Mikä on notaarin vahvistama kirje?

Notaarin vahvistama kirje on asiakirja, joka todistaa toisen oikeudellisen asiakirjan pätevyyden. Notaari on nimitetty virkamies, joka voi vahvistaa tai tunnustaa minkä tahansa oikeudellisen asiakirjan aitous. Olipa kyseessä myyntisopimus, matkustuslupa, lastentuki tai jokin muu henkilökohtainen syy, jonka on oltava kirjallinen, voit käyttää notaarin vahvistamaa kirjettä varmistaaksesi, että asiakirjasi on aito, laillinen ja täytäntöönpanokelpoinen. Voit käyttää notaarin vahvistamaa kirjettä useista syistä. Notaarin vahvistaminen on välttämätöntä melkein kaikilla oikeudellisen asiakirjan osa-alueilla. Esimerkiksi kiinteistön myynnistä ostaja voi kiistää, ellei sitä ole notaarin vahvistama, että teossa mainittu hinta ei ole sama, josta te molemmat olette sopineet alun perin. Tässä tapauksessa asiakirjan summa on mitätöity, mikä asettaa myyjän epäedulliseen asemaan. Koko notaarin vahvistamisprosessi ei kuitenkaan sisällä vain sitä, että notaari tarkistaa tekstin, todistaa asiakirjan allekirjoittamisen ja vahvistaa sen notaarin. Notaarin on tarkistettava muutama vaihe ennen notaarin vahvistamista.

Notaarin tarkistuslista

Koska nämä ovat oikeudellisia asiakirjoja, joita käsittelemme, sinun on tehtävä varmista, että kaikki siihen kirjoitettu on paikkansapitävää, ei sekavaa ja että se on lain rajoissa. Tämän jälkeen notaarin on ensin tutkittava muutama asia ennen notaarin vahvistamista.

Aikaisemmin tuomioistuin vaatii lähes kaikkien oikeudellisten asiakirjojen notaarin. Nykyään useimmat valtion lait katsovat kuitenkin, että jotkut sopimukset, kuten työsopimukset, ovat täytäntöönpanokelpoisia ilman notaaria. Notaarin vahvistaminen on silti välttämätöntä siinä mielessä, että tuomioistuin ei kyseenalaista asiakirjan aitoutta notaarin vahvistaman kirjeen mukana.

Mitkä ovat notaarin säädösten erityyppiset tyypit? teot ovat todistuksia tai valmiuksia, joita notaari voi tehdä sen perusteella, mitä valtio on valtuuttanut hänet tekemään. Notaarin on hyväksyttävä vahvistamaan kolme erilaista notaarin asiakirjaa.

Vahvistus. Se on asiakirjaan kiinnitettyjen allekirjoitusten tunnustaminen. Se vahvistaa, että notaari on läsnä allekirjoituspäivänä, ja tunnustaa leimojen aitous. Jotkut asiakirjat tarvitsevat kaksi kopiota, kuten liikesopimukset tai myyntisopimukset. Kun notaari vahvistaa, että molemmat tietueet ovat identtiset, notaari voi sitten allekirjoittaa vahvistuksen. On kuitenkin joitain tiettyjä asiakirjoja, joista valtio ei salli kahta kopiota. – Jurat / vahvistus. Vakuutus on melkein kuin vala. Se vahvistaa, että sopimuksessa, sopimuksessa tai teossa olevat lausumat ovat oikeita ja paikkansapitäviä. Voit käyttää tätä todisteina oikeudenkäynneissä. Jos kuitenkin todetaan, että allekirjoittaja on väärin vahvistanut asiakirjan paikkansapitävyyden, tuomioistuin perii allekirjoittajalta valheellisen valituksen.

Jotkut osavaltiot, kuten Florida, Maine ja Etelä-Carolina, sallivat notaarit todistamaan avioliitot. On kuitenkin olemassa asiakirjoja, joita et voi vahvistaa notaaria, kuten syntymätodistuksia ja testamentteja. Nykyisin notaaria ei enää tarvita. Jotkut osavaltion lait laillistavat jo asiakirjan ilman notaarin vahvistamaa kirjettä. Mutta miksi ihmiset haluavat silti tehdä notaarin asiakirjoista?

