Wszystkie pakiety biurowe zawierają arkusz kalkulacyjny, ale musi to być jedna z najmniej używanych aplikacji ze wszystkich – nie tylko dlatego, że nie jest to oczywiste co możesz z tym zrobić. Oto przewodnik wprowadzający dla każdego, kto chce w jakiś sposób wykorzystać swój arkusz kalkulacyjny.
Tworzymy prosty budżet domowy, którego możesz używać do śledzenia miesięcznych dochodów i wydatków. Możesz użyć tego rodzaju arkusza jako podstawy do obliczenia, na przykład, ile możesz zaoszczędzić na drogim zakupie, i wprowadzi on kilka podstawowych koncepcji arkusza kalkulacyjnego, które możesz zastosować do innych rzeczy.
Użyliśmy tutaj programu Excel, ale kroki powinny być mniej więcej takie same w każdej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Krok 1: Utwórz wiersz nagłówki
Uruchom aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i utwórz nowy, pusty arkusz. Zaczniemy od wypisania typów wychodzących w kolumnach A i B. Wpisz następujące informacje w odpowiednich komórkach:
A2: ROZLICZENIA
A3: Rachunki
A8: Samochód
A11: Rozrywka
A13: Jedzenie & napój
A15: Różne
A16: SUMA
A18: DOCHODY
A20: NET
Krok 2: Utwórz kilka kategorii
Teraz przejdź do komórki B3 i wpisz w odpowiednich komórkach:
B3: Wynajem
B4: Gaz
B5: Energia elektryczna
B6: Ceny wody
B7: Podatek lokalny
B8: Benzyna
B9: Ubezpieczenie
B10: Podatek drogowy
B11: Abonament telewizyjny
B12: Internet szerokopasmowy
B13: Artykuły spożywcze
B14: Na wynos
B15: Bankomat
B18: Wynagrodzenie
B20: NET
Stworzyło to prostą listę wydatków i dochody podzielone na kategorie – możesz je modyfikować, jeśli nie odpowiadają Twoim konkretnym okolicznościom.
Krok 3: Utwórz nagłówki kolumn dla miesięcy
Na koniec wpisz Jan w komórce C2, a następnie kontynuuj od lutego, marca itd. w pozostałej części tego wiersza, aż dojdziesz do punktu N2, aby utworzyć nagłówki kolumn przez 12 miesięcy.
Krok 4: Wprowadź liczby za jeden miesiąc
Teraz wprowadź dane dotyczące miesięcznych wydatków i dochodów, zaczynając od kolumny Sty. Ponownie, łatwiej jest tutaj skopiować nasze dane, ale nie krępuj się użyć własnych, zwłaszcza jeśli zmodyfikowałeś kategorie w kolumnach A i B.
Krok 5: Zsumuj całkowite wydatki
Teraz oblicz całkowite wydatki. Wybierz komórkę C16 i wpisz:
= SUMA (C3: C15)
… i naciśnij klawisz Return. Nazywa się to „formułą” w języku arkusza kalkulacyjnego, a znak otwierający = informuje program Excel, że musi wykonać obliczenia, korzystając z poniższego. suma to faktyczna formuła, która sumuje zakres komórek w nawiasach – w tym przypadku od C3 do C15 włącznie.
Krok 6: Oblicz dochód minus wydatki
Wprowadź swój dochód w komórce C18, a teraz możemy obliczyć, ile pieniędzy zostało pod koniec miesiąca. Jest to znacznie prostsza formuła, która po prostu odejmuje całkowite wydatki od dochodu, więc wpisz w komórce C20 następujące polecenie:
= C18-C16
Krok 7: Skopiuj dane z jednego miesiąca
Zamiast wpisywać więcej cyfr w kolumnach od lutego (D) do grudnia (N), łatwiej jest skopiować i wkleić Kolumna Jan (C). Kliknij komórkę C3 i przeciągnij myszą w dół do komórki C20, aby zaznaczyć wszystkie figury. Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + C dla opcji Kopiuj. Wybrany zakres komórek zostanie teraz podświetlony migającym, przerywanym konturem.
Krok 8: Wklej liczby do pozostałej części arkusza
Teraz wybierz zakres komórek, do których chcesz wkleić kolumnę Jan. Wybierz komórkę D3 i tak jak poprzednio przeciągnij myszą do komórki N20. Teraz naciśnij skrót klawiaturowy +, aby wkleić komórki skopiowane w kroku 7.
Excel zastosuje tutaj odrobinę inteligencji, aby wkleić komórki i zaktualizować wszelkie formuły, aby były spójne. W naszym przykładzie dodaliśmy następnie kwartalne płatności za gaz i energię elektryczną w kolumnach marzec, czerwiec, wrzesień i grudzień.
Krok 9 : Zmodyfikuj miesięczną formułę netto
Jedynym problemem jest to, że formuły w wierszu 20 (NET) nie przyjmują uwzględniając saldo z poprzedniego miesiąca, więc będziemy musieli wprowadzić niewielką zmianę. Wybierz komórkę D20 i wpisz:
= D18-D16 + C20
Spowoduje to zastąpienie istniejącej zawartości komórki i doda wartość NET dla stycznia do liczby NET dla lutego. Możesz teraz skopiować komórkę D20 i wkleić ją do komórek od E20 do N20, korzystając z tej samej techniki co w kroku 8.
Krok 10: Sformatuj arkusz
Ostatnim krokiem jest sformatowanie arkusza kalkulacyjnego, aby był bardziej zrozumiałe. W naszym przykładzie pogrubiliśmy nagłówki wierszy (wiersz 2) i kolumny (A i B), a także wiersze TOTAL, INCOME i NETTO. Zastosowaliśmy również trochę koloru i wyrównania oraz sformatowaliśmy wszystkie liczby jako Waluta (angielski £).
Zostawimy Cię, aby dowiedzieć się, jak to zrobić – wystarczy wybrać zakresy komórek chcesz sformatować i użyć opcji formatowania na karcie Narzędzia główne, jeśli używasz programu Excel. Konieczne może być również dostosowanie szerokości kolumn, aby zawartość pasowała – po prostu przeciągnij linię podziału między nagłówkami każdej kolumny (A, B itd.).
Zachowaj bezpieczeństwo w Internecie dzięki naszym dodatkom szerokopasmowym : Chroń swój komputer przed wirusami i chroń swoje pliki i zdjęcia
Nie z nami? Sprawdź nasze oferty szerokopasmowe
