公証人の手紙とは何ですか？

公証人の手紙は、別の法的文書の有効性を証明する文書です。公証人は、法的文書の信憑性を確認または承認できる任命された役員です。売買契約、旅行の許可、養育費、または書面での必要なその他の個人的な理由のいずれであっても、公証人の手紙を使用して、文書が本物であり、合法であり、強制力があることを証明できます。公証された手紙はさまざまな理由で使用できます。法的文書のほぼすべての側面で、公証は不可欠です。たとえば、不動産の売却時に、公証されていない場合、買い手は、証書に記載されている価格が、最初に両者が合意した価格ではないことを争うことができます。この場合、ドキュメントの金額は無効になっているため、売り手は不利になります。ただし、公証プロセス全体は、公証人にテキストをチェックさせ、文書の署名を目撃し、公証することだけではありません。公証人が公証を進める前に最初に確認する必要のあるいくつかのステップがあります。

公証人のチェックリスト

これらは私たちが扱っている法的文書であるため、作成する必要があります。そこに書かれているすべてが正確で、混乱せず、法律の範囲内にあることを確認してください。その後、公証人は公証する前に、まずいくつかのことについてあなたをスクリーニングする必要があります。

以前は、裁判所はほとんどすべての法的文書を公証することを要求していました。しかし、最近では、ほとんどの州法で、雇用契約など、公証なしで執行可能ないくつかの契約が考慮されています。それにもかかわらず、裁判所が公証された手紙の存在によって文書の信憑性を疑わないという意味で、公証は依然として不可欠です。

さまざまな種類の公証人の行為は何ですか？

公証人行為とは、公証人が公証人に許可したことに基づいて公証人が行うことができる証明書または機能です。公証人が証明することを承認される3つの異なる公証行為があります。

フロリダ、メイン、サウスカロライナなどの一部の州では、公証人が結婚を証明することを許可しています。ただし、出生証明書や遺言など、公証できない書類があります。最近では、公証は必要ありません。一部の州法では、公証人の手紙がなくても文書はすでに合法化されています。しかし、なぜ人々は依然として文書を公証することを好むのでしょうか？

特に彼らがスティックの短い方にいる場合、声明を撤回して文書の内容に異議を唱えるのは簡単です。ただし、公証を有利に使用することができます。Cornell Law Schoolで述べられているように、「自己認証である証拠」に関する規則902（8）を参照してください。

「次の証拠項目は自己認証です。それらは、認められるために真正性の外部証拠を必要としません：（8）承認された文書。公証人または公証人によって公証を受けた公証人によって合法的に実行される承認証明書が添付された文書。」

簡単に言えば、公証人によって証明された承認文書は、すでに本物の証拠と見なされています。 。その信憑性や信頼性を疑う必要はありません。公証された手紙や文書がどれほど時代遅れになったとしても、それは法廷訴訟であなたの利益になります。

公証された手紙はいつ使用できますか？

公証された手紙を使用できますあらゆる目的のための手紙。旅行であろうと承認であろうと、公証人の手紙を使用して詐欺を阻止し、条項や契約の適切な履行を奨励します。さまざまな目的で使用されるさまざまな種類の公証書を見てください。

旅行/保護者の同意

最近、親は子供の自由を次のように評価しています。一人で旅行することを許可されています。 18歳未満の子供が一人で国際遠足に行く必要がある場合は、子供が旅行することを許可する公証人の手紙が必要です。許可書と一緒に、法的な目的で公証された手紙を同封してください。手紙には、子供の情報（子供の名前、自宅の住所、書類）、日付や場所などの旅行の詳細、付随する大人の情報、両親の署名を含める必要があります。

証明居住地

ローン契約に署名する前に、金融機関は常に居住地の証明を要求します。しかし、家を所有するのは高額で難しい場合があるため、アパートの賃貸を選択することもあります。その場合、その土地はあなたの名前ではありません。いつも欲しかった住宅ローンや自動車ローンを取得するには、公証書が付いた「居住証明」が必要です。