Joidenkin on helppo perua lausuntonsa ja kyseenalaistaa asiakirjan sisällä oleva sisältö, varsinkin jos he ovat sauvan lyhyemmässä päässä. Voit kuitenkin käyttää notaaria eduksi.Kuten Cornell Law Schoolissa todettiin, katsokaa säännön 902 (8) kohtaa ”Todisteet, jotka ovat itsestään todentavia:”

”Seuraavat todisteet todentavat itsensä; ne eivät vaadi ulkopuolisten todisteiden aitoudesta myöntämistä: (8) Tunnustetut asiakirjat. Asiakirja, johon on liitetty todistus vastaanottotodistuksesta, jonka notaari tai muu virkamies, joka on notaarin vahvistama ottamaan vastaan kuittauksia, laillisesti suorittaa. ”

Yksinkertaisemmin sanottuna notaarin vahvistama kuittausasiakirja katsotaan jo todistusvoimaiseksi todistukseksi. . Sen aitoutta tai uskottavuutta ei tarvitse kyseenalaistaa. Riippumatta siitä, kuinka vanhentunut notaarin vahvistama kirje tai asiakirja voi olla, se toimii silti sinun eduksesi oikeudenkäynneissä.

Milloin voin käyttää notaarin vahvistamaa kirjettä?

Voit käyttää notaarin vahvistamaa kirje mihin tahansa tarkoitukseen. Olipa kyse matkoista tai valtuutuksista, käytämme notaarin vahvistamia kirjeitä petosten estämiseksi ja kannustamme lausekkeiden tai sopimusten asianmukaiseen toteuttamiseen. Tutustu erityyppisiin notaarin kirjeisiin, joita käytetään erilaisiin tarkoituksiin:

Matkailu / vanhempien suostumus

Nykyään vanhemmat arvostavat lapsensa vapautta siten, että he ovat saa matkustaa yksin. Jos alle 18-vuotiaan lapsen on mentävä yksin kansainväliselle retkelle, vaaditaan lapsen notaarin vahvistama kirje. Liitä lupakirjan mukana notaarin vahvistama kirje oikeudellisiin tarkoituksiin. Kirjeessä on oltava lapsen tiedot (lapsen nimi, kotiosoite, asiakirjat), matkatiedot, kuten päivämäärät ja sijainnit, mukana olevat aikuisen tiedot ja vanhempien allekirjoitus.

Todiste Asuinpaikka

Ennen lainasopimuksen allekirjoittamista rahoituslaitokset vaativat aina todistuksen asuinpaikasta. Mutta koska kodin omistaminen voi olla vaikeaa, koska se on kallista, valitsemme joskus asuntovuokrauksen, jolloin tontti ei ole nimesi alla. Tarvitset todistuksen asumisesta, jonka mukana on notaarin vahvistama kirje saadaksesi haluamasi asuntolainan tai autolainan.

Työtodistus / tulotodistus

Kun saat lainaa, rahoituslaitokset vaativat sinua toimittamaan todisteet siitä, että pystyt pysymään kuukausittaisten tai viikoittaisten maksujen tasalla. Oleellinen osa todentamisprosessia on toimittaa työkirje tai todiste tuloista. Saatuasi työtodistuksen työpaikallasi, lainanantaja vaatii suurimman osan ajasta, että tämä asiakirja on notaarin vahvistama.

Kuinka valmistautua notaarin vahvistamaan kirjeeseen

Notaarikirjeet ovat tehokkaita todisteita, joita ei tarvitse lisäkysely. Se, mikä näyttää yksinkertaiselta asiakirjapalalta, voi auttaa sinua suuresti, kun sitä tarvitset. Sinun on laadittava oikeaksi todistuskirje, jotta sitä kohdellaan hyvin tuomioistuimessa. Joten miten valmistaudut ja kirjoitat notaarin vahvistamaan kirjeeseen ?

Vaihe 1. Kirjoita kirjeesi

Notaarin kirjeen laatiminen on helppoa. Sinun on käytettävä yksinkertaista kieltä eikä paljon juridista ammattikieltä sen kirjoittamiseen. Sen tulee sisältää seuraavat tiedot: kirjoittamasi notaarin vahvistaman kirjeen tyyppi, tarkoitus tai käyttötarkoitus, tyhjät välilyönnit päivämäärille ja osallistuvien ihmisten nimille, tilat henkilöiden allekirjoituksille, tila notaarin nimelle ja tilaa notaarin allekirjoitukselle. Matkatarkoituksia varten sinun on ehkä ilmoitettava matkasuunnitelma tai alaikäisen tiedot. Voit myös ladata notaarin vahvistamamme kirjelomakkeet helpottaaksemme sinua.

