Ce didacticiel montre comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Word. Le suivi des modifications nous aide à modifier des documents en suivant les insertions, les suppressions, les remplacements et les changements de format. Word appelle ces balises de modifications.

Le terme Suivi des modifications est couramment utilisé pour les modifications et les commentaires, ce didacticiel comprend donc également l’outil de commentaire de Word.

Nous aborderons onze sujets:

1. Comment activer et désactiver le suivi des modifications
2. Comment afficher et masquer le suivi des modifications
3. Comment supprimer du texte avec le suivi des modifications
4. Comment insérer du texte avec le suivi des modifications
5. Comment remplacer Texte avec suivi des modifications
6. Comment modifier la mise en forme avec suivi des modifications
7. Comment accepter ou refuser le suivi des modifications
8. Comment insérer des commentaires
9. Comment répondre et résoudre les commentaires
10. Comment supprimer des commentaires
11. Comment ouvrir et fermer le volet de révision

Les images ci-dessous proviennent de Word pour Microsoft 365 (anciennement Office 365). Ces étapes fonctionneront également pour Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010. Cependant, votre interface peut être légèrement différente dans ces anciennes versions du logiciel.

Comment activer et désactiver le suivi des modifications

1. Sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban.

1. Sélectionnez le suivi des modifications bouton dans le groupe Suivi. Le bouton apparaîtra plus sombre que le reste du ruban lorsque le suivi des modifications est activé.

1. Sélectionnez à nouveau le bouton Suivi des modifications pour désactiver le suivi.

Comment afficher et masquer le suivi des modifications

Vous pouvez contrôler l’affichage des commentaires et des modifications en utilisant les menus Afficher pour révision et Afficher les annotations dans le groupe Suivi du ruban.

(A) Simple Markup affiche la version modifiée du contenu sans modifications en ligne visibles. Cependant, les modifications sont indiquées par une ligne verticale dans la marge de gauche.

Par exemple, si vous supprimez une phrase, cette phrase n’apparaîtra pas à l’écran. Au lieu de cela, une ligne verticale apparaîtra dans la marge gauche indiquant qu’une modification a été apportée à cet emplacement.

Si vous voulez voir la modification, sélectionnez la ligne verticale pour passer à Tous les marquages.

(B) All Markup affiche toutes les modifications et commentaires. Cette vue est la meilleure pour la plupart des travaux de révision et de relecture.

Une ligne verticale, comme celle illustrée dans Simple Markup (voir figure 4), apparaîtra sur le côté gauche de l’écran indiquant qu’une modification a été apportée à cet emplacement.

Sélectionnez cette ligne pour passer au balisage simple.

(C) No Markup affiche la version modifiée du contenu sans modifications ni commentaires visibles.

(D) Original affiche la version originale du contenu sans aucune modification ni commentaire.

1. Sélectionnez le menu déroulant Afficher les annotations pour choisir les fonctionnalités que le suivi des modifications affiche.

Je recommande d’afficher tous les commentaires et modifications (c’est-à-dire les insertions et suppressions et les modifications de mise en forme) et de choisir Afficher uniquement les commentaires et la mise en forme dans les bulles pour la plupart des travaux de révision et de relecture afin que vos insertions et suppressions apparaissent dans le texte.

Remarque importante: Les sections restantes montrent le suivi des modifications dans la vue Toutes les annotations.

Comment supprimer du texte avec le suivi des modifications

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez la touche Suppr de votre clavier. Le texte supprimé apparaîtra barré dans la vue Toutes les marques.

Comment insérer du texte avec le suivi des modifications

1. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer un nouveau texte.
2. Saisissez le nouveau texte. L’insertion apparaîtra avec un soulignement dans la vue Toutes les marques.

Comment remplacer le texte par le suivi des modifications

1. Sélectionnez le texte à remplacer.
2. Saisissez le texte de remplacement. Le texte d’origine apparaîtra barré et le texte de remplacement apparaîtra avec un soulignement dans la vue Toutes les marques.

Comment modifier la mise en forme avec le suivi des modifications

Le formatage comprend le style de police, la taille de la police, la couleur de la police, l’italique, la police en gras, le soulignement, les exposants et les indices, les indentations, l’alignement et les marges.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez reformater.
2. Modifiez le format. Suivi des modifications affichera automatiquement la modification avec votre autre balisage si vous avez sélectionné la mise en forme dans la section Afficher les annotations du groupe Suivi.

Comment accepter ou refuser le suivi des modifications

Les modifications créées avec Suivi des modifications doivent être acceptées avant qu’elles ne fassent partie de votre document. Vous pouvez accepter ou refuser les modifications individuellement ou toutes à la fois à partir du texte ou du ruban en suivant l’une des trois méthodes ci-dessous.

Méthode 1: Accepter ou rejeter les modifications individuellement à partir du texte

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte d’insertion, de suppression ou de remplacement.
2. Sélectionnez Accepter ou Rejeter dans le menu contextuel.

Deuxième méthode: accepter ou refuser les modifications individuellement à partir du ruban

1. Cliquez sur ou sélectionnez le texte d’insertion, de suppression ou de remplacement.
2. Sélectionnez le bouton Accepter ou Rejeter dans le groupe Modifications.

