Tässä opetusohjelmassa kerrotaan, miten Microsoft Wordissä seurataan muutoksia. Seuraa muutoksia auttaa meitä muokkaamaan dokumentteja seuraamalla lisäyksiä, poistoja, korvauksia ja muotoilumuutoksia. Word kutsuu näitä muokkauksia merkinnöiksi.

Termiä Seuraa muutoksia käytetään yleisesti sekä muokkauksissa että kommenteissa, joten tämä opetusohjelma sisältää myös Wordin kommentointityökalun.

Käsittelemme yksitoista aihetta:

1. Seurantamuutosten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
2. Kuinka seurata muutosten näyttämistä ja piilottamista
3. Tekstin poistaminen jälkimuutoksilla
4. Kuinka lisätä tekstiä raidan muutoksilla
5. Kuinka korvata Teksti jälkimuutoksilla
6. Muotoilun muuttaminen jälkimuutoksilla
7. Raidan muutosten hyväksyminen tai hylkääminen
8. Kuinka lisätä kommentteja
9. Kuinka vastata ja ratkaista kommentit
10. Kommenttien poistaminen
11. Tarkastusruudun avaaminen ja sulkeminen

Alla olevat kuvat ovat Word for Microsoft 365: lle (aiemmin Office 365). Nämä vaiheet toimivat myös Word 2019: ssä, Word 2016: ssä, Word 2013: ssa ja Word 2010. Käyttöliittymäsi saattaa kuitenkin näyttää hieman erilaiselta ohjelmiston vanhemmissa versioissa.

Muutosten seurannan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

1. Valitse valintanauhasta Tarkistus-välilehti.

1. Valitse muutosten seuranta -painike Seuranta-ryhmässä. Painike näyttää tummemmalta kuin muut valintanauhat, kun muutosten seuranta on käytössä.

1. Poista seuranta käytöstä valitsemalla Jäljitä muutokset -painike uudelleen.

Raidan muutosten näyttäminen ja piilottaminen

Voit hallita kommenttien ja muokkausten esitystapaa käyttämällä valintanauhan Seuranta-ryhmän Näytä tarkistettavaksi- ja Näytä merkinnät -valikkoja.

(A) Yksinkertainen merkintä näyttää sisällön muokatun version ilman näkyviä sisäisiä muokkauksia. Muokkaukset on kuitenkin osoitettu pystyviivalla vasemmassa marginaalissa.

Jos esimerkiksi poistat lauseen, kyseinen lause ei näy näytöllä. Sen sijaan vasempaan marginaaliin ilmestyy pystysuora viiva, joka osoittaa, että kyseiseen sijaintiin on tehty muutos.

Jos haluat nähdä muokkauksen, valitse pystysuora viiva vaihda Kaikki merkinnät -kohtaan.

(B) Kaikki merkinnät näyttää kaikki muokkaukset ja kommentit. Tämä näkymä on paras useimmille kopiointi- ja oikolukutyöille.

Pystysuora viiva, kuten Yksinkertaiset merkinnät (katso kuva 4), näkyy vasemmalla puolella. osoittaa, että kyseiseen sijaintiin on tehty muutos.

Valitse kyseinen rivi vaihtaaksesi yksinkertaiseen merkintään.

(C) Ei merkintöjä näyttää sisällön muokatun version ilman näkyviä muokkauksia tai kommentteja.

(D) Alkuperäinen näyttää sisällön alkuperäisen version ilman muokkauksia tai kommentteja.

1. Valitse avattavasta Näytä merkinnät -valikosta, mitä ominaisuuksia Seuraa muutoksia.

Suosittelen, että kaikki kommentit ja muokkaukset (eli lisäykset ja poistot sekä muotoilumuutokset) näytetään ja valitsemalla Näytä vain kommentit ja muotoilu ilmapalloissa useimpaan kopiointiin ja oikolukuun, jotta lisäykset ja poistot näkyvät tekstissä.

Tärkeä huomautus: Jäljellä olevissa osioissa Jäljitä muutokset näkyy Kaikki merkinnät -näkymässä.

Tekstin poistaminen jälkimuutoksilla

1. Valitse poistettava teksti.
2. Valitse näppäimistö Poista-näppäin. Poistettu teksti näkyy yliviivattu Kaikki merkinnät -näkymässä.

Tekstin lisääminen jälkimuutoksilla

1. Sijoita kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden tekstin.
2. Kirjoita uusi teksti. Lisäys näkyy alleviivauksella Kaikki merkinnät -näkymässä.

Kuinka teksti korvataan jälkimuutoksilla

1. Valitse teksti, jonka haluat korvata.
2. Kirjoita korvaava teksti. Alkuperäinen teksti näkyy yliviivattuna ja korvaava teksti alleviivattuna Kaikki merkinnät -näkymässä.

Muotoilun muuttaminen jälkimuutoksilla

Muotoilu sisältää kirjasintyylin, kirjasinkoon, kirjasimen värin, kursivoidun, lihavoidun fontin, alleviivauksen, ala- ja alaindeksit, sisennykset, tasauksen ja marginaalit.

1. Valitse muotoiltava teksti.
2. Muuta muotoa. Seurantamuutokset näyttävät muutoksen automaattisesti yhdessä muiden merkintöjen kanssa, jos olet valinnut muotoilun Seurantaryhmän Näytä merkinnät -osiossa.

Raidan muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Jälkimuutoksilla luodut muokkaukset on hyväksyttävä ennen kuin niistä tulee osa asiakirjaa. Voit hyväksyä tai hylätä muokkaukset yksitellen tai kaikki kerralla tekstistä tai valintanauhasta noudattamalla mitä tahansa seuraavista kolmesta menetelmästä.

