Kaikissa toimistopaketeissa on laskentataulukko, mutta sen on oltava yksi niistä kaikista vähiten käytettyjä sovelluksia – ei vähiten, koska se ei ole kaukana ilmeisestä mitä voit tehdä sen kanssa. Tässä on sitten aloitusopas kaikille, jotka haluavat käyttää laskentataulukkoaan.
Luomme yksinkertaisen kotitalousbudjetin, jonka avulla voit seurata kuukausituloja ja -tappioita. Voit käyttää tällaista taulukkoa selvittääksesi, kuinka paljon säästät esimerkiksi kalliille ostoksille, ja siinä esitellään joitain laskentataulukon peruskäsitteitä, joita voit käyttää muihin asioihin.
Olemme käyttäneet Exceliä täällä, mutta vaiheiden tulisi olla suunnilleen samat missä tahansa laskentataulukkosovelluksessa.
Vaihe 1: Luo rivi otsikot
Käynnistä taulukkolaskentaohjelma ja luo uusi, tyhjä taulukko. Aloitamme luetteloimalla lähtevien sarakkeiden tyypit sarakkeisiin A ja B. Kirjoita seuraava vastaaviin soluihin:
A2: OUTGOINGS
A3: Laskut
A8: Auto
A11: Viihde
A13: Ruoka & juoma
A15: Sekalaista
A16: YHTEENSÄ
A18: TUOTOT
A20: NET
Vaihe 2: Luo joitain luokkia
Siirry nyt soluun B3 ja kirjoita seuraava vastaaviin soluihin:
B3: Vuokra
B4: Kaasu
B5: Sähkö
B6: Veden hinnat
B7: Neuvoston vero
B8: Bensiini
B9: Vakuutus
B10: Tiemaksu
B11: TV-lupa
B12: Laajakaista
B13: Ruokakaupat
B14: Takeaways
B15: Pankkiautomaatti
B18: Palkka
B20: NET
Tämä on luonut yksinkertaisen luettelon menoista ja tulot jaoteltuina luokkiin – muokkaa niitä vapaasti, jos ne eivät sovi sinun erityisiin olosuhteisiisi.
Vaihe 3: Luo sarakeotsikot kuukausiin
Kirjoita lopuksi Jan soluun C2 ja jatka sitten helmikuuta, maaliskuuta ja niin edelleen koko rivin kohdalla, kunnes pääset N2: een luomaan sarakeotsikoita 12 kuukaudeksi.
Vaihe 4: Syötä yhden kuukauden luvut
Anna nyt kuukausittaisten menojen ja tulojen luvut tammikuun sarakkeesta alkaen. Jälleen on yksinkertaisempaa kopioida luvut tähän, mutta voit käyttää omia, varsinkin jos olet muokannut sarakkeiden A ja B luokkia.
Vaihe 5: Lisää yhteenlasketut kulut
Nyt voit selvittää kokonaismenot. Valitse solu C16 ja kirjoita:
= SUMMA (C3: C15)
… ja paina Return-näppäintä. Tätä kutsutaan laskentataulukon ”kaavaksi”, ja avaamisen = merkki kertoo Excelille, että sen on suoritettava laskenta seuraavalla tavalla. summa on todellinen kaava ja se lisää suluissa olevan solualueen – tässä tapauksessa C3 – C15.
Vaihe 6: Tee tulot miinus menot
Syötä tulosi soluun C18 ja voimme nyt selvittää, kuinka paljon rahaa on jäljellä Kuukauden lopussa. Tämä on paljon yksinkertaisempi kaava, jolla vähennetään vain kokonaistuotot tuloista, joten kirjoita seuraava soluun C20:
= C18-C16
Vaihe 7: Kopioi yhden kuukauden luvut
Sen sijaan, että kirjoittaisit lisää lukuja Helmi (D) – Joulukuu (N) -sarakkeisiin, on helpompaa kopioida ja liittää Jan (C) -sarakkeessa. Napsauta solua C3 ja vedä hiirtä alaspäin soluun C20 valitaksesi kaikki luvut. Paina Kopiointi-näppäimistön Ctrl + C-pikanäppäintä. Valittu solualue korostetaan nyt vilkkuvalla katkoviivalla.
Vaihe 8: Liitä luvut muualle arkkiin
Valitse nyt solualue, johon Jan-sarake liitetään. Valitse solu D3 ja vedä hiiri aivan kuten aiemmin soluun N20. Liitä nyt vaiheessa 7 kopioidut solut painamalla näppäimistön + pikanäppäintä.
Excel käyttää tässä hieman älyä liittääksesi solut ja päivittämällä kaikki kaavat, jotta ne pysyvät yhtenäisinä. Esimerkissämme olemme sitten lisänneet neljännesvuosittaiset kaasu- ja sähkömaksut maalis, kesäkuu, syyskuu ja joulukuu -sarakkeisiin.
Vaihe 9 : Muokkaa kuukausittaista NET-kaavaa
Ainoa ongelma on nyt, että rivin 20 (NET) kaavat eivät ota otetaan huomioon edellisen kuukauden saldo, joten meidän on tehtävä pieni muutos. Valitse solu D20 ja kirjoita:
= D18-D16 + C20
Tämä korvaa solun nykyisen sisällön ja lisää Janin NET-luvun helmikuun NET-kuvaan. Voit nyt kopioida solun D20 ja liittää sen soluihin E20 – N20 samalla tekniikalla kuin vaiheessa 8.
Vaihe 10: Alusta taulukko
Viimeinen vaihe on muotoilla laskentataulukko sen muodostamiseksi ymmärrettävämpi. Esimerkissämme olemme tehneet rivin (rivi 2) ja sarakkeen (A ja B) otsikot lihavoituna yhdessä TOTAL-, TULOT- ja NET-rivien kanssa. Olemme myös käyttäneet joitain värejä ja tasauksia ja muotoilleet kaikki luvut valuutaksi (Englannin puntaa).
Jätämme sinut selvittämään, miten tämä tehdään – sinun tarvitsee vain valita solualueet haluat alustaa ja käyttää Aloitus-välilehden muotoiluvaihtoehtoja, jos käytät Exceliä. Saatat myös joutua säätämään sarakkeiden leveyksiä siten, että sisältö sopii – vedä vain sarakkeiden otsikkojen (A, B ja niin edelleen) välinen jakolinja.
Pysy turvassa verkossa laajakaistamallien avulla : Suojaa tietokonettasi viruksilta ja pidä tiedostot ja valokuvat turvassa
Etkö ole kanssamme? Katso laajakaistatarjoukset
