Este tutorial muestra cómo usar el control de cambios en Microsoft Word. Seguimiento de cambios nos ayuda a editar documentos mediante el seguimiento de inserciones, eliminaciones, reemplazos y cambios de formato. Word llama a estas marcas de edición.
El término Control de cambios se usa comúnmente tanto para ediciones como para comentarios, por lo que este tutorial también incluye la herramienta de comentarios de Word.
Cubriremos once temas:
- Cómo activar y desactivar el control de cambios
- Cómo mostrar y ocultar el control de cambios
- Cómo eliminar texto con control de cambios
- Cómo insertar texto con control de cambios
- Cómo reemplazar Texto con control de cambios
- Cómo cambiar el formato con control de cambios
- Cómo aceptar o rechazar el control de cambios
- Cómo insertar comentarios
- Cómo responder y resolver comentarios
- Cómo eliminar comentarios
- Cómo abrir y cerrar el panel de revisión
Este tutorial también está disponible como Yo Video de uTube que muestra todos los pasos en tiempo real.
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Las imágenes a continuación son de Word para Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Estos pasos también funcionarán para Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010. Sin embargo, su interfaz puede verse ligeramente diferente en esas versiones anteriores del software.
Cómo activar y desactivar el control de cambios
- Seleccione la pestaña Revisar en la cinta.
- Seleccione Control de cambios en el grupo Seguimiento. El botón aparecerá más oscuro que el resto de la cinta cuando el control de cambios esté activado.
- Seleccione de nuevo el botón de seguimiento de cambios para desactivar el seguimiento.
Cómo mostrar y ocultar los cambios de seguimiento
Puede controlar cómo aparecen los comentarios y las ediciones mediante los menús Mostrar para revisar y Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la cinta.
(A) Simple Markup muestra la versión editada del contenido sin modificaciones visibles en línea. Sin embargo, las ediciones se indican con una línea vertical en el margen izquierdo.
Por ejemplo, si elimina una oración, esa oración no aparecerá en la pantalla. En su lugar, aparecerá una línea vertical en el margen izquierdo que muestra que se realizó un cambio en esa ubicación.
Si desea ver la edición, seleccione la línea vertical para cambie a Todas las marcas.
(B) Todas las marcas muestran todas las ediciones y comentarios. Esta vista es la mejor para la mayoría de los trabajos de corrección de estilo y corrección de estilo.
Aparecerá una línea vertical, como la que se muestra en Marcado simple (ver figura 4), en el lado izquierdo de la pantalla que indica que se realizó un cambio en esa ubicación.
Seleccione esa línea para cambiar a Marcado simple.
(C) Sin marcado muestra la versión editada del contenido sin modificaciones ni comentarios visibles.
(D) Original muestra la versión original del contenido sin modificaciones ni comentarios.
- Seleccione el menú desplegable Mostrar marca para elegir qué funciones muestra el Control de cambios.
Recomiendo mostrar todos los comentarios y ediciones (es decir, inserciones y eliminaciones y cambios de formato) y elegir Mostrar solo comentarios y formato en globos para la mayoría del trabajo de corrección de estilo y corrección de estilo para que las inserciones y eliminaciones aparezcan en el texto.
Nota importante: Las secciones restantes muestran Control de cambios en la vista Todas las marcas.
Cómo eliminar texto con Control de cambios
- Seleccione el texto que desea eliminar.
- Selecciona la tecla Eliminar en tu teclado. El texto eliminado aparecerá tachado en la vista Todas las marcas.
Cómo insertar texto con control de cambios
- Coloque el cursor donde desee insertar el texto nuevo.
- Escriba el texto nuevo. La inserción aparecerá con un subrayado en la vista Todas las marcas.
Cómo reemplazar texto con Control de cambios
- Seleccione el texto que desea reemplazar.
- Escriba el texto de reemplazo. El texto original aparecerá tachado y el texto de reemplazo aparecerá subrayado en la vista Todas las marcas.
Cómo cambiar el formato con Control de cambios
El formato incluye el estilo de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, cursiva, fuente en negrita, subrayado, superíndice y subíndice, sangrías, alineación y márgenes.
- Seleccione el texto que desea reformatear.
- Cambie el formato. Control de cambios mostrará automáticamente el cambio con su otra marca si ha seleccionado el formato en la sección Mostrar marca del grupo de seguimiento.
Cómo aceptar o rechazar el control de cambios
Las ediciones creadas con Control de cambios deben aceptarse antes de que se conviertan en parte de su documento. Puede aceptar o rechazar las ediciones individualmente o todas a la vez desde el texto o desde la cinta siguiendo cualquiera de los tres métodos siguientes.
Método uno: Aceptar o rechazar las ediciones individualmente desde el texto
- Haga clic con el botón derecho en el texto de inserción, eliminación o reemplazo.
