti singolarmente o tutti in una volta.
Metodo uno: eliminare singoli commenti dal menu di scelta rapida
- Fare clic con il pulsante destro del mouse il testo collegato al commento o al fumetto del commento.
- Seleziona Elimina commento nel menu di scelta rapida.
Metodo due: Elimina singoli commenti dalla barra multifunzione
- Seleziona il fumetto del commento.
- Seleziona il pulsante Elimina nel gruppo Commenti o il pulsante Rifiuta in il Chan ges group.
Metodo tre: elimina tutti i commenti
- Seleziona la freccia del menu del pulsante Elimina nel gruppo Commenti.
- Seleziona Elimina tutti i commenti nel documento dal menu a discesa.
Come aprire e chiudere il riquadro delle revisioni
Il riquadro delle revisioni (etichettato Revisioni) mostra tutti i commenti e le modifiche selezionati nel menu a discesa Mostra markup nel gruppo Monitoraggio della barra multifunzione, insieme al numero totale di tali commenti e markup nel documento.
Il riquadro di revisione non è non è necessario per utilizzare le revisioni , ma può essere utile quando devi trovare una modifica specifica o vuoi vedere quante modifiche o commenti sono presenti nel documento.
- Seleziona il pulsante Riquadro di revisione nel gruppo Monitoraggio.
Verrà visualizzato il riquadro delle revisioni, normalmente sul lato sinistro dello schermo.
- Selezionare nuovamente il pulsante Riquadro delle revisioni per chiudere il riquadro delle revisioni.
Risorse correlate
Dopo aver esaminato le nozioni di base su come utilizzare Rileva modifiche in Word, potresti voler esplorare alcuni argomenti avanzati. Di seguito sono disponibili diverse opzioni per iniziare:
Come copiare e incollare testo con commenti e tenere traccia delle modifiche in Word
Come rimuovere i nomi utente dalle revisioni esistenti in Microsoft Word
Come modificare il nome utente per le revisioni in Microsoft Word
Come impedire a Microsoft Word di chiamarti “autore” nelle revisioni