就労証明書/収入証明

ローンを組むとき、金融機関は毎月または毎週の支払いに追いつくことができるという証拠を提出するように要求します。検証プロセスの重要な部分は、雇用の手紙または収入の証明を提供することです。仕事の証明書を取得した後職場から、ほとんどの場合、貸し手はこの文書を公証することを要求します。

公証された手紙の準備方法

公証書は、必要のない強力な証拠です。さらに質問します。文書の単純な部分のように見えるものは、必要なときに大いに役立ちます。法廷で適切に扱われるためには、公証書を正しく作成する必要があります。では、公証書をどのように準備して作成しますか。 ？

ステップ1.手紙を書く

公証書を作成するのは簡単です。単純な言語を使用する必要はなく、それを書くための法的な専門用語はあまりありません。次の詳細を含める必要があります：あなたが書いている公証人の手紙の種類、その目的または使用法、日付と関係者の名前の空白スペース、個人の署名のスペース、公証人の名前のスペース、および公証人の署名のためのスペース。旅行の目的で、旅行の旅程や未成年者の詳細を示す必要がある場合もあります。公証されたレターテンプレートをダウンロードして、簡単にすることもできます。

ステップ2.公証人を探す

ドキュメントを公証することはできません。そのためには、任命された役員/公証人が必要です。あなたが手紙に署名することを知っている公証人がいるのが最善でしょう。そうすれば、公証プロセスはより短く、より便利になります。最近では、モバイル公証がすでに利用可能であり、24時間年中無休でさえ、プロセスの複数のステップをバイパスしています。ただし、州によってはリモート公証が許可されていない場合があります。モバイル公証に関する州法を必ず確認してください。

ステップ3.身分証明書の準備

公証人が公証プロセスで最初に行うことは、両方の身元を確認することです。パーティー。公証人は、最初に有効なIDを使用して身元を確認する必要があります。有効なIDは、パスポート、運転免許証、または社会保障です。まず、公証人に行く前に、どのIDが有効と見なされるかを州で確認します。ただし、識別文書が利用できない場合があります。この場合、公証人は信頼できる証人を通じてあなたの身元を確認することができます。信頼できる証人とは、個人と公証人の両方を知っていて、家族ではない人のことです。証人が公証人を個人的に知らない場合、一部の州では2人目の証人を連れてくることができます。

ステップ4.文書の調査

これらの文書は訴訟中に使用できるため、公証人は、紙にスタンプを押す前に、最初にビジネス契約または証書を再確認する必要があります。コピー認証の場合、2つの記事が実際に互いに重複していることを確認する必要があります。次のステップに進む前に、ドキュメントを精査する必要があります。

ステップ5.面接プロセスを実行します

強制または強要は犯罪です。公証人は、関係する個人のどちらも提示された条件に同意することを強制されていないことを確認したいと思うでしょう。 2人のうちの1人が有毒物質またはアルコールの影響下にあり、その結果、健全な判断を下す能力が変化している可能性もあります。したがって、彼らはあなたの両方が喜んで条件に同意し、健全な心を持っているかどうかを確認する必要があります。また、将来の複雑化を避けるために、内容に記載されている条項を十分に認識していることを確認する必要があります。自己認証型の文書であるため、一度署名すると、契約内容に異議を唱えることは困難です。

ステップ6.文書に署名する

公証人があなたの審査を終えたら、これで、ドキュメントに署名する準備が整いました。文書は公証人の立会いのもとで署名されなければなりません。詐欺の可能性があるため、資料に空白を残さないように注意してください。また、公証人から公証スタンプを受け取り、法的拘束力を持ちます。

州法の多くの改正により、公証は廃止されました。しかし、これらの手紙は依然として連邦法において非常に大きな力を持っています。文書を公証したいかどうかはあなた次第です。ただし、不幸な出来事が発生する可能性があり、既得権を持つ人々が契約または証書を使用してあなたに反対する可能性があります。不確実性から身を守りたい場合は、公証人の手紙を受け取ることが最善の利益になります。それは、それが結婚契約であろうと婚前契約であろうと、その条項と規定を積極的かつ完全に認識して、両当事者が契約を締結したことを証明します。ことわざにあるように、「準備して予防します。修理して悔い改めないでください。」