- Seleccione Aceptar o Rechazar en el menú de acceso directo.
Método dos: Aceptar o rechazar ediciones individualmente de la cinta
- Haga clic en o seleccione el texto de inserción, eliminación o reemplazo.
- Seleccione el botón Aceptar o Rechazar en el grupo Cambios.
Método tres: aceptar o rechazar todas las ediciones
A menos que sea muy Confiado en la experiencia de sus revisores, le advierto firmemente que no debe aceptar o rechazar todas las ediciones sin antes verificar la precisión de cada una.
- Seleccione la flecha del menú Aceptar o Rechazar en el grupo Cambios.
- Seleccione su opción preferida: Aceptar / Rechazar todos los cambios o Aceptar / Rechazar todos los cambios y Detener el seguimiento.
Cómo insertar comentarios
Puede utilizar la herramienta de comentarios con el control de cambios activado o desactivado.
Método Uno: Insertar comentarios desde el interior del texto
- Seleccione y luego haga clic con el botón derecho en el texto que desea conectar al comentario. (Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar donde desee que se conecte el comentario sin seleccionar un texto específico).
- Seleccione Nuevo comentario en el menú de acceso directo.
Su cursor se moverá automáticamente al globo de comentarios.
- Escriba su comentario en el globo.
Método dos: Insertar comentarios de la cinta
- Seleccione el texto que desea conectar al comentario. (Como alternativa, puede colocar el cursor en cualquier lugar donde desee que se conecte el comentario sin seleccionar un texto específico).
- Seleccione el botón Nuevo comentario en el grupo Comentarios.
Su cursor se moverá automáticamente al globo de comentarios.
- Escriba su comentario en el globo (ver figura 15).
Cómo responder y resolver comentarios
Puede responder o resolver comentarios desde el texto o desde el globo de comentarios.
Cuando resuelva un comentario, aparecerá atenuado pero seguirá siendo visible.
Método uno: Responder y resolver comentarios desde el texto
- Haga clic con el botón derecho en el texto conectado al comentario.
- Seleccione Responder al comentario o Resolver comentario en el menú de acceso directo.
- Si elige Responder al comentario, el cursor se moverá a un nuevo globo de comentarios donde podrá escribir su respuesta. Si elige Resolver comentario, el comentario aparecerá en gris.
Método dos: Responder y resolver comentarios desde dentro del globo
- Seleccione el comentario.
- Seleccione el botón Responder o Resolver. (Estos botones no aparecerán hasta que haya seleccionado el comentario).
- Si elige Responder, el cursor se moverá a un nuevo globo de comentarios donde podrá escribir su respuesta. Si elige Resolver, el comentario aparecerá atenuado.
Consejo profesional: seleccione Reabrir si desea convertir un comentario resuelto en un comentario no resuelto.
Cómo eliminar comentarios
Hay tres formas de eliminar comentarios individualmente o todos a la vez.
Método uno: Eliminar comentarios individuales del menú contextual
- Haga clic con el botón derecho el texto relacionado con el comentario o el globo de comentarios.
- Seleccione Eliminar comentario en el menú de acceso directo.
Método dos: Eliminar comentarios individuales de la cinta
- Seleccione el globo de comentarios.
- Seleccione el botón Eliminar en el grupo Comentarios o el botón Rechazar en el Chan ges group.
Método tres: Eliminar todos los comentarios
- Seleccione la flecha del menú del botón Eliminar en el grupo Comentarios.
- Seleccione Eliminar todos los comentarios del documento en el menú desplegable.
Cómo abrir y cerrar el panel de revisión
El panel de revisión (etiquetado Revisiones) muestra todos los comentarios y ediciones seleccionados en el menú desplegable Mostrar marca en el grupo Seguimiento en la cinta, junto con el número total de esos comentarios y marcas en el documento.
El panel de revisión no es No es necesario para usar Control de cambios , pero puede ser útil cuando necesita encontrar una edición específica o desea ver cuántas ediciones o comentarios hay en el documento.
- Seleccione el botón Panel de revisión en el grupo Seguimiento.
Aparecerá el panel de revisión, normalmente en el lado izquierdo de la pantalla.
- Seleccione el botón Panel de revisión nuevamente para cerrar el Panel de revisión.
Recursos relacionados
Ahora que ha revisado los conceptos básicos de cómo usar el control de cambios en Word, es posible que desee explorar algunos temas avanzados. Aquí hay varias opciones para comenzar:
Cómo copiar y pegar texto con comentarios y controlar cambios en Word
Cómo eliminar los nombres de usuario del control de cambios existente en Microsoft Word
Cómo cambiar su nombre de usuario para el control de cambios en Microsoft Word
Cómo evitar que Microsoft Word lo llame «Autor» en Control de cambios
