Denne vejledning viser, hvordan du sporer ændringer i Microsoft Word. Spor ændringer hjælper os med at redigere dokumenter ved at spore indsættelser, sletninger, udskiftninger og formatændringer. Word kalder disse ændringer markeringer.

Udtrykket Track Changes bruges ofte til både redigeringer og kommentarer, så denne tutorial indeholder også Words kommentarværktøj.

Vi vil dække elleve emner:

1. Sådan aktiveres og deaktiveres sporændringer
2. Sådan vises og skjules sporændringer
3. Sådan slettes tekst med sporændringer
4. Sådan indsættes tekst med sporændringer
5. Sådan udskiftes Tekst med sporændringer
6. Sådan ændres formatering med sporændringer
7. Sådan accepteres eller afvises ændringer af spor
8. Sådan indsættes kommentarer
9. Sådan besvares og løses kommentarer
10. Sådan slettes kommentarer
11. Sådan åbnes og lukkes gennemgangsruden

Billederne nedenfor er fra Word til Microsoft 365 (tidligere Office 365). Disse trin fungerer også for Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010. Din grænseflade kan dog se lidt anderledes ud i de ældre versioner af softwaren.

Sådan aktiveres og deaktiveres sporændringer

1. Vælg fanen Review i båndet.

1. Vælg sporændringerne i sporingsgruppen. Knappen ser mørkere ud end resten af båndet, når Track Changes er slået til.

1. Vælg knappen Track Changes igen for at deaktivere sporing.

Sådan vises og skjules sporændringer

Du kan styre, hvordan kommentarer og redigeringer vises ved hjælp af menuerne Display for Review og Show Markup i gruppen Tracking i båndet.

(A) Enkel markering viser den redigerede version af indholdet uden synlige redigeringer på linjen. Redigeringer er dog angivet med en lodret linje i venstre margen.

Hvis du f.eks. Sletter en sætning, vises denne sætning ikke på skærmen. I stedet vises en lodret linje i venstre margen, der viser, at der blev foretaget en ændring på den placering.

Hvis du vil se redigeringen, skal du vælge den lodrette linje til skift til All Markup.

(B) All Markup viser alle redigeringer og kommentarer. Denne visning er bedst til mest kopiering og korrekturlæsning.

En lodret linje, som den, der er vist i Simple Markup (se figur 4), vises på venstre side på skærmen, der angiver, at der blev foretaget en ændring på denne placering.

Vælg den linje for at skifte til Simple Markup.

(C) No Markup viser den redigerede version af indholdet uden synlige redigeringer eller kommentarer.

(D) Original viser den originale version af indholdet uden ændringer eller kommentarer.

1. Vælg rullemenuen Vis markering for at vælge, hvilke funktioner Track Changes vises.

Jeg anbefaler at vise alle kommentarer og redigeringer (dvs. indsættelser og sletninger og formateringsændringer) og vælge Vis kun kommentarer og formatering i balloner til mest kopiering og korrekturlæsning, så dine indsættelser og sletninger vises i teksten.

Vigtig note: De resterende sektioner viser sporændringer i visningen Alle markeringer.

Sådan slettes tekst med sporændringer

1. Vælg den tekst, du vil slette.
2. Vælg Delete-tasten på tastaturet. Den slettede tekst vises med en gennemstregning i visningen Alle markeringer.

Sådan indsættes tekst med sporændringer

1. Placer din markør, hvor du vil indsætte ny tekst.
2. Indtast den nye tekst. Indsættelsen vises med en understregning i visningen Alle markeringer.

Sådan udskiftes tekst med sporændringer

1. Vælg den tekst, du vil erstatte.
2. Skriv erstatningsteksten. Den originale tekst vises med en gennemstregning, og erstatningsteksten vises med en understregning i visningen Alle markeringer.

Sådan ændres formatering med sporændringer

Formatering inkluderer skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve, kursiv, fed skrift, understregning, overskrift og underskrift, indrykk, justering og margener.

1. Vælg den tekst, du vil omformatere.
2. Skift format. Sporændringer viser automatisk ændringen med din anden markering, hvis du har valgt formatering i sektionen Vis markering i sporingsgruppen.

Sådan accepteres eller afvises ændringer af spor

Redigeringer oprettet med Track Changes skal accepteres, før de bliver en del af dit dokument. Du kan acceptere eller afvise redigeringer enkeltvis eller alle på én gang inden for teksten eller fra båndet ved at følge en af de tre metoder nedenfor.

Metode 1: Accepter eller afvis redigeringer individuelt inden for teksten

1. Højreklik på indsættelse, sletning eller erstatningstekst.
2. Vælg Accepter eller Afvis i genvejsmenuen.

Metode to: Accepter eller afvis redigeringer individuelt fra båndet

1. Klik på eller vælg indsættelse, sletning eller erstatningstekst.
2. Vælg knappen Accepter eller Afvis i gruppen Ændringer.

