모든 오피스 제품군에는 스프레드 시트가 포함되어 있지만 스프레드 시트가 가장 적게 사용되는 애플리케이션 중 하나 여야합니다. 그것으로 무엇을 할 수 있는지. 다음은 스프레드 시트를 사용하려는 모든 사용자를위한 시작 안내서입니다.
월 수입과 지출을 추적하는 데 사용할 수있는 간단한 가계 예산을 만들고 있습니다. 예를 들어, 이러한 종류의 시트를 값 비싼 구매에 얼마나 절약 할 수 있는지 계산하는 기준으로 사용할 수 있으며, 다른 것에 적용 할 수있는 몇 가지 기본 스프레드 시트 개념을 소개합니다.
여기서는 Excel을 사용했지만 모든 스프레드 시트 응용 프로그램에서 단계가 거의 동일해야합니다.
1 단계 : 행 만들기 제목
스프레드 시트 애플리케이션을 시작하고 새 빈 시트를 만듭니다. A 열과 B 열에 발신 유형을 나열하는 것으로 시작하겠습니다. 해당 셀에 다음을 입력합니다.
A2 : OUTGOINGS
A3 : Bills
A8 : 자동차
A11 : 엔터테인먼트
A13 : 음식 & 음료
A15 : 기타
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A16 : 총계
A18 : 수입
A20 : 순
2 단계 : 일부 카테고리 생성
이제 B3 셀로 이동하여 해당 셀에 다음을 입력합니다.
B3 : 임대
B4 : 가스
B5 : 전기
B6 : 수도 요금
B7 : 시의회 세금
B8 : 휘발유
B9 : 보험
B10 : 도로 세
B11 : TV 라이선스
B12 : 광대역
B13 : 식료품
B14 : 요약
B15 : ATM
B18 : 급여
B20 : NET
이것은 간단한 발신 목록을 만들었습니다. 및 소득을 범주별로 정리합니다. 특정 상황에 맞지 않으면 자유롭게 수정할 수 있습니다.
3 단계 : 몇 달 동안 열 제목 만들기
마지막으로 셀 C2에 Jan을 입력 한 다음 N2에 도달하여 12 개월 동안 열 머리글을 만들 때까지 나머지 행에서 2 월, 3 월 등을 계속합니다.
4 단계 : 한 달 동안의 수치 입력
이제 1 월 열부터 시작하여 월별 지출 및 수입에 대한 몇 가지 수치를 입력합니다. 다시 말하지만 여기에 수치를 복사하는 것이 더 간단하지만, 특히 A 열과 B 열의 카테고리를 수정 한 경우 자신의 수치를 자유롭게 사용할 수 있습니다.
5 단계 : 총 발신
이제 총 지출을 계산합니다. C16 셀을 선택하고 다음을 입력합니다.
= SUM (C3 : C15)
… 그리고 Return 키를 누릅니다. 이것은 스프레드 시트 용어에서 ‘공식’으로 알려져 있으며 여는 = 기호는 Excel에서 다음을 사용하여 계산을 수행해야 함을 나타냅니다. sum은 실제 공식이며 괄호 안에있는 셀 범위 (이 경우 C3에서 C15 포함)를 더합니다.
단계 6 : 수입에서 출금을 뺀 계산
C18 셀에 수입을 입력하면 이제 남은 돈을 계산할 수 있습니다. 월말. 이는 수입에서 총 지출을 빼는 훨씬 간단한 공식이므로 C20 셀에 다음을 입력하십시오.
= C18-C16
7 단계 : 한 달 수치 복사
2 월 (D) ~ 12 월 (N) 열에 더 많은 숫자를 입력하는 대신 복사하여 붙여 넣는 것이 더 간단합니다. Jan (C) 칼럼. C3 셀을 클릭하고 C20 셀로 마우스를 끌어 모든 그림을 선택하십시오. 복사를 위해 Ctrl + C 키보드 단축키를 누릅니다. 이제 선택한 셀 범위가 점선으로 깜박이는 윤곽선으로 강조 표시됩니다.
8 단계 : 시트의 나머지 부분에 그림 붙여 넣기
이제 Jan 열을 붙여 넣을 셀 범위를 선택합니다. D3 셀을 선택하고 이전과 마찬가지로 마우스를 N20 셀로 끕니다. 이제 + 키보드 단축키를 눌러 7 단계에서 복사 한 셀을 붙여 넣습니다.
Excel은 여기에 약간의 지능을 적용하여 셀을 붙여넣고 수식을 업데이트하여 일관성을 유지합니다. 이 예에서는 3 월, 6 월, 9 월 및 12 월 열에 분기 별 가스 및 전기 요금을 추가했습니다.
9 단계 : 월별 NET 수식 수정
이제 유일한 문제는 20 행 (NET)의 수식이 사용되지 않는다는 것입니다. 전월 잔액을 고려하므로 약간의 변경이 필요합니다. 셀 D20을 선택하고 다음을 입력합니다.
= D18-D16 + C20
이렇게하면 셀의 기존 내용이 대체되고 1 월의 NET 수치가 2 월의 NET 수치에 추가됩니다. 이제 8 단계와 동일한 기술을 사용하여 D20 셀을 복사하여 E20 ~ N20 셀에 붙여 넣을 수 있습니다.
10 단계 : 시트 서식 지정
마지막 단계는 스프레드 시트 형식을 지정하는 것입니다. 더 이해하기 쉽습니다. 이 예에서는 TOTAL, INCOME 및 NET에 대한 행과 함께 행 (2 행) 및 열 (A 및 B) 머리글을 굵게 표시했습니다. 또한 약간의 색상과 정렬을 적용하고 모든 수치를 통화 (£ 영어) 형식으로 지정했습니다.
이 작업을 수행하는 방법을 알아 내도록하겠습니다. 셀 범위를 선택하기 만하면됩니다. Excel을 사용하는 경우 홈 탭의 서식 지정 옵션을 사용하고 서식을 지정하려고합니다. 내용이 맞도록 열 너비를 조정해야 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 각 열 헤더 (A, B 등) 사이의 구분선을 드래그하기 만하면됩니다.
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