이 자습서에서는 Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법을 보여줍니다. 변경 내용 추적은 삽입, 삭제, 교체 및 형식 변경을 추적하여 문서를 편집하는 데 도움이됩니다. Word에서는 이러한 편집 내용을 마크 업이라고합니다.

변경 내용 추적이라는 용어는 일반적으로 편집과 주석 모두에 사용되므로이 자습서에는 Word의 주석 도구도 포함됩니다.

11 개의 주제를 다룹니다.

1. 변경 사항 추적을 켜고 끄는 방법
2. 변경 사항 추적을 표시하고 숨기는 방법
3. 변경 내용을 추적하여 텍스트를 삭제하는 방법
4. 변경 내용을 추적하여 텍스트를 삽입하는 방법
5. 대체 방법 변경 내용 추적이있는 텍스트
6. 변경 내용 추적으로 서식을 변경하는 방법
7. 트랙 변경 내용을 수락 또는 거부하는 방법
8. 댓글 삽입 방법
9. 댓글 회신 및 해결 방법
10. 댓글 삭제 방법
11. 검토 창을 열고 닫는 방법

아래 이미지는 Word for Microsoft 365 (이전 Office 365)에서 가져온 것입니다. 이 단계는 Word 2019, Word 2016, Word 2013 및 Word 2010에서도 작동합니다. 그러나 소프트웨어의 이전 버전에서는 인터페이스가 약간 다를 수 있습니다.

변경 사항 추적을 켜고 끄는 방법

1. 리본에서 검토 탭을 선택합니다.

1. 변경 사항 추적 선택 추적 그룹에서 버튼을 클릭합니다. 변경 내용 추적이 켜져 있으면 버튼이 리본의 나머지 부분보다 어둡게 표시됩니다.

1. 변경 내용 추적 버튼을 다시 선택하여 추적 기능을 끕니다.

변경 내용 추적 표시 및 숨기기

리본의 추적 그룹에있는 검토 용 표시 및 마크 업 표시 메뉴를 사용하여 주석 및 편집 내용이 표시되는 방식을 제어 할 수 있습니다.

(A) 단순 마크 업은 인라인 수정없이 콘텐츠의 수정 된 버전을 표시합니다. 그러나 수정 사항은 왼쪽 여백에 세로선으로 표시됩니다.

예를 들어 문장을 삭제하면 해당 문장이 화면에 표시되지 않습니다. 대신 해당 위치가 변경되었음을 나타내는 세로선이 왼쪽 여백에 나타납니다.

수정 내용을 보려면 세로선을 선택하여 모든 마크 업으로 전환합니다.

(B) 모든 마크 업은 모든 수정 사항과 주석을 표시합니다. 이보기는 대부분의 복사 편집 및 교정 작업에 가장 적합합니다.

Simple Markup (그림 4 참조)에 표시된 것과 같은 수직선이 왼쪽에 나타납니다. 해당 위치가 변경되었음을 나타내는 화면이 표시됩니다.

단순 마크 업으로 전환하려면 해당 줄을 선택하세요.

(C) 마크 업 없음은 눈에 보이는 수정 사항이나 주석없이 콘텐츠의 편집 된 버전을 표시합니다.

(D) 원본은 콘텐츠의 원본 버전을 표시합니다. 수정이나 댓글없이.

1. 마크 업 표시 드롭 다운 메뉴를 선택하여 변경 사항 추적에 표시 할 기능을 선택하세요.

모든 주석 및 편집 (예 : 삽입 및 삭제 및 서식 변경)을 표시하고 대부분의 복사 편집 및 교정 작업에 대해 풍선에 주석 및 서식 만 표시를 선택하여 삽입 및 삭제가 텍스트에 표시되도록하는 것이 좋습니다.

중요 사항 : 나머지 섹션은 모든 마크 업보기의 변경 내용 추적을 보여줍니다.

변경 내용 추적으로 텍스트를 삭제하는 방법

1. 삭제할 텍스트를 선택합니다.
2. 키보드에서 Delete 키를 선택합니다. 삭제 된 텍스트는 모든 마크 업보기에서 취소 선과 함께 표시됩니다.

변경 내용 추적으로 텍스트를 삽입하는 방법

1. 새 텍스트를 삽입 할 위치에 커서를 놓습니다.
2. 새 텍스트를 입력합니다. 삽입은 모든 마크 업보기에서 밑줄과 함께 나타납니다.

텍스트를 변경 내용 추적으로 바꾸는 방법

1. 교체 할 텍스트를 선택합니다.
2. 대체 텍스트를 입력합니다. 원본 텍스트는 취소 선으로 표시되고 대체 텍스트는 모든 마크 업보기에서 밑줄과 함께 표시됩니다.

변경 내용 추적으로 서식을 변경하는 방법

서식에는 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상, 기울임 꼴, 굵은 글꼴, 밑줄, 위 첨자 및 아래 첨자, 들여 쓰기, 정렬 및 여백이 포함됩니다.

1. 형식을 변경하려는 텍스트를 선택하세요. li>
2. 형식을 변경합니다. 추적 그룹의 마크 업 표시 섹션에서 서식을 선택한 경우 변경 내용 추적은 다른 마크 업과 함께 변경 사항을 자동으로 표시합니다.

변경 내용을 수락 또는 거부하는 방법

변경 사항 추적으로 만든 편집은 문서의 일부가되기 전에 수락해야합니다. 아래 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 텍스트 또는 리본에서 개별적으로 또는 한 번에 모두 편집을 수락하거나 거부 할 수 있습니다.

