Dieses Lernprogramm zeigt, wie Nachverfolgungsänderungen in Microsoft Word verwendet werden. Änderungen verfolgen hilft uns beim Bearbeiten von Dokumenten, indem Einfügungen, Löschungen, Ersetzungen und Formatänderungen verfolgt werden. Word nennt diese Bearbeitungs-Markups.

Der Begriff „Änderungen verfolgen“ wird häufig sowohl für Bearbeitungen als auch für Kommentare verwendet. Daher enthält dieses Lernprogramm auch das Kommentartool von Word.

Wir werden elf Themen behandeln:

1. Ein- und Ausschalten von Spuränderungen
2. Anzeigen und Ausblenden von Spuränderungen
3. Löschen von Text mit Spuränderungen
4. Einfügen von Text mit Spuränderungen
5. Ersetzen Text mit Spuränderungen
6. Ändern der Formatierung mit Spuränderungen
7. Akzeptieren oder Ablehnen von Spuränderungen
8. Einfügen von Kommentaren
9. Antworten auf und Auflösen von Kommentaren
10. Löschen von Kommentaren
11. Öffnen und Schließen des Überprüfungsbereichs

Die folgenden Bilder stammen aus Word für Microsoft 365 (ehemals Office 365). Diese Schritte funktionieren auch für Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010. In diesen älteren Versionen der Software sieht Ihre Benutzeroberfläche jedoch möglicherweise etwas anders aus.

Aktivieren und Deaktivieren von Track-Änderungen

1. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste.

1. Wählen Sie die Änderungen aus Schaltfläche in der Tracking-Gruppe. Die Schaltfläche wird dunkler als der Rest des Menübands angezeigt, wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist.

1. Wählen Sie die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ erneut, um die Verfolgung zu deaktivieren.

Anzeigen und Ausblenden von Spuränderungen

Sie können steuern, wie Kommentare und Änderungen angezeigt werden, indem Sie die Menüs „Zur Überprüfung anzeigen und Markup anzeigen“ in der Gruppe „Verfolgung“ in der Multifunktionsleiste verwenden.

(A) Simple Markup zeigt die bearbeitete Version des Inhalts ohne sichtbare Inline-Änderungen an. Änderungen werden jedoch durch eine vertikale Linie am linken Rand angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise einen Satz löschen, wird dieser Satz nicht auf dem Bildschirm angezeigt. Stattdessen wird am linken Rand eine vertikale Linie angezeigt, die anzeigt, dass an dieser Stelle eine Änderung vorgenommen wurde.

Wenn Sie die Bearbeitung sehen möchten, wählen Sie die vertikale Linie aus Wechseln Sie zu Alle Markups.

(B) Alle Markups zeigen alle Änderungen und Kommentare an. Diese Ansicht eignet sich am besten für die meisten Bearbeitungs- und Korrekturlesearbeiten.

Auf der linken Seite wird eine vertikale Linie angezeigt, wie sie in Simple Markup (siehe Abbildung 4) dargestellt ist des Bildschirms zeigt an, dass an dieser Stelle eine Änderung vorgenommen wurde.

Wählen Sie diese Zeile aus, um zu Simple Markup zu wechseln.

(C) Kein Markup zeigt die bearbeitete Version des Inhalts ohne sichtbare Änderungen oder Kommentare an.

(D) Original zeigt die Originalversion des Inhalts an ohne Änderungen oder Kommentare.

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü Show Markup, um auszuwählen, welche Funktionen Änderungen verfolgen verfolgen.

Ich empfehle, alle Kommentare und Änderungen (z. B. Einfügungen und Löschungen sowie Formatierungsänderungen) anzuzeigen und für die meisten Kopier- und Korrekturarbeiten die Option Nur Kommentare und Formatierungen in Sprechblasen anzeigen zu wählen, damit Ihre Einfügungen und Löschungen im Text angezeigt werden.

