¿Qué es una carta notariada?

Una carta notariada es un documento que certifica la validez de otro documento legal. Un notario público es un funcionario designado que puede confirmar o reconocer la autenticidad de cualquier documento legal. Ya sea por un contrato de venta, permiso para viajar, manutención de menores o cualquier otra razón personal que deba ser por escrito, puede usar una carta notariada para certificar que su documento es auténtico, legal y ejecutable. Puede utilizar una carta notariada por varias razones. En casi todos los aspectos de la documentación legal, la certificación notarial es esencial. Por ejemplo, en la venta de una propiedad, si no está certificada ante notario, el comprador puede disputar que el precio indicado en la escritura no es el que ambos acordaron inicialmente. En este caso, el monto del documento ha sido anulado, poniendo así al vendedor en desventaja. Sin embargo, todo el proceso de notarización no solo incluye que un notario público verifique un texto, sea testigo de la firma del documento y lo certifique. Hay algunos pasos que un notario público debe verificar antes de proceder con la certificación notarial.

Lista de verificación de un notario público

Dado que estos son documentos legales con los que estamos tratando, debe hacer asegúrese de que todo lo escrito en él sea preciso, no confuso y esté dentro de los límites de la ley. Después de eso, un notario público deberá examinarlo en busca de algunas cosas antes de notarizarlas.

Antes, el tribunal requería que casi todos los documentos legales fueran notariados. En estos días, sin embargo, la mayoría de las leyes estatales consideran que algunos acuerdos, como los acuerdos laborales, se pueden hacer cumplir sin notarización. Sin embargo, la certificación notarial sigue siendo esencial en el sentido de que el tribunal no cuestionará la autenticidad de un documento con la presencia de una carta notarial.

¿Cuáles son los diferentes tipos de actos notariales?

Notarial Los actos son certificaciones o capacidades que un notario público puede hacer con base en lo que el estado le ha autorizado a hacer. Hay tres actos notariales diferentes que un notario está autorizado a certificar.

Algunos estados como Florida, Maine y Carolina del Sur permiten que los notarios certifiquen matrimonios. Sin embargo, hay documentos que no se pueden notarizar, como certificados de nacimiento y testamentos. En estos días, la certificación notarial ya no es necesaria. Algunas leyes estatales ya legalizan un documento sin tener una carta notariada. Pero, ¿por qué la gente todavía prefiere certificar documentos ante notario?

Es fácil para algunos retractarse de sus declaraciones y cuestionar lo que hay dentro del documento, especialmente si están en el extremo más corto del palo. Sin embargo, puede utilizar una certificación notarial a su favor.Como se indica en la Facultad de Derecho de Cornell, eche un vistazo a la Regla 902 (8) sobre «Evidencia que se autentica automáticamente»

«Los siguientes elementos de evidencia se autentican automáticamente; no requieren prueba extrínseca de autenticidad para ser admitidos: (8) Documentos reconocidos. Un documento acompañado de un certificado de reconocimiento que es legalmente ejecutado por un notario público u otro funcionario que esté notariado para recibir reconocimientos «.

En términos más simples, un documento de reconocimiento certificado por un notario ya se considera evidencia auténtica . No es necesario cuestionar su autenticidad o credibilidad. No importa cuán obsoleta sea una carta o documento notariado, aún funcionará a su favor en un litigio judicial.

¿Cuándo puedo usar una carta notarizada?

Puede usar una carta notarizada carta para cualquier propósito. Ya sea para viajes o autorización, utilizamos cartas notariadas para desalentar el fraude y fomentar la ejecución adecuada de cláusulas o contratos. Eche un vistazo a los diferentes tipos de cartas notariales que se utilizan para diferentes tipos de propósitos:

Viaje / Consentimiento de los padres

En estos días, los padres valoran la libertad de sus hijos de tal manera que permitido viajar solo. Si un niño menor de 18 años necesita ir solo a una excursión internacional, se requiere una carta notariada que le permita viajar. Junto con una hoja de permiso, adjunte una carta notariada para fines legales. Para la carta, deberá incluir la información del niño (nombre del niño, domicilio, documentación), detalles del viaje como fechas y lugares, la información del adulto acompañante y la firma de los padres.

Prueba de Residencia

Antes de firmar un contrato de préstamo, las instituciones financieras siempre requerirán prueba de residencia. Pero dado que ser propietario de una casa puede ser difícil ya que es caro, a veces optamos por el alquiler de apartamentos, en cuyo caso, el lote no está a su nombre. Necesitaría una «Prueba de residencia» que viene con una carta de certificación notarial para obtener ese préstamo hipotecario o de automóvil que siempre ha deseado.