Vaihe 2. Löydä notaari

Et voi koskaan vahvistaa asiakirjaasi notaarilla. Tarvitset siihen nimitetyn virkamiehen / notaarin. Parasta olisi notaari, joka tietää sinun allekirjoittavan kirjeen. Tällä tavoin notaarin vahvistaminen olisi lyhyempi ja helpompaa. Nykyään liikkuva notaari on jo käytettävissä, jotkut jopa 24/7, ohittaen prosessin useita vaiheita. Jotkut osavaltiot eivät kuitenkaan välttämättä salli notaarin vahvistamista etänä. Varmista, että tarkistat mobiilitodistusta koskevista osavaltion laeistasi.

Vaihe 3. Valmistele henkilöllisyystodistuksesi

Ensimmäinen asia, jonka notaari tekee notaarin vahvistamisprosessissa, on tarkistaa molempien henkilöllisyys. osapuolille. Notaarin on vahvistettava henkilöllisyytesi ensin voimassa olevalla henkilötodistuksella. Voimassa oleva henkilötodistus voi olla passi, ajokortti tai sosiaaliturva. Tarkista ensin valtiollasi, mitä henkilötodistuksia pidetään voimassa, ennen kuin menet notaarin luo. Saattaa kuitenkin olla aikoja, jolloin tunnistusasiakirjat eivät ole käytettävissä. Tällöin notaari voi vahvistaa henkilöllisyytesi uskottavan todistajan kautta. Luotettava todistaja on henkilö, joka tuntee sekä henkilön että notaarin eikä ole perheenjäsen. Jos todistaja ei tunne henkilökohtaisesti notaaria, jotkut valtiot sallivat sinun tuoda toisen todistajan.

Vaihe 4. Asiakirjatutkinta

Koska voit käyttää näitä asiakirjoja oikeudenkäyntien aikana, notaarin on tarkistettava liikesopimus tai asiakirja ensin ennen paperin leimaamista.Kopiovarmennusta varten heidän on varmistettava, että nämä kaksi artikkelia ovat todellakin kopiot toisistaan. Asiakirjojasi on tutkittava ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

Vaihe 5. Käy läpi haastatteluprosessi

Pakko tai pakko on rikos. Notaari haluaa varmistaa, ettei kumpikaan asianomaisista henkilöistä pakotettu millään tavalla hyväksymään esitettyjä ehtoja. On myös mahdollista, että toinen henkilöistä on myrkyllisten aineiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena, mikä muuttaa hänen kykynsä tehdä järkevä arvio. Siksi heidän on tarkistettava, oletteko molemmat sopineet ehdoista vapaaehtoisesti ja oletteko järkeviä. Heidän on myös varmistettava, että olet täysin tietoinen sisällössä olevista lausekkeista, jotta vältetään komplikaatiot tulevaisuudessa. Koska kyseessä on itse todentava asiakirja, kun se on allekirjoitettu, on vaikea kiistää sopimuksen sisältö.

Vaihe 6. Allekirjoita asiakirjat

Kun notaari on lopettanut sinut olet nyt valmis allekirjoittamaan asiakirjat. Asiakirja on allekirjoitettava notaarin läsnäollessa. Älä jätä materiaaliin tyhjiä paikkoja, koska ne voivat altistua petoksille. Saat myös notaarin leiman julkiselta notaariltasi, mikä tekee siitä oikeudellisesti sitovan.

Valtion lakien monien muutosten myötä notaari on vanhentunut. Mutta näillä kirjeillä on edelleen niin paljon valtaa liittovaltion laissa. Haluatko todistaa asiakirjan notaarin vai ei, kaikki riippuu sinusta. Valitettavia tapahtumia voi kuitenkin tapahtua, ja henkilöt, joilla on intressejä, voivat käyttää sopimusta tai tekoa työssään sinua vastaan. Jos haluat suojautua epävarmuustekijöiltä, on sinun etusi saada notaarin vahvistama kirje. Se osoittaa, että molemmat osapuolet ovat tehneet sopimuksen, olipa kyseessä avioliitto tai avioliitto, mielellään ja täysin tietoisesti sen lausekkeista ja määräyksistä. Kuten sanotaan: ”Valmistaudu ja estä. Älä korjaa ja tee parannusta.”