18+ VOORBEELD Notariële brieven in PDF | MS Word

Wat is een notariële brief?

Een notariële brief is een document dat de geldigheid van een ander juridisch document bevestigt. Een notaris is een aangestelde ambtenaar die de authenticiteit van elk juridisch document kan bevestigen of erkennen. Of het nu gaat om een verkoopcontract, toestemming om te reizen, kinderalimentatie of een andere persoonlijke reden die schriftelijk moet worden vastgelegd, u kunt een notariële brief gebruiken om te bevestigen dat uw document authentiek, legaal en afdwingbaar is. U kunt om verschillende redenen een notariële brief gebruiken. In bijna alle aspecten van juridische documentatie is notarisering essentieel. Bijvoorbeeld, bij de verkoop van een onroerend goed, indien niet notarieel, kan de koper betwisten dat de prijs die in de akte wordt vermeld niet is wat jullie beiden aanvankelijk waren overeengekomen. In dit geval is het bedrag op het document ongeldig verklaard, waardoor de verkoper in het nadeel is. Het hele proces van notarisering houdt echter niet alleen in dat een notaris een tekst controleert, getuige is van de ondertekening van het document en het notarieel bekrachtigt. Er zijn een paar stappen die een notaris moet controleren voordat hij overgaat tot notarisatie.

Checklist voor een notaris

Aangezien dit juridische documenten zijn waarmee we te maken hebben, moet u zeker dat alles wat erin geschreven staat accuraat is, niet verwarrend, en binnen de grenzen van de wet valt. Daarna zal een notaris u eerst op een paar dingen moeten screenen alvorens ze te notariseren.

Identiteit. Beide partijen moeten hun identiteit bevestigen. Aangezien het een juridisch document is, moet de notaris ervoor zorgen dat u niet de identiteit van iemand anders aanneemt of fraude probeert te plegen. De rechtbank heeft ook solide bewijs nodig dat de persoon die het document heeft ondertekend, in werkelijkheid degene is wiens naam op het materiaal staat. Als de notaris bevestigt dat de persoon die het document heeft ondertekend, is wie hij beweert te zijn, zal de rechtbank de inhoud automatisch als authentiek beschouwen. Wil een contract als geldig worden beschouwd, dan moet de notaris er eerst zeker van zijn dat geen van beide partijen werd gedwongen of gedwongen om het te ondertekenen. Ze stellen vragen, observeren de betrokken partijen en peilen hun gedrag. Als de notaris er bijvoorbeeld achter komt dat de landeigenaar zijn eigendom onder dwang heeft verkocht, kan hij weigeren de genoemde akte te ondertekenen of te notariseren. Beide partijen moeten mentaal in staat zijn om de notaris een contract te laten goedkeuren of erkennen. Een notaris heeft de bevoegdheid om te weigeren om het te ondertekenen als hij erachter komt dat een van hen niet gezond is bij de ondertekening van het contract Awareness. Een notaris controleert niet alleen de bereidheid van beide partijen of het document frauduleus is, maar de notaris controleert ook of een van de partijen op de hoogte is van de inhoud van het document. Ze moeten ook verifiëren dat de ondertekenaar gezond van geest is om volledig te kunnen begrijpen wat er in het contract staat.

Vroeger eiste de rechtbank dat bijna alle juridische documenten door een notaris werden bekrachtigd. Tegenwoordig beschouwen de meeste staatswetten sommige overeenkomsten, zoals arbeidsovereenkomsten, echter als afdwingbaar zonder notarisering. Desalniettemin is notarisering nog steeds essentieel in die zin dat de rechtbank de authenticiteit van een document niet in twijfel trekt met de aanwezigheid van een notariële brief.

Wat zijn de verschillende soorten notariële akten?

Notarieel handelingen zijn certificeringen of bekwaamheden die een notaris kan doen op basis van wat de staat hem heeft gemachtigd. Er zijn drie verschillende notariële akten die een notaris moet certificeren.

Erkenning. Het is het erkennen van de handtekeningen die op het document zijn aangebracht. Het bevestigt dat de notaris aanwezig is op de dag van ondertekening en erkent de echtheid van de stempels. Sommige documenten hebben twee exemplaren nodig, zoals zakelijke contracten of koopakte. Zodra een notaris heeft bevestigd dat beide records identiek zijn, kan de notaris tekenen voor bevestiging. Er zijn echter bepaalde documenten waarvan de staat niet toestaat dat er twee exemplaren van zijn. Jurat / Bevestiging. Een bevestiging lijkt veel op een eed. Het bevestigt dat de verklaringen in het contract, de overeenkomst of de akte waar en nauwkeurig zijn. U kunt dit als bewijs gebruiken in gerechtelijke procedures. Als echter wordt vastgesteld dat de ondertekenaar de juistheid van het document ten onrechte heeft bevestigd, zal de rechtbank de ondertekenaar beschuldigen van meineed.

