Redenen voor verzuim

Afgezien van het jaarlijkse recht op vakantie, kan een werknemer verlof om redenen zoals:

• kortdurende en langdurige ziekte, inclusief psychische aandoeningen
• het helpen van een kind, partner of familielid
• rouwverwerking
• medische afspraken
• zwangerschapsgerelateerde ziekten en afspraken, waaronder IVF
• slechte weersomstandigheden, waardoor reizen naar het werk moeilijk of onmogelijk wordt

Elke werkplek kan verschillende regels hebben over wat zij beschouwen als aanvaardbare redenen voor afwezigheid en wat ze zullen betalen.

Om deze reden zou elke werkplek zijn eigen verzuimbeleid moeten hebben, dus het is belangrijk om dit te controleren.

Wat een verzuimbeleid zou moeten dekken

Een Verzuimbeleid moet precies duidelijk maken wat er van zowel de werkgever als de werknemer wordt verwacht als de werknemer vrij moet nemen van het werk.

Een verzuimbeleid moet het volgende bevatten:

• hoe om afwezigheid te melden, inclusief met wie de werknemer contact moet opnemen en wanneer
• wanneer de werknemer een ziekmelding moet krijgen
• wanneer hij weer aan het werk gaat, worden er besprekingen gehouden en met wie
• hoe en wanneer contact te houden
• hoe de werkgever afwezigheid bijhoudt en of ze een beoordeling of ‘trigger’-punten instellen.
• of de werkgever zorgt voor gezondheid op het werk of een werknemersassistentieprogramma (EAP) en wanneer dit begint
• hoeveel de werknemer zal worden betaald en voor hoelang – zie meer over loon bij ziekte

Als uw werkplek dat niet doet een verzuimbeleid hebben, kan de werknemer navragen bij zijn werkgever of bij H. R manager wat te doen als ze tijd nodig hebben. De werkgever moet de beste praktijken volgen zoals uiteengezet in deze gids.

Er zijn enkele gebieden die onder de wet vallen, bijvoorbeeld:

• wettelijk ziekengeld (SSP)
• zieke notities (“passende notities”)
• vrije tijd om afhankelijke personen te helpen

Vrije tijd nemen om iemand anders te helpen

Volgens de wet heeft iedereen die als werknemer wordt aangemerkt het recht om vrijaf te nemen van het werk om iemand te helpen die van hen afhankelijk is (een “afhankelijke persoon”) in een onverwachte gebeurtenis.

Vrije tijd voor een afhankelijke persoon is onbetaald , tenzij uw werkplek een beleid heeft dat wordt betaald.

Lees meer over vrije tijd voor afhankelijke personen.

Moeilijkheden om naar het werk te gaan vanwege slecht weer of reisonderbrekingen

Als een werknemer niet op het werk kan komen of te laat komen vanwege slecht weer of transportproblemen, moeten ze hun werkgever zo snel mogelijk op de hoogte stellen.

Er is geen wettelijk recht voor een werknemer om betaald te worden voor werktijd die ze hebben gemist vanwege slechte verstoring van het weer of reizen.

Sommige beleidsregels voor werkplekken kunnen andere regels hebben, dus het is een goed idee om dit te controleren.