Toate suitele de birou includ o foaie de calcul, dar trebuie să fie una dintre cele mai puțin utilizate aplicații din toate – nu în ultimul rând, deoarece este departe de a fi evident ce poți face cu el. Iată, așadar, un ghid introductiv pentru oricine dorește să utilizeze foaia de calcul.
Creăm un buget simplu pentru gospodărie pe care îl puteți utiliza pentru a ține evidența veniturilor lunare și a cheltuielilor. Puteți utiliza acest tip de foaie ca bază pentru a afla cât de mult puteți economisi la o achiziție costisitoare, de exemplu, și va introduce câteva concepte de bază ale foii de calcul pe care le puteți aplica la alte lucruri.
Am folosit Excel aici, dar pașii ar trebui să fie mai mult sau mai puțin aceiași în orice aplicație de calcul tabelar.
Pasul 1: Creați un rând titluri
Lansați aplicația de calcul tabelar și creați o foaie nouă, goală. Vom începe prin enumerarea tipurilor de ieșire în coloanele A și B. Tastați următoarele în celulele corespunzătoare:
A2: OUTGOINGS
A3: Facturi
A8: Mașină
A11: Divertisment
A13: Mâncare & băutură
A15: Diverse
A16: TOTAL
A18: VENIT
A20: NET
Pasul 2: Creați câteva categorii
Acum mutați în celula B3 și tastați următoarele în celulele corespunzătoare:
B3: Rent
B4: Gaz
B5: Electricitate
B6: Tarifele de apă
B7: Impozitul Consiliului
B8: Benzină
B9: Asigurări
B10: Impozit rutier
B11: Licență TV
B12: Banda largă
B13: Produse alimentare
B14: Takeaways
B15: ATM
B18: Salariu
B20: NET
Aceasta a creat o listă simplă de ieșiri și venituri, organizate pe categorii – nu ezitați să le modificați dacă nu se potrivesc circumstanțelor dvs. particulare.
Pasul 3: creați titluri de coloană pentru luni
În cele din urmă, tastați Jan în celula C2 și apoi continuați cu Feb, Mar și așa mai departe pe restul acelui rând până ajungeți la N2 pentru a crea anteturi de coloană timp de 12 luni.
Pasul 4: introduceți cifrele pentru o lună
Acum pentru a introduce câteva cifre pentru cheltuielile și veniturile lunare, începând cu coloana Jan. Din nou, este mai simplu să copiați cifrele noastre aici, dar nu ezitați să le folosiți, mai ales dacă ați modificat categoriile din coloanele A și B.
Pasul 5: Adăugați totalul cheltuielilor
Acum pentru a calcula cheltuielile totale. Selectați celula C16 și tastați:
= SUM (C3: C15)
… și apăsați tasta Return. Aceasta este cunoscută sub numele de „formulă” în limbajul foilor de calcul, iar semnul de deschidere = spune Excel că trebuie să efectueze un calcul folosind ceea ce urmează. suma este formula reală și adaugă gama de celule între paranteze – C3 până la C15, inclusiv, în acest caz.
Pas 6: Calculați venitul minus cheltuielile
Introduceți venitul în celula C18 și acum putem afla câți bani au rămas la sfârșitul lunii. Aceasta este o formulă mult mai simplă care doar scade totalul cheltuielilor din venit, așa că introduceți următoarele în celula C20:
= C18-C16
Pasul 7: copiați cifrele de o lună
În loc să introduceți mai multe cifre în coloanele Feb (D) – Dec (N), este mai simplu să copiați și să inserați Coloana Jan (C). Faceți clic pe celula C3 și trageți mouse-ul în jos până la celula C20 pentru a selecta toate figurile. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pentru Copiere. Gama selectată de celule va fi acum evidențiată cu un contur punctat intermitent.
Pasul 8: lipiți cifrele în restul foii
Acum pentru a selecta intervalul de celule în care să lipiți coloana Jan. Selectați celula D3 și, la fel ca înainte, trageți mouse-ul în celula N20. Acum apăsați comanda rapidă de la tastatură + pentru a lipi celulele copiate la pasul 7.
Excel va aplica un pic de inteligență aici pentru a lipi celulele și a actualiza orice formulă pentru a le menține coerente. În exemplul nostru, am adăugat apoi plăți trimestriale pentru gaze și electricitate în coloanele Mar, Iun, Sep și Dec.
Pasul 9 : Modificați formula NET lunară
Singura problemă acum este că formulele din rândul 20 (NET) nu iau ținând cont de soldul lunii precedente, deci va trebui să facem o modificare minoră. Selectați celula D20 și tastați:
= D18-D16 + C20
Aceasta va înlocui conținutul existent al celulei și va adăuga cifra NET pentru ianuarie la cifra NET pentru februarie. Acum puteți copia celula D20 și lipiți-o în celulele E20 la N20, utilizând aceeași tehnică ca la Pasul 8.
Pasul 10: Formatați foaia
Pasul final este formatarea foii de calcul pentru ao face mai de înțeles. În exemplul nostru, am făcut titlurile în rândul (rândul 2) și coloana (A și B) îngroșate, împreună cu rândurile pentru TOTAL, VENIT și NET. De asemenea, am aplicat unele culori și aliniere și am formatat toate cifrele ca Monedă (£ engleză).
Vă vom lăsa să aflați cum să faceți acest lucru – trebuie doar să selectați intervalele de celule doriți să formatați și să utilizați opțiunile de formatare din fila Acasă, dacă utilizați Excel. De asemenea, poate fi necesar să ajustați lățimile coloanei astfel încât conținutul să se potrivească – trebuie doar să trageți linia de despărțire între fiecare antet de coloană (A, B și așa mai departe) pentru a face acest lucru.
Rămâneți în siguranță online cu serviciile noastre suplimentare în bandă largă : Protejați-vă computerul de viruși și păstrați-vă fișierele și fotografiile în siguranță
Nu la noi? Consultați ofertele noastre în bandă largă