Sommige staten, zoals Florida, Maine en South Carolina, staan notarissen toe om huwelijken te certificeren. Er zijn echter documenten die u niet kunt notariseren, zoals geboorteaktes en testamenten. Tegenwoordig is notarisering niet meer nodig. Sommige staatswetten legaliseren een document al zonder een notariële brief te hebben. Maar waarom geven mensen er nog steeds de voorkeur aan om documenten te notariseren?

Het is gemakkelijk voor sommigen om hun verklaringen in te trekken en te betwisten wat er in het document staat, vooral als ze zich aan de korte kant van de stok bevinden. U kunt echter in uw voordeel gebruikmaken van een notariële verklaring.Zoals vermeld in de Cornell Law School, kijk eens naar Regel 902 (8) over “Bewijs dat zichzelf authentificeert:”

“De volgende bewijsstukken zijn zelfverificatie; ze vereisen geen extrinsiek bewijs van authenticiteit om te worden toegelaten: (8) Erkende documenten. Een document vergezeld van een erkenningscertificaat dat rechtmatig is uitgevoerd door een notaris of een andere ambtenaar die notarieel is bekrachtigd om erkenningen te aanvaarden. ”

In eenvoudiger bewoordingen wordt een door een notaris gewaarmerkt erkenningsdocument al als authentiek bewijs beschouwd . De authenticiteit of geloofwaardigheid ervan hoeven niet in twijfel te worden getrokken. Hoe verouderd een notariële brief of document ook mag zijn, het zal nog steeds in uw voordeel werken bij gerechtelijke geschillen.

Wanneer kan ik een notariële brief gebruiken?

U kunt een notariële brief gebruiken? brief voor elk doel. Of het nu gaat om reizen of autorisatie, we gebruiken notariële brieven om fraude te ontmoedigen en om de juiste uitvoering van clausules of contracten aan te moedigen. Bekijk de verschillende soorten notariële brieven die voor verschillende doeleinden worden gebruikt:

Reis- / ouderlijke toestemming

Tegenwoordig waarderen ouders de vrijheid van hun kind op een zodanige manier dat ze toegestaan om alleen te reizen. Als een kind jonger dan 18 jaar alleen op internationale excursie moet gaan, is een notariële brief vereist waarmee het kind mag reizen. Voeg samen met een toestemmingsformulier een notariële brief toe voor juridische doeleinden. Voor de brief moet u de informatie van het kind (naam, huisadres, documentatie van het kind), reisgegevens zoals datums en locaties, de informatie van de begeleidende volwassene en de handtekening van de ouders opnemen.

Bewijs van Ingezetenschap

Alvorens een leningsovereenkomst te ondertekenen, hebben financiële instellingen altijd een bewijs van ingezetenschap nodig. Maar aangezien het bezitten van een huis moeilijk kan zijn omdat het duur is, kiezen we soms voor het leasen van een appartement, in welk geval het kavel niet op uw naam staat. Je hebt een “Bewijs van ingezetenschap” nodig dat bij een notariële brief wordt geleverd om die woninglening of autolening te krijgen die je altijd al wilde hebben.

Werkattest / bewijs van inkomen

Als u een lening krijgt, vragen financiële instellingen dat u een bewijs overlegt dat u uw maandelijkse of wekelijkse betalingen kunt bijhouden. Een essentieel onderdeel van het verificatieproces is het overleggen van een arbeidsbrief of een bewijs van inkomen. Nadat u een werkattest heeft ontvangen van uw werkplek, zou de geldschieter meestal eisen dat dit document wordt genoteerd.

Hoe u zich kunt voorbereiden op een notariële brief

Notariële brieven zijn krachtige bewijsstukken die niet nodig zijn verdere vragen stellen. Wat eruitziet als een eenvoudig stuk van een document, kan u enorm helpen wanneer u het nodig heeft. U moet een notariële brief correct opstellen om deze goed in de rechtbank te behandelen. Dus, hoe bereidt u zich voor op en schrijft u een notariële brief? ?

