Alle Office-Suiten enthalten eine Tabelle, aber es muss eine der am wenigsten genutzten Anwendungen von allen sein – nicht zuletzt, weil dies alles andere als offensichtlich ist was du damit machen kannst. Hier finden Sie eine Kurzanleitung für alle, die ihre Tabelle verwenden möchten.

Wir erstellen ein einfaches Haushaltsbudget, mit dem Sie die monatlichen Einnahmen und Ausgaben verfolgen können. Sie können diese Art von Arbeitsblatt als Grundlage verwenden, um herauszufinden, wie viel Sie beispielsweise bei einem teuren Kauf sparen können, und es werden einige grundlegende Tabellenkalkulationskonzepte vorgestellt, die Sie auf andere Dinge anwenden können.

Wir haben hier Excel verwendet, aber die Schritte sollten in jeder Tabellenkalkulationsanwendung mehr oder weniger gleich sein.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Zeile Überschriften

Starten Sie Ihre Tabellenkalkulationsanwendung und erstellen Sie ein neues, leeres Blatt. Wir beginnen mit der Auflistung der ausgehenden Typen in den Spalten A und B. Geben Sie Folgendes in die entsprechenden Zellen ein:

A2: AUSGÄNGE

A3: Rechnungen

A8: Auto

A11: Unterhaltung

A13: Essen & Getränk

A15: Verschiedenes

A16: GESAMT

A18: EINKOMMEN

A20: NET

Schritt 2: Erstellen Sie einige Kategorien

Gehen Sie nun zu Zelle B3 und geben Sie Folgendes in die entsprechenden Zellen ein:

B3: Miete

B4: Gas

B5: Strom

B6: Wassertarife

B7: Gemeindesteuer

B8: Benzin

B9: Versicherung

B10: Kfz-Steuer

B11: TV-Lizenz

B12: Breitband

B13: Lebensmittel

B14: Imbissbuden

B15: Geldautomat

B18: Gehalt

B20: NET

Dies hat eine einfache Liste von Ausgaben erstellt und Einkommen, unterteilt in Kategorien – Sie können sie jederzeit ändern, wenn sie nicht Ihren besonderen Umständen entsprechen.

Schritt 3: Erstellen Sie Spaltenüberschriften für Monate

Geben Sie abschließend Jan in Zelle C2 ein und fahren Sie dann mit Feb, Mar usw. in der restlichen Zeile fort, bis Sie zu N2 gelangen, um 12 Monate lang Spaltenüberschriften zu erstellen.

Schritt 4: Geben Sie die Zahlen für einen Monat ein

Geben Sie nun einige Zahlen für monatliche Ausgaben und Einnahmen ein, beginnend mit der Spalte Jan. Auch hier ist es einfacher, unsere Zahlen hier zu kopieren. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Zahlen verwenden, insbesondere wenn Sie die Kategorien in den Spalten A und B geändert haben.

Schritt 5: Addieren Sie die Gesamtausgaben

Berechnen Sie nun die Gesamtausgaben. Wählen Sie Zelle C16 aus und geben Sie Folgendes ein:

= SUMME (C3: C15)

… und drücken Sie die Eingabetaste. Dies wird in der Tabellenkalkulation als „Formel“ bezeichnet. Das Zeichen „Eröffnung =“ teilt Excel mit, dass eine Berechnung mit den folgenden Angaben durchgeführt werden muss. Die Summe ist die tatsächliche Formel und addiert den Zellenbereich in Klammern – in diesem Fall C3 bis einschließlich C15.

Schritt 6: Berechnen Sie das Einkommen abzüglich der Ausgaben.

Geben Sie Ihr Einkommen in Zelle C18 ein und jetzt können wir herausfinden, wie viel Geld noch übrig ist Am Ende des Monats. Dies ist eine viel einfachere Formel, die nur die Gesamtausgaben vom Einkommen abzieht. Geben Sie daher Folgendes in Zelle C20 ein:

= C18-C16

Schritt 7: Kopieren Sie die Zahlen eines Monats

Anstatt mehr Zahlen in die Spalten Feb (D) bis Dec (N) einzugeben, ist es einfacher, die zu kopieren und einzufügen Jan (C) Spalte. Klicken Sie auf Zelle C3 und ziehen Sie die Maus nach unten auf Zelle C20, um alle Figuren auszuwählen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + C zum Kopieren. Der ausgewählte Zellenbereich wird jetzt mit einem blinkenden gepunkteten Umriss hervorgehoben.

Schritt 8: Fügen Sie die Zahlen in den Rest des Blattes ein.

Wählen Sie nun den Zellenbereich aus, in den die Jan-Spalte eingefügt werden soll. Wählen Sie Zelle D3 aus und ziehen Sie die Maus wie zuvor auf Zelle N20. Drücken Sie nun die Tastenkombination +, um die in Schritt 7 kopierten Zellen einzufügen.

Excel wendet hier ein wenig Intelligenz an, um die Zellen einzufügen und alle Formeln zu aktualisieren, um sie konsistent zu halten. In unserem Beispiel haben wir dann in den Spalten März, Juni, September und Dezember vierteljährliche Gas- und Stromzahlungen hinzugefügt.

Schritt 9 : Ändern Sie die monatliche NET-Formel

Das einzige Problem besteht jetzt darin, dass die Formeln in Zeile 20 (NET) nicht verwendet werden Berücksichtigen Sie den Saldo des Vormonats, sodass wir eine geringfügige Änderung vornehmen müssen. Wählen Sie Zelle D20 aus und geben Sie Folgendes ein:

= D18-D16 + C20

Dadurch wird der vorhandene Inhalt der Zelle ersetzt und die NET-Zahl für Jan zur NET-Zahl für Februar hinzugefügt. Sie können jetzt Zelle D20 kopieren und mit der gleichen Technik wie in Schritt 8 in die Zellen E20 bis N20 einfügen.

Schritt 10: Formatieren des Arbeitsblatts

Der letzte Schritt besteht darin, das Arbeitsblatt so zu formatieren, dass es erstellt wird verständlicher. In unserem Beispiel haben wir die Überschriften für Zeilen (Zeile 2) und Spalten (A und B) zusammen mit den Zeilen für TOTAL, INCOME und NET fett gedruckt. Wir haben auch einige Farben und Ausrichtungen angewendet und alle Zahlen als Währung (£ Englisch) formatiert.

Wir überlassen es Ihnen, herauszufinden, wie dies zu tun ist – Sie müssen nur die Zellbereiche auswählen Sie möchten die Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start formatieren und verwenden, wenn Sie Excel verwenden. Möglicherweise müssen Sie auch die Spaltenbreiten so anpassen, dass der Inhalt passt. Ziehen Sie dazu einfach die Trennlinie zwischen den einzelnen Spaltenüberschriften (A, B usw.).

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