방법 1 : 텍스트 내에서 개별적으로 편집을 수락 또는 거부

1. 삽입, 삭제 또는 대체 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 바로 가기 메뉴에서 수락 또는 거부를 선택합니다.

방법 2 : 리본에서 개별적으로 편집을 수락 또는 거부

1. 삽입, 삭제 또는 대체 텍스트를 클릭하거나 선택합니다.
2. 변경 사항 그룹에서 수락 또는 거부 버튼을 선택합니다.

방법 3 : 모든 수정 사항 수락 또는 거부

검토 자의 전문성을 확신하며 각 수정 사항의 정확성을 먼저 확인하지 않고 모든 수정 사항을 수락하거나 거부하지 않도록 강력히주의합니다.

1. 변경 사항 그룹에서 수락 또는 거부 메뉴 화살표를 선택합니다.

1. 원하는 옵션 (모든 변경 사항 수락 / 거부 또는 모든 변경 사항 수락 / 거부 및 추적 중지)을 선택합니다.

댓글 삽입 방법

변경 내용 추적을 켜거나 끄고 주석 도구를 사용할 수 있습니다.

방법 하나 : 텍스트 내부에서 주석 삽입

1. 주석에 연결할 텍스트를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. (또는 특정 텍스트를 선택하지 않고 주석을 연결할 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 할 수 있습니다.)
2. 바로 가기 메뉴에서 새 주석을 선택합니다.

커서가 주석 풍선으로 자동 이동합니다.

1. 풍선에 주석을 입력합니다.

방법 2 : 주석 삽입 리본에서

1. 댓글에 연결할 텍스트를 선택합니다. (또는 특정 텍스트를 선택하지 않고 댓글을 연결하려는 곳에 커서를 놓을 수 있습니다.)
2. 댓글 그룹에서 새 댓글 버튼을 선택합니다.
3. li>

커서가 주석 풍선으로 자동 이동합니다.

1. 풍선에 주석을 입력합니다 (그림 15 참조).

댓글 답장 및 해결 방법

텍스트 또는 댓글 풍선 내에서 댓글에 답글을 달거나 댓글을 해결할 수 있습니다.

댓글을 해결하면 회색으로 표시되지만 여전히 표시됩니다.

방법 1 : 텍스트 내에서 댓글 회신 및 해결

1. 연결된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 댓글에 추가합니다.
2. 바로 가기 메뉴에서 댓글에 답장 또는 댓글 해결을 선택합니다.

1. 댓글에 답장을 선택한 경우 커서가 답글을 입력 할 수있는 새 댓글 풍선으로 이동합니다. 댓글 해결을 선택하면 댓글이 회색으로 표시됩니다.

방법 2 : 풍선 내에서 댓글 응답 및 댓글 해결

1. 댓글을 선택합니다.
2. 답장 또는 해결 버튼을 선택합니다. (이 버튼은 댓글을 선택할 때까지 표시되지 않습니다.)

1. 회신을 선택하면 커서가 회신을 입력 할 수있는 새 주석 풍선으로 이동합니다. 해결을 선택하면 주석이 회색으로 표시됩니다.

프로 팁 : 해결 된 주석을 해결되지 않은 주석으로 바꾸려면 다시 열기를 선택합니다.

댓글 삭제 방법

댓글을 개별적으로 또는 한 번에 모두 삭제하는 세 가지 방법이 있습니다.

방법 1 : 바로 가기 메뉴에서 개별 댓글 삭제

1. 마우스 오른쪽 버튼 클릭 댓글 또는 댓글 풍선에 연결된 텍스트입니다.
2. 바로 가기 메뉴에서 댓글 삭제를 선택합니다.

방법 2 : 리본에서 개별 댓글 삭제

1. 댓글 풍선을 선택합니다.
2. 댓글 그룹에서 삭제 버튼을 선택하거나 거부 버튼을 선택합니다. 찬 ges group.

방법 3 : 모든 댓글 삭제

1. 댓글 그룹에서 삭제 버튼 메뉴 화살표를 선택합니다.

1. 드롭 다운 메뉴에서 문서의 모든 댓글 삭제를 선택합니다.

검토 창을 열고 닫는 방법

검토 창 (레이블 수정본)에는 리본의 추적 그룹에있는 마크 업 표시 드롭 다운 메뉴에서 선택한 모든 주석 및 편집 내용과 함께 문서에있는 주석 및 마크 업의 총 수가 표시됩니다.

검토 창은 변경 내용 추적을 사용하는 데 필요하지 않습니다. ,하지만 특정 편집을 찾거나 문서에있는 편집 또는 주석 수를 확인하려는 경우 유용 할 수 있습니다.

1. 추적 그룹에서 검토 창 단추를 선택합니다.
   1. li>

   

   검토 창이 일반적으로 화면 왼쪽에 나타납니다.

   

   1. 검토 창 버튼을 다시 선택하여 검토 창을 닫습니다.

   관련 리소스

   Word에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법의 기본 사항을 검토 했으므로 이제 몇 가지 고급 항목을 살펴볼 수 있습니다. 시작하기위한 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.

   주석이있는 텍스트를 복사하여 붙여넣고 Word에서 변경 내용을 추적하는 방법

   Microsoft Word의 기존 변경 내용 추적에서 사용자 이름을 제거하는 방법

   Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 위해 사용자 이름을 변경하는 방법

   변경 내용 추적에서 Microsoft Word가 사용자를 “저자”라고 부르는 것을 중지하는 방법