Atestación de trabajo / Prueba de ingresos

Cuando obtenga un préstamo, las instituciones financieras le solicitarán que presente un comprobante de que puede mantenerse al día con sus pagos mensuales o semanales. Una parte esencial del proceso de verificación es proporcionar una carta de empleo o prueba de ingresos. Después de obtener un certificado de trabajo de su lugar de trabajo, la mayoría de las veces, el prestamista requeriría que este documento sea notariado.

Cómo prepararse para una carta notarial

Las cartas notariales son piezas de evidencia poderosas que no necesitan Más preguntas. Lo que parece una simple parte de un documento puede ser de gran ayuda cuando lo necesite. Debe redactar correctamente una carta de certificación notarial para que sea tratada bien en el tribunal. Entonces, ¿cómo se prepara y escribe una carta notarial? ?

Paso 1. Escriba su carta

Es fácil redactar una carta notarial. Solo necesito usar un lenguaje simple y no mucha jerga legal para escribir uno. Debe incluir los siguientes detalles: el tipo de carta notarial que está escribiendo, su propósito o uso, espacios en blanco para las fechas y los nombres de las personas involucradas, espacios para las firmas de las personas, un espacio para el nombre del notario , y un espacio para la firma del notario. Para fines de viaje, es posible que también deba indicar el itinerario de viaje o los detalles del menor. También puede descargar nuestras plantillas de cartas notariadas para que sea más fácil para usted.

Paso 2. Encuentre un notario público

Nunca puede notarizar su documento. Necesitaría un oficial / notario público designado para hacerlo. Sería mejor tener un notario que sepa que firma la carta. De esa manera, el proceso de notarización sería más corto y conveniente. En estos días, la notarización móvil ya está disponible, algunas incluso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin pasar por varios pasos del proceso. Sin embargo, es posible que algunos estados no permitan la notarización remota. Asegúrese de consultar las leyes de su estado con respecto a la notarización móvil.

Paso 3. Prepare sus documentos de identificación

Lo primero que hace un notario en el proceso de notarización es verificar la identidad de ambos fiestas. Su notario público deberá verificar su identidad primero con una identificación válida. Una identificación válida puede ser un pasaporte, una licencia de conducir o la seguridad social. Verifique, primero, con su estado qué identificaciones se consideran válidas antes de acudir a un notario. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que los documentos de identificación no estén disponibles. En este caso, el notario puede verificar su identidad a través de un testigo creíble. Un testigo creíble es alguien que conoce tanto al individuo como al notario y no es un miembro de la familia. Si el testigo no conoce personalmente al notario, algunos estados le permiten traer un segundo testigo.

Paso 4. Examen de documentos

Dado que puede usar estos documentos durante el litigio, el El notario deberá verificar el contrato comercial o la escritura antes de sellar el papel.Para la certificación de copia, deben verificar que los dos artículos sean realmente un duplicado el uno del otro. Sus documentos deben someterse a escrutinio antes de pasar al siguiente paso.

Paso 5. Someterse a un proceso de entrevista

La coacción o coacción es un delito. El notario querrá asegurarse de que ninguna de las personas interesadas se vea obligada de ninguna manera a aceptar los términos presentados. También es posible que uno de los dos individuos esté bajo la influencia de sustancias tóxicas o alcohol, alterando así su capacidad para emitir un juicio sólido. Por lo tanto, deben verificar si ambos están de acuerdo con los términos voluntariamente y están en su sano juicio. También deben asegurarse de que usted conoce completamente las cláusulas establecidas en el contenido para evitar complicaciones en el futuro. Dado que es un documento de autenticación automática, una vez firmado, sería difícil impugnar el contenido del contrato.

Paso 6. Firme los documentos

Una vez que el notario haya terminado de examinarlo, ahora está listo para firmar los documentos. El documento debe estar firmado en presencia del notario público. Asegúrese de no dejar espacios en blanco en el material, ya que puede ser propenso al fraude. También recibirá un sello notarial de su notario público, lo que lo hace legalmente vinculante.

Con las muchas revisiones en las leyes estatales, la notarización se ha vuelto obsoleta. Pero estas cartas todavía tienen mucho poder en la ley federal. Si desea notarizar su documento o no, todo depende de usted. Sin embargo, pueden ocurrir eventos desafortunados y las personas con intereses creados pueden usar un contrato o una escritura para trabajar en su contra. Si desea protegerse de las incertidumbres, le conviene obtener una carta notariada. Demuestra que ambas partes celebraron el contrato, ya sea un contrato matrimonial o un acuerdo prenupcial, de buena gana y con pleno conocimiento de sus cláusulas y disposiciones. Como dice el refrán, «Prepárese y prevenga. No repare y se arrepienta».