Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan kell használni a Microsoft Word változásainak nyomon követését. A Változások követése a dokumentumok szerkesztésében segít a beillesztések, törlések, cserék és formátumváltozások követésében. A Word ezeket a szerkesztéseket jelöléseknek nevezi.

A Változások követése kifejezést a szerkesztésekhez és a megjegyzésekhez egyaránt használják, ezért ez az oktatóanyag a Word megjegyzés eszközét is tartalmazza. >

A változások követésének be- és kikapcsolása

A változások nyomon követésének megjelenítése és elrejtése

Hogyan lehet törölni a szöveget nyomkövetési változásokkal

Hogyan lehet szöveget beilleszteni nyomkövetési változásokkal

Csere Szöveg nyomon követésével

A formázás módosítása a nyomváltásokkal

A pályamódosítások elfogadása vagy elutasítása

Megjegyzések beszúrása

Hogyan válaszolhatok és megoldhatom a megjegyzéseket

Megjegyzések törlése

Az ellenőrző panel megnyitása és bezárása

Az alábbi képek a Word for Microsoft 365 (korábban Office 365) fájlból származnak. Ezek a lépések a Word 2019, a Word 2016, a Word 2013 és a Word 2010 esetében is működni fognak. A kezelőfelület azonban kissé eltérhet a szoftver régebbi verzióiban.

A változások nyomon követésének be- és kikapcsolása

1. Válassza a szalag Ellenőrzés lapját.

1. Válassza ki a Változások követését gombot a Nyomkövetés csoportban. A gomb bekapcsolásakor a szalag többi részénél sötétebbnek tűnik.

1. A követés kikapcsolásához válassza ismét a Változások követése gombot.

A változások nyomon követésének megjelenítése és elrejtése

A szalag Nyomkövetés csoportjában a Megjelenítés az ellenőrzéshez és a Jelölés megjelenítése menü segítségével szabályozhatja a megjegyzések és szerkesztések megjelenését.

(A) Az egyszerű jelölés a tartalom szerkesztett verzióját látható soron belüli szerkesztések nélkül jeleníti meg. A szerkesztéseket azonban függőleges vonal jelzi a bal margón.

Például, ha töröl egy mondatot, az a mondat nem jelenik meg a képernyőn. Ehelyett egy függőleges vonal jelenik meg a bal margón, amely megmutatja, hogy az adott helyen változás történt.

Ha látni szeretné a szerkesztést, válassza ki a függőleges vonalat váltás az összes jelölésre.

(B) Az Összes jelölés az összes szerkesztést és megjegyzést megjeleníti. Ez a nézet a legjobb a legtöbb másoláshoz és lektoráláshoz.

A bal oldalon egy függőleges vonal jelenik meg, például az Egyszerű jelölés (lásd a 4. ábrát). a képernyőn, jelezve, hogy az adott helyen változás történt.

Válassza ki azt a sort, hogy átváltson az egyszerű jelölésre.

(C) A Nincs jelölés megjeleníti a tartalom szerkesztett verzióját látható szerkesztések és megjegyzések nélkül.

(D) Az eredeti megjeleníti a tartalom eredeti verzióját szerkesztés és megjegyzés nélkül.

1. Válassza ki a Jelölés megjelenítése legördülő menüt, hogy kiválassza, milyen funkciók jelennek meg a Változások követése alatt.

Javaslom az összes megjegyzés és szerkesztés (azaz a beillesztések és törlések, valamint a formázási változtatások) megjelenítését, és a legtöbb másoláshoz és lektoráláshoz válassza a Csak a Megjegyzések és formázás megjelenítése a lufikban lehetőséget, hogy a beillesztések és törlések megjelenjenek a szövegben.

Fontos megjegyzés: A fennmaradó szakaszok a Változások nyomon követése az Összes jelölés nézetben jelennek meg.

Szöveg törlése nyomváltásokkal

1. Válassza ki a törölni kívánt szöveget.
2. Válassza ki a Törlés gombot a billentyűzeten. A törölt szöveg áthúzással jelenik meg az Összes jelölés nézetben.