Metode tre: Accepter eller afvis alle redigeringer

Medmindre du er meget tillid til dine korrekturlæsers ekspertise, advarer jeg stærkt mod at acceptere eller afvise alle ændringer uden først at kontrollere nøjagtigheden af hver enkelt.

1. Vælg pilen Accepter eller Afvis i gruppen Ændringer.

1. Vælg din foretrukne indstilling: Accepter / afvis alle ændringer eller Accept / afvis alle ændringer og stop sporing.

Sådan indsættes kommentarer

Du kan bruge kommentarværktøjet med sporændringer slået til eller fra.

Metode Ét: Indsæt kommentarer fra inde i teksten

1. Vælg og højreklik derefter på den tekst, du vil oprette forbindelse til kommentaren. (Alternativt kan du højreklikke et vilkårligt sted, hvor kommentaren skal forbindes uden at vælge en bestemt tekst.)
2. Vælg Ny kommentar i genvejsmenuen.

Din markør flytter automatisk ind i kommentarballonen.

1. Indtast din kommentar i ballonen.

Metode to: Indsæt kommentarer fra båndet

1. Vælg den tekst, du vil oprette forbindelse til kommentaren. (Alternativt kan du placere din markør hvor som helst, hvor kommentaren skal forbindes uden at vælge specifik tekst.)
2. Vælg knappen Ny kommentar i gruppen Kommentarer.

Din markør flytter automatisk ind i kommentarballonen.

1. Indtast din kommentar i ballonen (se figur 15).

Sådan besvares og løses kommentarer

Du kan svare på kommentarer eller løse kommentarer fra teksten eller inden for kommentarballonen.

Når du løser en kommentar, bliver den nedtonet, men stadig synlig.

Metode 1: Svar på og løs kommentarer fra teksten

1. Højreklik på den tilsluttede tekst til kommentaren.
2. Vælg Svar på kommentar eller Løs kommentar i genvejsmenuen.

1. Hvis du vælger Svar på kommentar, flytter din markør til en ny kommentarballon, hvor du kan skrive dit svar. Hvis du vælger Løs kommentar, bliver kommentaren nedtonet.

Metode to: Svar på og løs kommentarer fra ballonen

1. Vælg kommentaren.
2. Vælg knappen Svar eller Løs. (Disse knapper vises først, før du har valgt kommentaren.)

1. Hvis du vælger Svar, flytter din markør til en ny kommentarballon, hvor du kan skrive dit svar. Hvis du valgte Løs, bliver kommentaren gråtonet.

Pro Tip: Vælg Åbn igen, hvis du vil gøre en løst kommentar til en uafklaret kommentar.

Sådan slettes kommentarer

Der er tre måder at slette kommentarer enkeltvis eller alle på én gang.

Metode 1: Slet individuelle kommentarer fra genvejsmenuen

1. Højreklik teksten knyttet til kommentaren eller kommentarballonen.
2. Vælg Slet kommentar i genvejsmenuen.

Metode to: Slet individuelle kommentarer fra båndet

1. Vælg kommentarballonen.
2. Vælg knappen Slet i gruppen Kommentarer eller Afvis-knappen i Chan ges-gruppe.

Metode tre: Slet alle kommentarer

1. Vælg menupilen Slet-knappen i gruppen Kommentarer.

1. Vælg Slet alle kommentarer i dokumentet i rullemenuen.

Sådan åbnes og lukkes gennemsynsruden

Revideringsruden (mærket Revisioner) viser alle de kommentarer og redigeringer, der er valgt i rullemenuen Vis markering i sporingsgruppen i båndet sammen med det samlede antal af disse kommentarer og markeringer i dokumentet.

Revisionsruden er ikke ikke nødvendigt for at bruge sporændringer , men det kan være nyttigt, når du skal finde en bestemt redigering eller ønsker at se, hvor mange redigeringer eller kommentarer der er i dokumentet.

1. Vælg knappen Gennemgangsrude i sporingsgruppen.

Gennemsynsruden vises normalt på venstre side af din skærm.

1. Vælg gennemgangsruden igen for at lukke gennemgangsruden.

Relaterede ressourcer

Nu hvor du har gennemgået det grundlæggende i, hvordan du bruger Spor ændringer i Word, vil du måske udforske nogle avancerede emner. Her er flere muligheder for at komme i gang:

Sådan kopieres og indsættes tekst med kommentarer og sporer ændringer i Word

Sådan fjernes brugernavne fra eksisterende sporændringer i Microsoft Word

Sådan ændres dit brugernavn til sporændringer i Microsoft Word

Sådan stopper du Microsoft Word fra at kalde dig “Forfatter” i sporændringer