Minden irodai programcsomag tartalmaz egy táblázatot, de az egyik legkevésbé használt alkalmazásnak kell lennie – nem utolsósorban azért, mert korántsem nyilvánvaló mit tehet vele. Itt van tehát az első lépések útmutatója annak, aki valamilyen hasznára akarja tenni a táblázatot.
Készítünk egy egyszerű háztartási költségvetést, amely segítségével nyomon követheti a havi jövedelmet és a kiadásokat. Ezt a fajta táblázatot használhatja alapul annak megállapításához, hogy mennyit takaríthat meg például egy drága vásárláshoz, és bemutat néhány alapvető táblázati fogalmat, amelyeket más dolgokra is alkalmazhat.
Itt az Excel-t használtuk, de a lépéseknek nagyjából meg kell egyezniük minden táblázatkezelő alkalmazásban.
1. lépés: Hozzon létre egy sort fejlécek
Indítsa el a táblázatos alkalmazást, és hozzon létre egy új, üres lapot. Kezdjük azzal, hogy az A és a B oszlopba soroljuk a kimenő típusokat. Írja be a következőket a megfelelő cellákba:
A2: OUTGOINGS
A3: Számlák
A8: Autó
A11: Szórakozás
A13: Étel & ital
A15: Vegyes
A16: ÖSSZESEN
A18: JÖVEDELEM
A20: NET
2. lépés: Hozzon létre néhány kategóriát
Most lépjen a B3 cellába, és írja be a következőket a megfelelő cellákba:
B3: Kölcsönzés
B4: Gáz
B5: Villamos energia
B6: Víz mértéke
B7: Tanácsi adó
B8: Benzin
B9: Biztosítás
B10: Közúti adó
B11: TV engedély
B12: Szélessávú
B13: Élelmiszer
B14: Elvihetők
B15: ATM
B18: Fizetés
B20: NET
Ez létrehozta a kifizetések egyszerű listáját és a jövedelem kategóriákba rendezve – bátran módosítsa őket, ha nem felelnek meg az Ön sajátos körülményeinek.
3. lépés: Hónapok oszlopfejléceinek létrehozása
Végül írja be Jan-t a C2 cellába, majd folytassa Feb, Mar és így tovább a sor többi részén, amíg el nem jut az N2-hez, hogy 12 hónapos oszlopfejléceket hozzon létre. > 
4. lépés: Adja meg az egy hónapra vonatkozó számokat
Most adja meg a havi ráfordítások és jövedelmek néhány számadatát, a Jan oszloptól kezdve. Ismét egyszerűbb, ha ide másoljuk az ábráinkat, de nyugodtan használja a sajátját, különösen, ha módosította az A és B oszlop kategóriáit.
5. lépés: Összeadja a teljes ráfordítást
Most a teljes kiadás meghatározásához. Válassza ki a C16 cellát, és írja be:
= SUM (C3: C15)
… és nyomja meg a Return gombot. Ezt „képletnek” nevezik a táblázatnyelvben, és a nyitó = jel azt mondja az Excel számára, hogy számítást kell végeznie a következők alapján. Az összeg a tényleges képlet, és összeadja a zárójelben lévő cellák tartományát – ebben az esetben a C3-tól C15-ig terjed.
Lépés 6: A jövedelem levonása a kiadások levonásával
Írja be jövedelmét a C18 cellába, és most kideríthetjük, mennyi pénz van még a hónap végén. Ez egy sokkal egyszerűbb képlet, amely csak levonja a teljes bevételt a jövedelemből, ezért írja be a következőket a C20 cellába:
= C18-C16
7. lépés: Egy hónap adatainak másolása
A Feb (D) – Dec (N) oszlopokba történő beillesztés helyett egyszerűbb másolni és beilleszteni a Jan (C) oszlop. Kattintson a C3 cellára, és húzza az egeret lefelé a C20 celláig az összes ábra kijelöléséhez. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűparancsot a Másoláshoz. A kiválasztott cellatartomány most villogó pontozott körvonallal lesz kiemelve.
8. lépés: Illessze be az ábrákat a lap többi részébe
Most válassza ki a cellatartományt, ahová illessze a Jan oszlopot. Válassza ki a D3 cellát, és csakúgy, mint korábban, húzza az egeret az N20 cellába. Most nyomja meg a + billentyűparancsot a 7. lépésben másolt cellák beillesztéséhez.
Az Excel itt egy kis intelligenciát alkalmaz a cellák beillesztéséhez és az összes képlet frissítéséhez, hogy következetesek legyenek. Példánkban negyedéves gáz- és villamosenergia-fizetéseket adtunk hozzá a márc, jún, szept és december oszlopokba.
9. lépés : Módosítsa a havi NET képletet
Az egyetlen probléma most az, hogy a 20. sor (NET) képletei nem vesznek részt figyelembe veszi az előző havi egyenleget, ezért kisebb változtatásokat kell végrehajtanunk. Válassza ki a D20 cellát, és írja be:
= D18-D16 + C20
Ez felváltja a cella meglévő tartalmát, és hozzáadja a Jan NET-alakját a február NET-alakjához. Most átmásolhatja a D20 cellát, és beillesztheti az E20 – N20 cellákba, ugyanazzal a technikával, mint a 8. lépés.
10. lépés: A lap formázása
Az utolsó lépés a táblázat formázása, hogy az elkészüljön érthetőbb. Példánkban a sor (2. sor) és az oszlop (A és B) fejlécét félkövérré tettük, a TOTAL, INCOME és NET sorokkal együtt. Néhány színt és igazítást is alkalmaztunk, és az összes ábrát Pénznemként formáztuk (angol font).
Hagyjuk Önt, hogy kitalálja, hogyan lehet ezt megtenni – csak ki kell választania a cellatartományokat formázni és használni szeretné a Kezdőlap formázási lehetőségeit, ha Excel-t használ. Szükség lehet az oszlopok szélességének beállítására is, hogy a tartalom illeszkedjen – ehhez csak húzza az egyes oszlopfejlécek (A, B és így tovább) elválasztó vonalát.
Legyen biztonságban online szélessávú extráinkkal : Védje számítógépét a vírusok ellen, és tartsa biztonságban fájljait és fényképeit.
Nincs nálunk? Nézze meg szélessávú ajánlatainkat