Szöveg beillesztése nyomváltásokkal

1. Vigye a kurzort arra a helyre, ahová új szöveget kíván beszúrni.
2. Írja be az új szöveget. A beszúrás aláhúzással jelenik meg az Összes jelölés nézetben.

Hogyan helyettesítsük a szöveget nyomváltozásokkal

1. Válassza ki a cserélni kívánt szöveget.
2. Írja be a helyettesítő szöveget. Az eredeti szöveg áthúzottan, a helyettesítő szöveg pedig aláhúzással jelenik meg az Összes jelölés nézetben.

A formázás megváltoztatása a nyomváltásokkal

A formázás magában foglalja a betűtípust, a betűméretet, a betűszínt, a dőlt betűt, a félkövér betűtípust, az aláhúzást, a felírást és az aláírást, a behúzásokat, az igazítást és a margókat.

1. Válassza ki az átformázni kívánt szöveget.
2. Változtassa meg a formátumot. A Track Changes automatikusan megjeleníti a változást a másik jelöléssel együtt, ha a Formátumot választotta a Tracking Markup szakaszában.

A pályamódosítások elfogadása vagy elutasítása

A Track Changes alkalmazással létrehozott szerkesztéseket el kell fogadni, mielőtt azok a dokumentum részévé válnának. A szerkesztéseket egyenként vagy egyszerre elfogadhatja vagy elutasíthatja a szövegből vagy a szalagról az alábbi három módszer bármelyikének követésével.

Első módszer: Egyedi módosítások elfogadása vagy elutasítása a szövegből

1. Kattintson a jobb gombbal a beszúrási, törlési vagy helyettesítési szövegre.
2. Válassza a helyi menü Elfogadás vagy Elutasítás parancsát.

Második módszer: Egyedi módosítások elfogadása vagy elutasítása a szalagról

1. Kattintson vagy válassza ki a beillesztési, törlési vagy helyettesítési szöveget.
2. Válassza az Elfogadás vagy Elutasítás gombot a Változások csoportban.

Harmadik módszer: Minden szerkesztés elfogadása vagy elutasítása

Hacsak nem vagy nagyon Bízva véleményezői szakértelmében, erősen óvatosságra intem az összes szerkesztés elfogadását vagy elutasítását anélkül, hogy először ellenőriznénk mindegyik pontosságát.

1. Válassza az Elfogadás vagy Elutasítás menü nyílját a Változások csoportban.

1. Válassza ki a kívánt opciót: Minden változás elfogadása / elutasítása vagy Minden változás elfogadása / elutasítása és a követés leállítása.

Megjegyzések beszúrása

A Megjegyzés eszközt használhatja, ha a Változások nyomon követése be- vagy kikapcsolva van.

Módszer Az egyik: Megjegyzések beszúrása a szöveg belsejéből

1. Jelölje ki, majd kattintson a jobb gombbal a megjegyzéshez csatlakoztatni kívánt szövegre. (Alternatív megoldásként kattinthat jobb egérgombbal bárhová, ahol a megjegyzést össze szeretné kapcsolni, anélkül, hogy konkrét szöveget választana.)
2. A helyi menüben válassza az Új megjegyzés lehetőséget.

A kurzor automatikusan a megjegyzésgömbbe kerül.

1. Írja be a megjegyzését a léggömbbe.

Második módszer: Megjegyzések beszúrása a szalagról

1. Válassza ki a szöveget, amelyet össze szeretne kötni a megjegyzéssel. (Alternatív megoldásként a kurzort bárhová elhelyezheti, ahová a megjegyzést össze szeretné kapcsolni, anélkül, hogy konkrét szöveget választana.)
2. Válassza az Új megjegyzés gombot a Megjegyzések csoportban.

A kurzor automatikusan a megjegyzésballonba kerül.

1. Írja be a megjegyzését a léggömbbe (lásd a 15. ábrát).