Tapa 1: Hyväksy tai hylkää muokkaukset erikseen tekstistä

1. Napsauta lisäys-, poisto- tai korvaavaa tekstiä hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse pikavalikosta Hyväksy tai Hylkää.

Tapa 2: Hyväksy tai hylkää muokkaukset yksittäin nauhasta

1. Napsauta tai valitse lisäys-, poisto- tai korvausteksti.
2. Valitse Hyväksy tai Hylkää-painike Muutokset-ryhmässä.

Tapa 3: Hyväksy tai hylkää kaikki muokkaukset

Ellet ole kovin tyytyväinen luottavainen arvostelijasi asiantuntemukseen, varoitan ehdottomasti hyväksymästä tai hylkäämästä kaikkia muokkauksia tarkistamatta ensin niiden oikeellisuutta.

1. Valitse Muutokset-ryhmän Hyväksy tai Hylkää -valikkonuoli.

1. Valitse haluamasi vaihtoehto: Hyväksy / hylkää kaikki muutokset tai Hyväksy / hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta.

Kommenttien lisääminen

Voit käyttää Kommenttityökalua, kun seurantamuutokset on kytketty päälle tai pois päältä.

Menetelmä Yksi: Lisää kommentit tekstin sisälle

1. Valitse ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jonka haluat yhdistää kommenttiin. (Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat liittää kommentin, valitsematta tiettyä tekstiä.)
2. Valitse pikavalikosta Uusi kommentti.

Kohdistimesi siirtyy automaattisesti kommenttipalloon.

1. Kirjoita kommenttisi ilmapalloon.

Tapa 2: Lisää kommentteja valintanauhasta

1. Valitse teksti, jonka haluat yhdistää kommenttiin. (Vaihtoehtoisesti voit sijoittaa kohdistimen minne haluat kommentin yhdistettävän valitsematta tiettyä tekstiä.)
2. Valitse Uusi kommentti -painike Kommentit-ryhmässä.

Kohdistimesi siirtyy automaattisesti kommenttipalloon.

1. Kirjoita kommenttisi ilmapalloon (katso kuva 15).

Kuinka vastata ja ratkaista kommentit

Voit vastata kommentteihin tai ratkaista kommentteja tekstistä tai kommenttipallosta.

Kun ratkaiset kommentin, se näkyy harmaana, mutta on silti näkyvissä.

Tapa 1: Vastaa ja ratkaise kommentit tekstistä

1. Napsauta yhdistettyä tekstiä hiiren kakkospainikkeella kommenttiin.
2. Valitse pikavalikosta Vastaa kommenttiin tai Ratkaise kommentti.

1. Jos valitsit Vastaa kommentoitavaksi, kohdistin siirtyy uuteen kommenttipalloon, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Jos valitsit Ratkaise kommentti, kommentti näkyy harmaana.

Tapa 2: Vastaa ja ratkaise kommentit ilmapallon sisällä

1. Valitse kommentti.
2. Valitse Vastaa- tai Ratkaise-painike. (Nämä painikkeet eivät näy, ennen kuin olet valinnut kommentin.)

1. Jos valitsit Vastaa, kohdistin siirtyy uuteen kommenttipalloon, johon voit kirjoittaa vastauksesi. Jos valitsit Ratkaise, kommentti näkyy harmaana.

Pro-vinkki: Valitse Avaa uudelleen, jos haluat muuttaa ratkaistun kommentin ratkaisemattomaksi kommentiksi.

kommenttien poistaminen

Kommentteja voidaan poistaa yksitellen tai kaikki kerralla kolmella tavalla.

Tapa 1: Poista yksittäiset kommentit pikavalikosta

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kommenttiin tai kommenttipalloon liitetty teksti.
2. Valitse pikavalikosta Poista kommentti.

Menetelmä 2: Poista yksittäiset kommentit valintanauhasta

1. Valitse kommenttipallo.
2. Valitse Kommentit-ryhmän Poista-painike tai Hylkää-painike Chan ges-ryhmä.

Tapa 3: Poista kaikki kommentit

1. Valitse Poista-valikon nuoli Kommentit-ryhmästä.

1. Valitse avattavasta valikosta Poista kaikki asiakirjan kommentit.

Tarkastusruudun avaaminen ja sulkeminen

Tarkistamisruutu Versiot) näyttää kaikki valintanauhan Seuranta-ryhmän avattavassa Näytä merkinnät -valikossa valitut kommentit ja muokkaukset sekä asiakirjassa olevien kommenttien ja merkintöjen kokonaismäärän.

Tarkasteluikkuna ei ole ei ole tarpeen seurata muutoksia , mutta siitä voi olla hyötyä, kun haluat löytää tietyn muokkauksen tai haluat nähdä, kuinka monta muokkausta tai kommenttia asiakirjassa on.

1. Valitse Seurantaryhmässä Tarkistepaneeli-painike.

Tarkastusruutu tulee näkyviin, yleensä ruudun vasemmalle puolelle.

1. Sulje tarkistusruutu valitsemalla Tarkastelu-ruutu uudelleen.

Aiheeseen liittyvät resurssit

Nyt kun olet tutustunut muutosten seuraamisen käyttämiseen Wordissa, kannattaa ehkä tutkia edistyneitä aiheita. Tässä on useita vaihtoehtoja aloittaaksesi:

Kuinka kopioida ja liittää tekstiä kommenteilla ja seurata muutoksia Wordissä

Käyttäjätunnusten poistaminen Microsoft Wordin nykyisistä seurantamuutoksista

Kuinka vaihtaa käyttäjänimeäsi seurataksesi muutoksia Microsoft Wordissa

Kuinka estää Microsoft Word kutsumasta sinua kirjailijaksi muutosten seurannassa