Všechny kancelářské balíčky obsahují tabulku, ale musí to být jedna z nejméně používaných aplikací – v neposlední řadě proto, že to není ani zdaleka zřejmé co s tím můžete dělat. Zde je úvodní příručka pro každého, kdo chce svou tabulku využít.
Vytváříme jednoduchý rozpočet domácnosti, pomocí kterého můžete sledovat měsíční příjem a výdaje. Tento druh listu můžete použít jako základ pro výpočet, kolik můžete ušetřit například na nákladném nákupu, a představí vám některé základní koncepty tabulek, které můžete použít na jiné věci.
Zde jsme použili Excel, ale kroky by měly být víceméně stejné v jakékoli tabulkové aplikaci.
Krok 1: Vytvořte nějaký řádek nadpisy
Spusťte tabulkovou aplikaci a vytvořte nový prázdný list. Začneme uvedením typů odchozích ve sloupcích A a B. Do příslušných buněk zadejte následující:
A2: VÝPLATY
A3: Účty
A8: Car
A11: Entertainment
A13: Food & drink
A15: Miscellaneous
A16: CELKEM
A18: PŘÍJEM
A20: NET
Krok 2: Vytvoření některých kategorií
Nyní přejděte do buňky B3 a do příslušných buněk zadejte následující:
B3: Pronajmout
B4: Plyn
B5: Elektřina
B6: Ceny vody
B7: Obecní daň
B8: Benzín
B9: Pojištění
B10: Silniční daň
B11: TV licence
B12: Širokopásmové připojení
B13: Potraviny
B14: Stravování
B15: ATM
B18: Plat
B20: NET
Tím byl vytvořen jednoduchý seznam výdajů a příjmy uspořádané do kategorií – můžete je upravit, pokud nevyhovují vašim konkrétním okolnostem.
Krok 3: Vytvářejte záhlaví sloupců po celé měsíce
Nakonec zadejte Jan do buňky C2 a poté pokračujte únorem, březnem atd. po zbytek řádku, dokud se nedostanete k N2 a vytvoříte záhlaví sloupců po dobu 12 měsíců.
Krok 4: Zadejte údaje za jeden měsíc
Nyní zadejte některé údaje o měsíčních výdajích a příjmech, počínaje sloupcem Jan. Zde je opět jednodušší zkopírovat naše údaje, ale můžete použít vlastní, zvláště pokud jste upravili kategorie ve sloupcích A a B.
Krok 5: Sčítání celkových výdajů
Nyní vypočítáme celkové výdaje. Vyberte buňku C16 a zadejte:
= SUM (C3: C15)
… a stiskněte klávesu Return. Toto se v tabulkové řeči označuje jako „vzorec“ a znak otevření = znamená, že Excel musí provést výpočet pomocí následujícího postupu. součet je skutečný vzorec a v tomto případě sečte rozsah buněk v závorkách – od C3 do C15, včetně.
Krok 6: Vypracujte příjem minus výdaje
Zadejte svůj příjem do buňky C18 a nyní můžeme zjistit, kolik peněz zbývá na konci měsíce. Jedná se o mnohem jednodušší vzorec, který pouze odečte celkové výdaje od příjmu, takže do buňky C20 zadejte následující:
= C18-C16
Krok 7: Zkopírujte údaje jednoho měsíce
Místo zadávání více čísel do sloupců Feb (D) až Dec (N) je jednodušší zkopírovat a vložit Jan (C) sloupec. Klikněte na buňku C3 a tažením myši dolů do buňky C20 vyberte všechny obrázky. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C pro kopírování. Vybraný rozsah buněk bude nyní zvýrazněn blikajícím tečkovaným obrysem.
Krok 8: Vložte obrázky na zbytek listu
Nyní vyberte rozsah buněk, do kterých chcete vložit sloupec Jan. Vyberte buňku D3 a stejně jako dříve táhněte myší do buňky N20. Nyní stiskněte klávesovou zkratku + a vložte buňky zkopírované v kroku 7.
Excel zde použije trochu inteligence, aby vložil buňky a aktualizoval všechny vzorce, aby byly konzistentní. V našem příkladu jsme pak přidali čtvrtletní platby za plyn a elektřinu ve sloupcích Mar, Jun, Sep a Dec.
Krok 9 : Upravit měsíční vzorec NET
Jediným problémem nyní je, že vzorce v řádku 20 (NET) nezabírají zohlednit zůstatek z předchozího měsíce, takže budeme muset provést malou změnu. Vyberte buňku D20 a zadejte:
= D18-D16 + C20
Tím nahradíte stávající obsah buňky a přidáte obrázek NET pro Jana do obrázku NET pro únor. Nyní můžete zkopírovat buňku D20 a vložit ji do buněk E20 až N20 pomocí stejné techniky jako v kroku 8.
Krok 10: Formátování listu
Posledním krokem je formátování tabulky tak, aby srozumitelnější. V našem příkladu jsme zvýraznili nadpisy řádků (řádek 2) a sloupců (A a B) spolu s řádky TOTAL, INCOME a NET. Také jsme použili nějakou barvu a zarovnání a všechny obrázky jsme formátovali jako měnu (£ anglicky).
Necháme vás, abyste zjistili, jak to udělat – stačí vybrat rozsahy buněk chcete formátovat a použít možnosti formátování na kartě Domů, pokud používáte Excel. Možná budete muset upravit šířku sloupců tak, aby se obsah vešel – stačí k tomu přetáhnout dělicí čáru mezi hlavičkami jednotlivých sloupců (A, B atd.).
S našimi širokopásmovými doplňky můžete zůstat v bezpečí online. : Chraňte svůj počítač před viry a udržujte své soubory a fotografie v bezpečí.
Nejste u nás? Podívejte se na naše nabídky širokopásmového připojení
