Todos os pacotes de escritório incluem uma planilha, mas deve ser um dos aplicativos menos usados de todos – até porque está longe de ser óbvio o que você pode fazer com isso. Aqui, então, está um guia de primeiros passos para qualquer pessoa que queira usar sua planilha.

Estamos criando um orçamento familiar simples que você pode usar para controlar a renda e as despesas mensais. Você pode usar esse tipo de planilha como base para calcular quanto pode economizar em uma compra cara, por exemplo, e ela apresentará alguns conceitos básicos de planilha que você pode aplicar a outras coisas.

Usamos o Excel aqui, mas as etapas devem ser mais ou menos as mesmas em qualquer aplicativo de planilha.

Etapa 1: Criar alguma linha headings

Inicie seu aplicativo de planilha e crie uma nova página em branco. Vamos começar listando os tipos de saída nas colunas A e B. Digite o seguinte nas células correspondentes:

A2: SAÍDAS

A3: Contas

A8: Carro

A11: Entretenimento

A13: Comida & bebida

A15: Diversos

A16: TOTAL

A18: RENDA

A20: NET

Passo 2: Crie algumas categorias

Agora vá para a célula B3 e digite o seguinte nas células correspondentes:

B3: Aluguel

B4: Gás

B5: Eletricidade

B6: Taxas de água

B7: Imposto municipal

B8: Gasolina

B9: Seguro

B10: Taxa de trânsito

B11: Licença de TV

B12: Banda larga

B13: Alimentos

B14: Takeaways

B15: ATM

B18: Salário

B20: NET

Isso criou uma lista simples de despesas e renda, organizados em categorias – sinta-se à vontade para modificá-los se não se adequarem às suas circunstâncias específicas.

Etapa 3: crie cabeçalhos de coluna por meses

Por fim, digite Jan na célula C2 e continue com fevereiro, março e assim por diante no restante da linha até chegar a N2 para criar cabeçalhos de coluna por 12 meses.

Etapa 4: insira os valores para um mês

Agora, insira alguns números para despesas e receitas mensais, começando com a coluna de janeiro. Novamente, é mais simples copiar nossos números aqui, mas sinta-se à vontade para usar os seus próprios, especialmente se você modificou as categorias nas colunas A e B.

Etapa 5: some as despesas totais

Agora, calcule a despesa total. Selecione a célula C16 e digite:

= SUM (C3: C15)

… e pressione a tecla Return. Isso é conhecido como uma “fórmula” na linguagem da planilha e o sinal de abertura diz ao Excel que ele precisa realizar um cálculo usando o que se segue. soma é a fórmula real e soma o intervalo de células entre colchetes – C3 a C15, inclusive, neste caso.

Etapa 6: Calcule a receita menos as despesas

Insira sua receita na célula C18 e agora podemos calcular quanto dinheiro resta no fim do mês. Esta é uma fórmula muito mais simples que apenas subtrai as despesas totais da receita, então digite o seguinte na célula C20:

= C18-C16

Etapa 7: Copie os números de um mês

Em vez de digitar mais números nas colunas Fev (D) a Dez (N), é mais simples copiar e colar o Coluna Jan (C). Clique na célula C3 e arraste o mouse até a célula C20 para selecionar todas as figuras. Em seguida, pressione o atalho de teclado Ctrl + C para copiar. O intervalo de células selecionado agora será destacado com um contorno pontilhado piscante.

Etapa 8: Cole as figuras no resto da planilha

Agora, selecione o intervalo de células para colar a coluna Jan. Selecione a célula D3 e, como antes, arraste o mouse até a célula N20. Agora pressione o atalho de teclado + para colar as células copiadas na Etapa 7.

O Excel aplicará um pouco de inteligência aqui para colar as células e atualizar todas as fórmulas para mantê-las consistentes. Em nosso exemplo, adicionamos pagamentos trimestrais de gás e eletricidade nas colunas de março, junho, setembro e dezembro.

Etapa 9 : Modifique a fórmula NET mensal

O único problema agora é que as fórmulas na linha 20 (NET) não funcionam em conta o saldo do mês anterior, portanto, precisaremos fazer uma pequena alteração. Selecione a célula D20 e digite:

= D18-D16 + C20

Isso substituirá o conteúdo existente da célula e adicionará o valor NET de janeiro ao valor NET de fevereiro. Agora você pode copiar a célula D20 e colá-la nas células E20 a N20, usando a mesma técnica da Etapa 8.

Etapa 10: formatar a planilha

A etapa final é formatar a planilha para torná-la mais compreensível. Em nosso exemplo, colocamos os títulos das linhas (Linha 2) e das colunas (A e B) em negrito, junto com as linhas TOTAL, RENDA e LÍQUIDA. Também aplicamos algumas cores e alinhamento, e formatamos todas as figuras como moeda (£ inglês).

Deixaremos você descobrir como fazer isso – você só precisa selecionar os intervalos de células você deseja formatar e usar as opções de formatação na guia Início, se estiver usando o Excel. Você também pode precisar ajustar as larguras das colunas para que o conteúdo se encaixe – basta arrastar a linha divisória entre cada cabeçalho de coluna (A, B e assim por diante) para fazer isso.

Fique seguro online com nossos extras de banda larga : Proteja seu computador contra vírus e mantenha seus arquivos e fotos seguros

Não é conosco? Confira nossas ofertas de banda larga