Wichtiger Hinweis: In den verbleibenden Abschnitten werden Änderungen in der Ansicht Alle Markups verfolgen angezeigt.

Löschen von Text mit Änderungen verfolgen

1. Wählen Sie den zu löschenden Text aus.
2. Wählen Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Der gelöschte Text wird in der Ansicht „Alle Markups“ durchgestrichen angezeigt.

So fügen Sie Text mit Track-Änderungen ein

1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie neuen Text einfügen möchten.
2. Geben Sie den neuen Text ein. Die Einfügung wird in der Ansicht „Alle Markups“ mit einer Unterstreichung angezeigt.

So ersetzen Sie Text durch Spuränderungen

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ersetzen möchten.
2. Geben Sie den Ersatztext ein. Der Originaltext wird durchgestrichen und der Ersatztext in der Ansicht „Alle Markups“ unterstrichen angezeigt.

Ändern der Formatierung mit Spuränderungen

Die Formatierung umfasst den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe, Kursivschrift, Fettdruck, Unterstreichung, Hoch- und Tiefstellung, Einrückungen, Ausrichtung und Ränder.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie neu formatieren möchten.
2. Ändern Sie das Format. Änderungen verfolgen zeigt die Änderung automatisch mit Ihrem anderen Markup an, wenn Sie die Formatierung im Abschnitt Markup anzeigen der Tracking-Gruppe ausgewählt haben.

Akzeptieren oder Ablehnen von Spuränderungen

Mit Änderungen verfolgen erstellte Änderungen müssen akzeptiert werden, bevor sie Teil Ihres Dokuments werden. Sie können Änderungen einzeln oder alle gleichzeitig aus dem Text oder aus der Multifunktionsleiste heraus annehmen oder ablehnen, indem Sie eine der folgenden drei Methoden anwenden.

Methode 1: Änderungen einzeln aus dem Text annehmen oder ablehnen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text zum Einfügen, Löschen oder Ersetzen.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Akzeptieren oder Ablehnen.

Methode 2: Änderungen einzeln über die Multifunktionsleiste akzeptieren oder ablehnen

1. Klicken Sie auf den Text zum Einfügen, Löschen oder Ersetzen oder wählen Sie ihn aus.
2. Wählen Sie in der Gruppe“ Änderungen „die Schaltfläche“ Akzeptieren „oder“ Ablehnen „.

Methode 3: Alle Änderungen akzeptieren oder ablehnen

Es sei denn, Sie sind sehr Ich vertraue auf das Fachwissen Ihrer Prüfer und rate dringend davon ab, alle Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, ohne zuvor die Richtigkeit der einzelnen Änderungen zu überprüfen.

1. Wählen Sie in der Gruppe Änderungen den Menüpfeil Akzeptieren oder Ablehnen.

1. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option: Alle Änderungen akzeptieren / ablehnen oder Alle Änderungen akzeptieren / ablehnen und die Verfolgung beenden.

Einfügen von Kommentaren

Sie können das Kommentar-Tool verwenden, wenn Änderungen verfolgen oder deaktiviert sind.

Methode Erstens: Einfügen von Kommentaren aus dem Text

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie mit dem Kommentar verbinden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. (Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle klicken, an der der Kommentar verbunden werden soll, ohne einen bestimmten Text auszuwählen.)
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Neuer Kommentar.

Ihr Cursor bewegt sich automatisch in die Kommentar-Sprechblase.

1. Geben Sie Ihren Kommentar in die Sprechblase ein.

Methode 2: Kommentare einfügen Wählen Sie in der Multifunktionsleiste

1. den Text aus, den Sie mit dem Kommentar verbinden möchten. (Alternativ können Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle platzieren, an der der Kommentar verbunden werden soll, ohne einen bestimmten Text auszuwählen.)
2. Wählen Sie die Schaltfläche Neuer Kommentar in der Gruppe Kommentare.

Ihr Cursor bewegt sich automatisch in die Kommentar-Sprechblase.