Stap 1. Schrijf uw brief

Het is gemakkelijk om een notarisbrief op te stellen. Je hoeft alleen eenvoudige taal te gebruiken en niet veel juridisch jargon om er een te schrijven. Het moet de volgende details bevatten: het type notariële brief dat u schrijft, het doel of het gebruik, spaties voor de data en de namen van de betrokken personen, spaties voor de handtekeningen van de individuen, een spatie voor de naam van de notaris , en een ruimte voor de handtekening van de notaris. Voor reisdoeleinden moet u mogelijk ook het reisschema of de details van de minderjarige aangeven. U kunt ook onze notariële briefsjablonen downloaden om het u gemakkelijker te maken.

Stap 2. Zoek een notaris

U kunt uw document nooit notarieel maken. U heeft hiervoor een aangestelde ambtenaar / notaris nodig. Het is het beste om een notaris te hebben die weet dat u de brief ondertekent. Op die manier zou het notariële proces korter en handiger zijn. Tegenwoordig is mobiele notarisatie al beschikbaar, sommige zelfs 24/7, waarbij meerdere stappen in het proces worden omzeild. In sommige staten is notarisering op afstand echter niet toegestaan. Zorg ervoor dat u uw staatswetten met betrekking tot mobiele notarisatie controleert.

Stap 3. Bereid uw identificatiedocumenten voor

Het eerste dat een notaris doet in het notarisatieproces, is de identiteit van beide controleren feesten. Uw notaris moet uw identiteit eerst verifiëren met een geldig legitimatiebewijs. Een geldig identiteitsbewijs kan een paspoort, een rijbewijs of sociale zekerheid zijn. Verifieer eerst met uw vermelding welke ID’s als geldig worden beschouwd voordat u naar een notaris gaat. Het kan echter voorkomen dat identificatiedocumenten niet beschikbaar zijn. In dat geval kan de notaris uw identiteit verifiëren via een betrouwbare getuige. Een geloofwaardige getuige is iemand die zowel de persoon als de notaris kent en geen familielid is. Als de getuige de notaris niet persoonlijk kent, staan sommige staten u toe een tweede getuige in te brengen.

Stap 4. Documentonderzoek

Aangezien u deze documenten tijdens een proces kunt gebruiken, is de notaris zou eerst het zakelijke contract of de akte moeten controleren voordat het papier wordt afgestempeld.Voor kopieercertificering moeten ze verifiëren dat de twee artikelen inderdaad een duplicaat van elkaar zijn. Uw documenten moeten nauwkeurig worden onderzocht voordat u doorgaat naar de volgende stap.

Stap 5. Een sollicitatiegesprek ondergaan

Dwang of dwang is een misdaad. De notaris zou ervoor willen zorgen dat geen van de betrokken personen op enigerlei wijze werd gedwongen om in te stemmen met de gepresenteerde voorwaarden. Het is ook mogelijk dat een van de twee personen onder invloed is van giftige stoffen of alcohol, waardoor zijn vermogen om een gezond oordeel te vellen verandert. Daarom moeten ze controleren of u beiden vrijwillig met de voorwaarden akkoord bent gegaan en gezond van geest bent. Ze moeten er ook voor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van de clausules in de inhoud om complicaties in de toekomst te voorkomen. Aangezien het een document is dat zichzelf authenticeert, zou het, eenmaal ondertekend, moeilijk zijn om te betwisten wat er in het contract staat.

Stap 6. Onderteken de documenten

Nadat de notaris u heeft gecontroleerd, u bent nu klaar om de documenten te ondertekenen. Het document moet worden ondertekend in aanwezigheid van de notaris. Zorg ervoor dat u geen lege spaties in het materiaal achterlaat, aangezien dit fraudegevoelig kan zijn. U ontvangt ook een notarisstempel van uw notaris, waardoor deze juridisch bindend is.

Door de vele herzieningen van staatswetten is de notariële registratie achterhaald. Maar deze brieven hebben nog steeds zoveel macht in de federale wetgeving. Of u uw document al dan niet wilt notariseren, is helemaal aan u. Er kunnen echter ongelukkige gebeurtenissen plaatsvinden en mensen met gevestigde belangen kunnen een contract of akte gebruiken om u tegen te werken. Als u uzelf tegen onzekerheden wilt beschermen, is het in uw beste belang om een notariële brief te krijgen. Het bewijst dat beide partijen het contract zijn aangegaan, of het nu een huwelijkscontract of huwelijkse voorwaarden betreft, vrijwillig en met volledige kennis van de clausules en bepalingen. Zoals het gezegde luidt: “Bereid je voor en voorkom. Herstel niet en heb geen berouw.”

Write a Comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *