Acest tutorial arată cum se utilizează urmărirea modificărilor în Microsoft Word. Urmărirea modificărilor ne ajută să edităm documentele urmărind inserțiile, ștergerile, înlocuirile și modificările de format. Word numește aceste modificări pentru modificări.

Termenul Track Changes este utilizat în mod obișnuit atât pentru editări, cât și pentru comentarii, astfel încât acest tutorial include și instrumentul de comentarii Word.

Vom acoperi unsprezece subiecte:

1. Cum să activați și să dezactivați modificările urmăririi
2. Cum să afișați și să ascundeți modificările urmăririi
3. Cum să ștergeți textul cu modificări de urmărire
4. Cum să inserați text cu modificări de urmărire
5. Cum să înlocuiți Text cu modificări de urmărire
6. Cum se modifică formatarea cu modificări de urmărire
7. Cum se acceptă sau se resping modificările de urmărire
8. Cum să inserați comentarii
9. Cum să răspundeți și să rezolvați comentariile
10. Cum se șterg comentariile
11. Cum se deschide și se închide panoul de examinare

Imaginile de mai jos sunt de la Word pentru Microsoft 365 (fost Office 365). Acești pași vor funcționa și pentru Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010. Cu toate acestea, interfața dvs. poate arăta ușor diferită în acele versiuni mai vechi ale software-ului.

Cum să activați și să dezactivați modificările urmăririi

1. Selectați fila Revizuire din panglică.

1. Selectați modificările urmăririi din grupul de urmărire. Butonul va apărea mai întunecat decât restul panglicii atunci când este activată Track Changes.

1. Selectați din nou butonul Track Changes pentru a dezactiva urmărirea.

Cum se afișează și se ascund modificările urmăririi

Puteți controla modul în care apar comentariile și modificările utilizând meniurile Afișare pentru revizuire și Afișare marcaje din grupul de urmărire din panglică.

(A) Simple Markup afișează versiunea editată a conținutului fără modificări vizibile în linie. Cu toate acestea, modificările sunt indicate printr-o linie verticală în marginea din stânga.

De exemplu, dacă ștergeți o propoziție, acea propoziție nu va apărea pe ecran. În schimb, o linie verticală va apărea în marginea din stânga care arată că a fost făcută o modificare în acea locație.

Dacă doriți să vedeți editarea, selectați linia verticală la care comutați la All Markup.

(B) Toate marcajele afișează toate modificările și comentariile. Această vizualizare este cea mai bună pentru majoritatea lucrărilor de redactare și corectură.

O linie verticală, precum cea prezentată în Markup simplu (a se vedea figura 4), va apărea în partea stângă a ecranului care indică faptul că s-a făcut o modificare în acea locație.

Selectați linia respectivă pentru a comuta la Markup simplu.

(C) No Markup afișează versiunea editată a conținutului fără modificări sau comentarii vizibile.

(D) Original afișează versiunea originală a conținutului fără modificări sau comentarii.

1. Selectați meniul derulant Afișați marcaj pentru a alege ce caracteristici afișează modificările urmăririi.

Vă recomand să afișați toate comentariile și modificările (de exemplu, inserțiile și ștergerile și modificările de formatare) și să alegeți Afișați numai comentariile și formatarea în baloane pentru majoritatea lucrărilor de copiere și corectură, astfel încât inserțiile și ștergerile dvs. să apară în text.

Notă importantă: Restul secțiunilor afișează modificările urmăririi în vizualizarea Toate marcajele.

Cum se șterge textul cu modificările urmăririi

1. Selectați textul pe care doriți să îl ștergeți.
2. Selectați tasta Ștergere de pe tastatură. Textul șters va apărea cu o bară în vizualizarea All Markup.

Cum se introduce text cu modificări de urmărire

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să inserați text nou.
2. Tastați noul text. Insertia va apărea cu un subliniat în vizualizarea All Markup.

Cum se înlocuiește textul cu Track Changes

1. Selectați textul pe care doriți să îl înlocuiți.
2. Introduceți textul de înlocuire. Textul original va apărea cu o bară, iar textul de înlocuire va apărea cu un subliniat în vizualizarea All Markup.

Cum se modifică formatarea cu modificări de urmărire

Formatarea include stilul fontului, dimensiunea fontului, culoarea fontului, cursivele, fontul aldin, sublinierea, superscriptarea și subscrierea, indentările, alinierea și marginile.

1. Selectați textul pe care doriți să îl reformatați.
2. Schimbați formatul. Urmărirea modificărilor va afișa automat modificarea împreună cu celălalt markup al dvs. dacă ați selectat formatarea în secțiunea Afișare marcare a grupului de urmărire.

Cum să acceptați sau să respingeți modificările urmelor

Editările create cu Track Changes trebuie acceptate înainte de a deveni parte a documentului dvs. Puteți accepta sau respinge modificările individual sau simultan din text sau din panglică urmând oricare dintre cele trei metode de mai jos.

Metoda 1: Acceptați sau respingeți modificările individual din text

1. Faceți clic dreapta pe textul de inserare, ștergere sau înlocuire.
2. Selectați Acceptați sau Respingeți în meniul de comenzi rapide.