Hogyan válaszoljak és hogyan oldhatom meg a megjegyzéseket?

Válaszolhat a megjegyzésekre vagy megoldhatja a megjegyzéseket a szövegen belül vagy a megjegyzésballonon.

Amikor megoldja a megjegyzéseket, szürkén jelenik meg, de továbbra is látható lesz.

Első módszer: Válasz és válaszok a szövegen belülről

1. Kattintson a jobb gombbal a csatlakoztatott szövegre a megjegyzéshez.
2. A helyi menüben válassza a Válasz a megjegyzéshez vagy a Megjegyzés feloldása lehetőséget.

1. Ha a Válasz a megjegyzéshez lehetőséget választotta, a kurzor egy új megjegyzésballonba kerül, ahova beírhatja válaszát. Ha a Megjegyzés megoldása lehetőséget választja, akkor a megjegyzés szürkén jelenik meg.

Második módszer: Válasz a válaszra és a Megjegyzések megoldása a léggömbön belül

1. Válassza ki a megjegyzést.
2. Kattintson a Válasz vagy a Megoldás gombra. (Ezek a gombok csak akkor jelennek meg, ha kiválasztotta a megjegyzést.)

1. Ha a Válasz lehetőséget választja, akkor a kurzor egy új megjegyzésgömbbé változik, ahol beírhatja a választ. Ha a Megoldás lehetőséget választja, a megjegyzés szürkén jelenik meg.

Szakértői tipp: Válassza az Újra megnyitás lehetőséget, ha a megoldott megjegyzést megoldatlan megjegyzésgé szeretné alakítani.

Megjegyzések törlése

Háromféleképpen törölheti a megjegyzéseket egyenként vagy egyszerre.

Első módszer: Egyes megjegyzések törlése a helyi menüből

1. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzéshez vagy a megjegyzésgömbhöz kapcsolódó szöveg.
2. A helyi menüben válassza a Megjegyzés törlése lehetőséget.

Második módszer: Egyéni megjegyzések törlése a szalagról

1. Válassza ki a megjegyzésgömböt.
2. Válassza a Törlés gombot a Megjegyzések csoportban vagy az Elutasítás gombot a a Chan ges csoport.

Harmadik módszer: Az összes megjegyzés törlése

1. Válassza a Törlés gomb menü nyílját a Megjegyzések csoportban.

1. A legördülő menüből válassza a Dokumentum összes megjegyzésének törlése lehetőséget.

Az áttekintő panel megnyitása és bezárása

Revíziók) a szalag Nyomkövetés csoportjában a Jelölés megjelenítése legördülő menüben kiválasztott összes megjegyzést és szerkesztést, valamint a dokumentumban szereplő megjegyzések és jelölések teljes számát mutatja.

Az Ellenőrző ablaktábla nem nem szükséges a Változások követése használatához , de hasznos lehet, ha meg kell találnia egy adott szerkesztést, vagy meg szeretné nézni, hogy hány szerkesztés vagy megjegyzés található a dokumentumban.

1. Válassza az Ellenőrző panel gombot a Nyomkövetés csoportban.

Az Ellenőrző panel megjelenik, általában a képernyő bal oldalán.

1. Az Ellenőrző panel bezárásához válassza újra az Ellenőrző panel gombot.

Kapcsolódó források

Most, hogy áttekintette a Word változásainak nyomon követésének alapjait, érdemes megismernie néhány speciális témát. Itt van néhány lehetőség a kezdéshez:

Hogyan lehet szöveget másolni és beilleszteni a megjegyzésekkel és a Wordben bekövetkezett változásokat?

Hogyan távolítsuk el a felhasználói neveket a Microsoft Word meglévő nyomváltásaiból

Hogyan módosíthatjuk a felhasználónevünket a Microsoft Word változásainak nyomon követésére

Hogyan állíthatjuk le, hogy a Microsoft Word ne hívjon “Szerzőnek” a változások nyomon követésében