Méthode 3: Accepter ou rejeter toutes les modifications

Sauf si vous êtes très confiant dans l’expertise de vos réviseurs, je vous déconseille vivement d’accepter ou de rejeter toutes les modifications sans d’abord vérifier l’exactitude de chacune d’elles.

1. Sélectionnez la flèche de menu Accepter ou Rejeter dans le groupe Modifications.

1. Sélectionnez votre option préférée: Accepter / Rejeter toutes les modifications ou Accepter / Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi.

Comment insérer des commentaires

Vous pouvez utiliser l’outil de commentaire avec le suivi des modifications activé ou désactivé.

Méthode Premièrement: insérer des commentaires depuis l’intérieur du texte

1. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez connecter au commentaire. (Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris à l’endroit où vous souhaitez que le commentaire soit connecté sans sélectionner de texte spécifique.)
2. Sélectionnez Nouveau commentaire dans le menu contextuel.

Votre curseur se déplacera automatiquement dans la bulle de commentaire.

1. Saisissez votre commentaire dans la bulle.

Méthode 2: insérer des commentaires à partir du ruban

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez connecter au commentaire. (Vous pouvez également placer votre curseur là où vous voulez que le commentaire soit connecté sans sélectionner de texte spécifique.)
2. Sélectionnez le bouton Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires.

Votre curseur se déplacera automatiquement dans la bulle de commentaire.

1. Tapez votre commentaire dans la bulle (voir figure 15).

Comment répondre et résoudre les commentaires

Vous pouvez répondre aux commentaires ou résoudre les commentaires à partir du texte ou de la bulle de commentaire.

Lorsque vous résolvez un commentaire, il sera grisé mais toujours visible.

Méthode 1: Répondre à et résoudre les commentaires à partir du texte

1. Cliquez avec le bouton droit sur le texte connecté au commentaire.
2. Sélectionnez Répondre au commentaire ou Résoudre le commentaire dans le menu contextuel.

1. Si vous avez choisi Répondre au commentaire, votre curseur se déplacera dans une nouvelle bulle de commentaire dans laquelle vous pourrez taper votre réponse. Si vous avez choisi Résoudre le commentaire, le commentaire sera grisé.

Méthode 2: Répondre à et résoudre les commentaires à partir de la bulle

1. Sélectionnez le commentaire.
2. Sélectionnez le bouton Répondre ou Résoudre. (Ces boutons n’apparaîtront pas tant que vous n’aurez pas sélectionné le commentaire.)

1. Si vous avez choisi Répondre, votre curseur se déplacera dans une nouvelle bulle de commentaire où vous pourrez taper votre réponse. Si vous avez choisi Résoudre, le commentaire sera grisé.

Conseil de pro: sélectionnez Rouvrir si vous souhaitez transformer un commentaire résolu en commentaire non résolu.

Comment supprimer des commentaires

Il existe trois façons de supprimer les commentaires individuellement ou tous à la fois.

Méthode 1: supprimer des commentaires individuels du menu contextuel

1. Cliquez avec le bouton droit le texte lié au commentaire ou à la bulle de commentaire.
2. Sélectionnez Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Deuxième méthode: Supprimer les commentaires individuels du ruban

1. Sélectionnez la bulle de commentaire.
2. Sélectionnez le bouton Supprimer dans le groupe Commentaires ou le bouton Rejeter dans le Chan ges group.

Méthode 3: supprimer tous les commentaires

1. Sélectionnez la flèche de menu du bouton Supprimer dans le groupe Commentaires.

1. Sélectionnez Supprimer tous les commentaires du document dans le menu déroulant.

Comment ouvrir et fermer le volet de révision

Le volet de révision (étiqueté Révisions) affiche tous les commentaires et modifications sélectionnés dans le menu déroulant Afficher les annotations du groupe Suivi du ruban, ainsi que le nombre total de ces commentaires et annotations dans le document.

Le volet de révision n’est pas n’est pas nécessaire pour utiliser le suivi des modifications , mais cela peut être utile lorsque vous avez besoin de trouver une modification spécifique ou que vous souhaitez voir le nombre de modifications ou de commentaires dans le document.

1. Sélectionnez le bouton Volet de révision dans le groupe Suivi.

Le volet de révision apparaîtra, normalement sur le côté gauche de votre écran.

1. Sélectionnez à nouveau le bouton Volet de révision pour fermer le volet de révision.

Ressources associées

Maintenant que vous avez passé en revue les bases de l’utilisation du suivi des modifications dans Word, vous souhaiterez peut-être explorer certains sujets avancés. Voici plusieurs options pour vous aider à démarrer:

Comment copier et coller du texte avec des commentaires et suivre les modifications dans Word

Comment supprimer les noms d’utilisateur des modifications de suivi existantes dans Microsoft Word

Comment modifier votre nom d’utilisateur pour suivre les modifications dans Microsoft Word

Comment empêcher Microsoft Word de vous appeler « Auteur » dans le suivi des modifications