Deze tutorial laat zien hoe je wijzigingen bijhouden in Microsoft Word gebruikt. Wijzigingen bijhouden helpt ons documenten te bewerken door invoegingen, verwijderingen, vervangingen en opmaakwijzigingen bij te houden. Word noemt deze bewerkingsmarkeringen.

De term Wijzigingen bijhouden wordt vaak gebruikt voor zowel bewerkingen als opmerkingen, dus deze tutorial bevat ook de opmerkingstool van Word.

We behandelen elf onderwerpen:

1. Wijzigingen bijhouden in- en uitschakelen
2. Wijzigingen bijhouden weergeven en verbergen
3. Hoe tekst met trackwijzigingen te verwijderen
4. Hoe tekst met trackwijzigingen in te voegen
5. Hoe te vervangen Tekst met trackwijzigingen
6. Opmaak wijzigen met trackwijzigingen
7. Trackwijzigingen accepteren of weigeren
8. Reacties invoegen
9. Reacties beantwoorden en oplossen
10. Reacties verwijderen
11. Hoe het revisievenster te openen en te sluiten

Onderstaande afbeeldingen zijn van Word voor Microsoft 365 (voorheen Office 365). Deze stappen werken ook voor Word 2019, Word 2016, Word 2013 en Word 2010. Uw interface kan er echter iets anders uitzien in die oudere versies van de software.

Wijzigingen bijhouden in- en uitschakelen

1. Selecteer het tabblad Beoordeling in het lint.

1. Selecteer de wijzigingen bijhouden knop in de groep Volgen. De knop wordt donkerder weergegeven dan de rest van het lint wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

1. Selecteer nogmaals de knop Wijzigingen bijhouden om het volgen uit te schakelen.

Wijzigingen bijhouden en verbergen

U kunt bepalen hoe opmerkingen en bewerkingen worden weergegeven door de menu’s Weergeven voor revisie en Markeringen weergeven in de groep Tracking op het lint te gebruiken.

(A) Simple Markup geeft de bewerkte versie van de inhoud weer zonder zichtbare in-line bewerkingen. Bewerkingen worden echter aangegeven door een verticale lijn in de linkermarge.

Als u bijvoorbeeld een zin verwijdert, wordt die zin niet op het scherm weergegeven. In plaats daarvan verschijnt er een verticale lijn in de linkermarge die aangeeft dat er een wijziging is aangebracht op die locatie.

Als u de bewerking wilt zien, selecteert u de verticale lijn naar schakel over naar Alle markeringen.

(B) Alle markeringen tonen alle bewerkingen en opmerkingen. Deze weergave is het beste voor het meeste kopieer- en proefleeswerk.

Een verticale lijn, zoals die wordt getoond in Simple Markup (zie figuur 4), verschijnt aan de linkerkant van het scherm dat aangeeft dat er een wijziging is aangebracht op die locatie.

Selecteer die regel om over te schakelen naar Simple Markup.

(C) Geen markeringen geeft de bewerkte versie van de inhoud weer zonder zichtbare bewerkingen of opmerkingen.

(D) Origineel geeft de originele versie van de inhoud weer zonder enige bewerkingen of opmerkingen.

1. Selecteer het vervolgkeuzemenu Markeringen weergeven om te kiezen welke functies Wijzigingen bijhouden wordt weergegeven.

Ik raad aan om alle opmerkingen en bewerkingen weer te geven (dwz invoegingen en verwijderingen en opmaakwijzigingen) en alleen opmerkingen en opmaak in ballonnen tonen te kiezen voor het meeste kopieer- en proefleeswerk, zodat je invoegingen en verwijderingen in de tekst verschijnen.

Belangrijke opmerking: De overige secties tonen Wijzigingen bijhouden in de weergave Alle markeringen.

Tekst verwijderen met wijzigingen bijhouden

1. Selecteer de tekst die u wilt verwijderen.
2. Selecteer de Delete-toets op uw toetsenbord. De verwijderde tekst wordt doorgestreept weergegeven in de weergave Alle markeringen.

Tekst invoegen met trackwijzigingen

1. Plaats uw cursor waar u nieuwe tekst wilt invoegen.
2. Typ de nieuwe tekst. De invoeging wordt onderstreept weergegeven in de weergave Alle markeringen.

Tekst vervangen door trackwijzigingen

1. Selecteer de tekst die u wilt vervangen.
2. Typ de vervangende tekst. De originele tekst wordt doorgestreept en de vervangende tekst wordt onderstreept weergegeven in de weergave Alle markeringen.

Opmaak wijzigen met wijzigingen bijhouden

Opmaak omvat de lettertypestijl, lettergrootte, letterkleur, cursief, vetgedrukt lettertype, onderstreping, superscript en subscript, inspringingen, uitlijning en marges.

1. Selecteer de tekst die u opnieuw wilt opmaken.
2. Wijzig het formaat. Wijzigingen bijhouden zal de wijziging automatisch weergeven met uw andere markeringen als u opmaak heeft geselecteerd in het gedeelte Markeringen weergeven van de groep Tracking.

Hoe trackwijzigingen te accepteren of af te wijzen

Bewerkingen die zijn gemaakt met Wijzigingen bijhouden, moeten worden geaccepteerd voordat ze onderdeel worden van uw document. U kunt bewerkingen afzonderlijk of allemaal tegelijk accepteren of weigeren vanuit de tekst of vanaf het lint door een van de drie onderstaande methoden te volgen.

