このチュートリアルでは、MicrosoftWordで変更の追跡を使用する方法を示します。変更の追跡は、挿入、削除、置換、および形式の変更を追跡することにより、ドキュメントを編集するのに役立ちます。 Wordではこれらの編集マークアップを呼び出します。

変更の追跡という用語は編集とコメントの両方に一般的に使用されるため、このチュートリアルにはWordのコメントツールも含まれています。

11のトピックについて説明します。

1. トラックの変更をオンまたはオフにする方法
2. トラックの変更を表示および非表示にする方法
3. トラックの変更を含むテキストを削除する方法
4. トラックの変更を含むテキストを挿入する方法
5. 置換する方法トラックの変更を含むテキスト
6. トラックの変更を使用してフォーマットを変更する方法
7. トラックの変更を承認または拒否する方法
8. コメントを挿入する方法
9. コメントに返信して解決する方法
10. コメントを削除する方法
11. レビューペインを開いたり閉じたりする方法

以下の画像は、Word for Microsoft 365（以前のOffice 365）からのものです。これらの手順は、Word 2019、Word 2016、Word 2013、およびWord 2010でも機能します。ただし、これらの古いバージョンのソフトウェアでは、インターフェイスの外観が若干異なる場合があります。

トラックの変更をオンまたはオフにする方法

1. リボンの[レビュー]タブを選択します。

1. 変更履歴を選択します追跡グループのボタン。変更の追跡をオンにすると、ボタンはリボンの他の部分よりも暗く表示されます。

1. [変更の追跡]ボタンをもう一度選択して、追跡をオフにします。

トラックの変更を表示および非表示にする方法

リボンの[トラッキング]グループの[レビュー用に表示]メニューと[マークアップを表示]メニューを使用して、コメントと編集の表示方法を制御できます。

（A）シンプルマークアップは、表示されているインライン編集なしで、編集されたバージョンのコンテンツを表示します。ただし、編集内容は左マージンに縦線で示されます。

たとえば、文を削除すると、その文は画面に表示されません。代わりに、その場所で変更が行われたことを示す縦線が左マージンに表示されます。

編集を表示する場合は、次の縦線を選択します。すべてのマークアップに切り替えます。

（B）すべてのマークアップはすべての編集とコメントを表示します。このビューは、ほとんどのコピーエディティングおよび校正作業に最適です。

シンプルマークアップ（図4を参照）に示されているような垂直線が左側に表示されます。その場所で変更が行われたことを示す画面の画面。

その行を選択してシンプルマークアップに切り替えます。

（C）マークアップなしでは、編集されたバージョンのコンテンツが表示され、編集やコメントは表示されません。

（D）オリジナルはコンテンツの元のバージョンを表示します編集やコメントなし。

1. [マークアップの表示]ドロップダウンメニューを選択して、[変更の追跡]に表示する機能を選択します。

ほとんどのコピー編集と校正作業では、すべてのコメントと編集（つまり、挿入と削除、フォーマットの変更）を表示し、[コメントとフォーマットをバルーンで表示]を選択して、挿入と削除がテキストに表示されるようにすることをお勧めします。

重要な注意：残りのセクションでは、[すべてのマークアップ]ビューに変更の追跡が表示されます。

変更を追跡してテキストを削除する方法

1. 削除するテキストを選択します。
2. キーボードのDeleteキーを選択します。削除されたテキストは、すべてのマークアップビューに取り消し線付きで表示されます。

トラック変更でテキストを挿入する方法

1. 新しいテキストを挿入する場所にカーソルを置きます。
2. 新しいテキストを入力します。挿入は、すべてのマークアップビューに下線付きで表示されます。

テキストをトラックの変更で置き換える方法

1. 置き換えるテキストを選択します。
2. 置換テキストを入力します。元のテキストは取り消し線付きで表示され、置換テキストはすべてのマークアップビューに下線付きで表示されます。

トラックの変更でフォーマットを変更する方法

フォーマットには、フォントスタイル、フォントサイズ、フォントの色、斜体、太字フォント、下線、上付き文字と下書き、インデント、配置、余白が含まれます。

1. 再フォーマットするテキストを選択します。
2. 形式を変更します。 [トラッキング]グループの[マークアップを表示]セクションでフォーマットを選択した場合、[変更のトラック]は他のマークアップとともに変更を自動的に表示します。