Metoda a doua: Acceptați sau respingeți modificările individual de pe panglică

1. Faceți clic pe sau selectați textul de inserare, ștergere sau înlocuire.
2. Selectați butonul Acceptare sau Respingere din grupul Modificări.

Metoda a treia: Acceptați sau respingeți toate modificările

Dacă nu sunteți foarte încrezător în expertiza recenzenților dvs., avertizez cu tărie împotriva acceptării sau respingerii tuturor modificărilor fără a verifica mai întâi acuratețea fiecăreia.

1. Selectați săgeata meniului Acceptare sau Respingere din grupul Modificări.

1. Selectați opțiunea preferată: Acceptați / Respingeți toate modificările sau Acceptați / Respingeți toate modificările și Opriți urmărirea.

Cum se inserează comentarii

Puteți utiliza instrumentul Comentariu cu Track Changes activat sau dezactivat.

Metodă Una: Inserați comentarii din interiorul textului

1. Selectați și faceți clic dreapta pe textul pe care doriți să îl conectați la comentariu. (Alternativ, puteți face clic dreapta oriunde doriți ca comentariul să fie conectat fără a selecta un anumit text.)
2. Selectați Comentariu nou în meniul de comenzi rapide.

Cursorul dvs. se va muta automat în balonul cu comentarii.

1. Tastați comentariul în balon.

Metoda a doua: Introduceți comentarii din panglică

1. Selectați textul pe care doriți să îl conectați la comentariu. (Alternativ, puteți plasa cursorul oriunde doriți ca comentariul să fie conectat fără a selecta un anumit text.)
2. Selectați butonul Comentariu nou din grupul Comentarii.

Cursorul dvs. se va muta automat în balonul de comentarii.

1. Tastați comentariul dvs. în balon (vezi figura 15).

Cum să răspundeți și să rezolvați comentariile

Puteți răspunde la comentarii sau rezolva comentarii din text sau din balonul de comentarii.

Când rezolvați un comentariu, acesta va fi închis, dar va fi vizibil.

Metoda unu: Răspundeți și rezolvați comentariile din text

1. Faceți clic dreapta pe textul conectat la comentariu.
2. Selectați Răspuns la comentariu sau Rezolvare comentariu în meniul de comenzi rapide.

1. Dacă ați ales Răspuns la comentariu, cursorul dvs. se va muta într-un nou balon de comentarii unde puteți introduce răspunsul. Dacă ați ales Rezolvarea comentariului, comentariul va fi în gri.

Metoda a doua: Răspundeți și rezolvați comentariile din balon

1. Selectați comentariul.
2. Selectați butonul Răspuns sau Rezolvare. (Aceste butoane nu vor apărea decât după ce ați selectat comentariul.)

1. Dacă ați ales Răspuns, cursorul dvs. se va muta într-un nou balon de comentarii unde puteți introduce răspunsul. Dacă ați ales Rezolvare, comentariul va fi în gri.

Sfat Pro: selectați Redeschideți dacă doriți să transformați un comentariu rezolvat într-un comentariu nerezolvat.

Cum se șterg comentariile

Există trei moduri de a șterge comentariile individual sau simultan.

Metoda 1: Ștergeți comentariile individuale din meniul de comenzi rapide

1. Faceți clic dreapta textul conectat la comentariu sau balonul de comentarii.
2. Selectați Ștergeți comentariul din meniul de comenzi rapide.

Metoda a doua: Ștergeți comentarii individuale din panglică

1. Selectați balonul de comentarii.
2. Selectați butonul Ștergeți din grupul de comentarii sau butonul Respingeți din Chan ges group.

Metoda a treia: Ștergeți toate comentariile

1. Selectați săgeata meniului buton Ștergere din grupul Comentarii.

1. Selectați Ștergeți toate comentariile din document din meniul derulant.

Cum se deschide și se închide panoul de revizuire

Panoul de revizuire (etichetat Revizuiri) afișează toate comentariile și modificările selectate în meniul derulant Afișați marcaje din grupul de urmărire din panglică, împreună cu numărul total al comentariilor și marcajelor din document.

Panoul de revizuire nu este Nu este necesar pentru utilizarea modificărilor de urmărire , dar poate fi util atunci când trebuie să găsiți o editare specifică sau doriți să vedeți câte editări sau comentarii sunt în document.

1. Selectați butonul Panoul de revizuire din grupul de urmărire.

Panoul de examinare va apărea, în mod normal, în partea stângă a ecranului dvs.

1. Selectați din nou butonul Panoul de revizuire pentru a închide Panoul de revizuire.

Resurse conexe

Acum că ați examinat elementele de bază despre modul de utilizare a urmăririi modificărilor în Word, vă recomandăm să explorați câteva subiecte avansate. Iată câteva opțiuni pentru a începe:

Cum să copiați și să lipiți textul cu comentarii și să urmăriți modificările din Word

Cum să eliminați numele utilizatorilor din modificările de urmărire existente în Microsoft Word

Cum să vă schimbați numele de utilizator pentru modificările de urmărire în Microsoft Word

Cum să opriți Microsoft Word să nu vă numească „autor” în urmărirea modificărilor