1. Geben Sie Ihren Kommentar in die Sprechblase ein (siehe Abbildung 15).

Antworten auf und Auflösen von Kommentaren

Sie können auf Kommentare antworten oder Kommentare im Text oder in der Kommentar-Sprechblase auflösen.

Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird er abgeblendet, ist aber weiterhin sichtbar.

Methode 1: Antworten auf und Auflösen von Kommentaren aus dem Text

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den verbundenen Text zum Kommentar.
2. Wählen Sie im Kontextmenü auf Kommentar antworten oder Kommentar auflösen.

1. Wenn Sie auf Kommentar antworten gewählt haben, bewegt sich Ihr Cursor in eine neue Kommentar-Sprechblase, in die Sie Ihre Antwort eingeben können. Wenn Sie Kommentar auflösen gewählt haben, wird der Kommentar ausgegraut.

Methode 2: Antworten auf und Auflösen von Kommentaren aus der Sprechblase

1. Wählen Sie den Kommentar aus.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Antworten oder Auflösen. (Diese Schaltflächen werden erst angezeigt, wenn Sie den Kommentar ausgewählt haben.)

1. Wenn Sie Antworten ausgewählt haben, bewegt sich der Cursor in eine neue Kommentar-Sprechblase, in die Sie Ihre Antwort eingeben können. Wenn Sie „Auflösen“ ausgewählt haben, wird der Kommentar abgeblendet.

Pro-Tipp: Wählen Sie „Erneut öffnen“, wenn Sie einen aufgelösten Kommentar in einen ungelösten Kommentar verwandeln möchten.

Löschen von Kommentaren

Es gibt drei Möglichkeiten, Kommentare einzeln oder alle gleichzeitig zu löschen.

Methode 1: Einzelne Kommentare aus dem Kontextmenü löschen

1. Rechtsklick Der mit dem Kommentar oder der Kommentar-Sprechblase verbundene Text.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar löschen.

Methode 2: Einzelne Kommentare aus der Multifunktionsleiste löschen

1. Wählen Sie die Kommentar-Sprechblase aus.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen in der Gruppe Kommentare oder die Schaltfläche Ablehnen in der Chan ges group.

Methode 3: Alle Kommentare löschen

1. Wählen Sie den Menüpfeil der Schaltfläche Löschen in der Gruppe Kommentare.

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Alle Kommentare im Dokument löschen aus.

So öffnen und schließen Sie den Überprüfungsbereich

Der Überprüfungsbereich (beschriftet) Revisionen) zeigt alle Kommentare und Änderungen an, die im Dropdown-Menü Markup anzeigen in der Gruppe Tracking in der Multifunktionsleiste ausgewählt wurden, sowie die Gesamtzahl dieser Kommentare und Markups im Dokument.

Der Überprüfungsbereich ist nicht Für die Verwendung von Track Changes nicht erforderlich Dies kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie eine bestimmte Bearbeitung suchen müssen oder sehen möchten, wie viele Änderungen oder Kommentare im Dokument enthalten sind.

1. Wählen Sie in der Gruppe „Nachverfolgung“ die Schaltfläche „Überprüfungsbereich“.

Der Überprüfungsbereich wird normalerweise auf der linken Seite Ihres Bildschirms angezeigt.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Überprüfungsfenster erneut aus, um das Überprüfungsfenster zu schließen.

Verwandte Ressourcen

Nachdem Sie die Grundlagen zur Verwendung von Änderungen in Word nachverfolgt haben, möchten Sie möglicherweise einige erweiterte Themen untersuchen. Hier sind verschiedene Optionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Kopieren und Einfügen von Text mit Kommentaren und Verfolgen von Änderungen in Word

Entfernen von Benutzernamen aus vorhandenen Änderungen in Microsoft Word

Ändern Ihres Benutzernamens für Änderungen in Microsoft Word

So verhindern Sie, dass Microsoft Word Sie beim Verfolgen von Änderungen als „Autor“ bezeichnet