トラックの変更を承認または拒否する方法

変更履歴で作成された編集は、ドキュメントの一部になる前に受け入れる必要があります。以下の3つの方法のいずれかに従って、テキスト内またはリボンから個別に、または一度に編集を承認または拒否できます。

方法1：テキスト内から個別に編集を承認または拒否

1. 挿入、削除、または置換テキストを右クリックします。
2. ショートカットメニューで[承認]または[拒否]を選択します。

方法2：リボンから個別に編集を承認または拒否する

1. 挿入、削除、または置換テキストをクリックまたは選択します。
2. [変更]グループの[承認]または[拒否]ボタンを選択します。

方法3：すべての編集を承認または拒否

レビュー担当者の専門知識に自信を持って、最初に各編集の正確性を確認せずにすべての編集を承認または拒否しないように強く注意します。

1. [変更]グループで[承認または拒否]メニュー矢印を選択します。

1. 希望するオプションを選択します：すべての変更を承認/拒否するか、すべての変更を承認/拒否して追跡を停止します。

コメントの挿入方法

変更の追跡をオンまたはオフにしてコメントツールを使用できます。

方法1つ：テキスト内からコメントを挿入する

1. コメントに接続するテキストを選択して、右クリックします。 （または、特定のテキストを選択せずに、コメントを接続する場所を右クリックすることもできます。）
2. ショートカットメニューで[新しいコメント]を選択します。

カーソルが自動的にコメントバルーンに移動します。

1. コメントをバルーンに入力します。

方法2：コメントを挿入リボンから

1. コメントに接続するテキストを選択します。 （または、特定のテキストを選択せずに、コメントを接続する場所にカーソルを置くことができます。）
2. [コメント]グループの[新しいコメント]ボタンを選択します。

カーソルが自動的にコメントバルーンに移動します。

1. コメントをバルーンに入力します（図15を参照）。

コメントに返信して解決する方法

テキスト内またはコメントバルーン内からコメントに返信したりコメントを解決したりできます。

コメントを解決すると、グレー表示されますが、引き続き表示されます。

方法1：テキスト内からコメントに返信して解決する

1. 接続されているテキストを右クリックします。コメントに移動します。
2. ショートカットメニューで[コメントに返信]または[コメントを解決]を選択します。

1. [コメントに返信]を選択した場合、カーソルは新しいコメントバルーンに移動し、そこで返信を入力できます。 [コメントの解決]を選択した場合、コメントはグレー表示されます。

方法2：バルーン内からコメントに返信して解決する

1. コメントを選択します。
2. [返信]または[解決]ボタンを選択します。 （これらのボタンは、コメントを選択するまで表示されません。）

1. [返信]を選択した場合、カーソルが新しいコメントバルーンに移動し、返信を入力できます。 [解決]を選択した場合、コメントはグレー表示されます。

上級者向けのヒント：解決済みのコメントを未解決のコメントに変換する場合は、[再開]を選択します。

コメントを削除する方法

コメントを個別にまたは一度に削除する方法は3つあります。

方法1：ショートカットメニューから個別のコメントを削除する

1. 右クリックコメントまたはコメントバルーンに接続されているテキスト。
2. ショートカットメニューで[コメントの削除]を選択します。

方法2：リボンから個々のコメントを削除する

1. コメントバルーンを選択します。
2. コメントグループの[削除]ボタンまたはの[拒否]ボタンを選択します。チャンgesgroup。

方法3：すべてのコメントを削除

1. コメントグループの[削除]ボタンメニューの矢印を選択します。

1. ドロップダウンメニューから[ドキュメント内のすべてのコメントを削除]を選択します。

レビューペインを開閉する方法

レビューペイン（ラベル付き）リビジョン）には、リボンの[トラッキング]グループの[マークアップを表示]ドロップダウンメニューで選択したすべてのコメントと編集が、ドキュメント内のコメントとマークアップの総数とともに表示されます。

レビューペインは表示されません。変更履歴を使用する必要はありません、ただし、特定の編集を見つける必要がある場合、またはドキュメントに含まれる編集やコメントの数を確認する場合に役立ちます。

1. [追跡]グループの[レビューペイン]ボタンを選択します。

通常は画面の左側にレビューペインが表示されます。

1. レビューペインボタンをもう一度選択して、レビューペインを閉じます。

関連リソース

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