Methode één: bewerkingen afzonderlijk accepteren of weigeren vanuit de tekst

1. Klik met de rechtermuisknop op de invoeg-, verwijderings- of vervangende tekst.
2. Selecteer Accepteren of Weigeren in het snelmenu.

Methode twee: bewerkingen afzonderlijk van het lint accepteren of afwijzen

1. Klik op of selecteer de invoeg-, verwijderings- of vervangende tekst.
2. Selecteer de knop Accepteren of Afwijzen in de groep Wijzigingen.

Methode drie: alle bewerkingen accepteren of afwijzen

Tenzij je erg vertrouwend op de expertise van uw recensenten, waarschuw ik met klem om alle bewerkingen niet te accepteren of af te wijzen zonder eerst de juistheid van elke bewerking te controleren.

1. Selecteer de menupijl Accepteren of Afwijzen in de groep Wijzigingen.

1. Selecteer uw voorkeursoptie: accepteer / verwerp alle wijzigingen of accepteer / verwerp alle wijzigingen en stop het bijhouden.

Opmerkingen invoegen

U kunt de opmerkingstool gebruiken terwijl Wijzigingen bijhouden is in- of uitgeschakeld.

Methode Eén: opmerkingen van binnenuit de tekst invoegen

1. Selecteer en klik met de rechtermuisknop op de tekst die u aan de opmerking wilt koppelen. (U kunt ook met de rechtermuisknop klikken waar u de opmerking wilt koppelen zonder specifieke tekst te selecteren.)
2. Selecteer Nieuwe opmerking in het snelmenu.

Uw cursor gaat automatisch naar de commentaarballon.

1. Typ uw commentaar in de ballon.

Methode twee: reacties invoegen van het lint

1. Selecteer de tekst die u aan de opmerking wilt koppelen. (U kunt ook uw cursor overal plaatsen waar u de opmerking wilt koppelen zonder specifieke tekst te selecteren.)
2. Selecteer de knop Nieuwe opmerking in de groep Opmerkingen.

Uw cursor gaat automatisch naar de commentaarballon.

1. Typ uw commentaar in de ballon (zie figuur 15).

Reageren en oplossen van opmerkingen

U kunt reageren op opmerkingen of opmerkingen oplossen vanuit de tekst of vanuit de opmerkingballon.

Wanneer u een opmerking oplost, wordt deze grijs weergegeven, maar nog steeds zichtbaar.

Methode één: reacties beantwoorden en oplossen vanuit de tekst

1. Klik met de rechtermuisknop op de verbonden tekst aan de opmerking.
2. Selecteer Reageren op reactie of Reactie oplossen in het snelmenu.

1. Als u Reageren op reactie kiest, gaat uw cursor naar een nieuwe reactieballon waar u uw antwoord kunt typen. Als je Reactie oplossen hebt gekozen, wordt de reactie grijs weergegeven.

Methode twee: Reageer op en los reacties op vanuit de ballon

1. Selecteer de reactie.
2. Selecteer de knop Beantwoorden of Oplossen. (Deze knoppen verschijnen pas wanneer u de opmerking heeft geselecteerd.)

1. Als u Beantwoorden kiest, gaat uw cursor naar een nieuwe commentaarballon waar u uw antwoord kunt typen. Als je Oplossen hebt gekozen, wordt de opmerking grijs weergegeven.

Pro-tip: selecteer Heropenen als je een opgeloste opmerking in een onopgeloste opmerking wilt veranderen.

Reacties verwijderen

Er zijn drie manieren om opmerkingen afzonderlijk of allemaal tegelijk te verwijderen.

Methode één: individuele opmerkingen verwijderen uit het snelmenu

1. Klik met de rechtermuisknop de tekst die is gekoppeld aan de opmerking of de opmerkingballon.
2. Selecteer Opmerking verwijderen in het snelmenu.

Methode twee: Afzonderlijke opmerkingen verwijderen van het lint

1. Selecteer de opmerkingballon.
2. Selecteer de knop Verwijderen in de groep Opmerkingen of de knop Afwijzen in de Chan ges group.

Methode drie: Alle opmerkingen verwijderen

1. Selecteer de menupijl van de knop Verwijderen in de groep Opmerkingen.

1. Selecteer Alle opmerkingen in document verwijderen in het vervolgkeuzemenu.

Hoe het revisievenster te openen en te sluiten

Het revisievenster (gelabeld Revisies) toont alle opmerkingen en bewerkingen die zijn geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Markeringen weergeven in de groep Volgen in het lint, samen met het totale aantal van die opmerkingen en markeringen in het document.

Het revisievenster isn is niet nodig om Track Changes te gebruiken , maar het kan handig zijn als u een specifieke bewerking moet vinden of wilt zien hoeveel bewerkingen of opmerkingen er in het document staan.

1. Selecteer de knop Revisievenster in de groep Tracking.

Het revisievenster verschijnt, normaal gesproken aan de linkerkant van uw scherm.

1. Selecteer nogmaals de knop Revisievenster om het revisievenster te sluiten.

Gerelateerde bronnen

Nu je de basisprincipes hebt besproken van het gebruik van Wijzigingen bijhouden in Word, wil je misschien enkele geavanceerde onderwerpen onderzoeken. Hier zijn verschillende opties om u op weg te helpen:

Tekst kopiëren en plakken met opmerkingen en wijzigingen bijhouden in Word

Hoe u gebruikersnamen kunt verwijderen uit bestaande trackwijzigingen in Microsoft Word

Hoe u uw gebruikersnaam kunt wijzigen voor trackwijzigingen in Microsoft Word

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Word u “Auteur” noemt bij het bijhouden van wijzigingen