Důvody absence
Kromě ročního nároku na dovolenou může zaměstnanec potřebovat pracovní volno z důvodů, které zahrnují:
- krátkodobé a dlouhodobé nemoci, včetně duševních poruch
- pomoc dítěti, partnerovi nebo příbuznému
- úmrtí
- schůzky s lékařem
- nemoci a schůzky spojené s těhotenstvím, včetně IVF
- špatných povětrnostních podmínek, což ztěžuje nebo znemožňuje cestování do práce
Každé pracoviště může mít jiná pravidla týkající se toho, co považuje za přijatelné důvody absence a co bude platit.
Z tohoto důvodu by každé pracoviště mělo mít své vlastní zásady nepřítomnosti, proto je důležité toto zkontrolovat.
Co by měla politika nepřítomnosti zahrnovat
An Zásady nepřítomnosti by měly přesně objasňovat, co se od zaměstnavatele i zaměstnance očekává, pokud si zaměstnanec potřebuje vzít volno.
Zásady nepřítomnosti by měly obsahovat:
- jak hlásit nepřítomnost, včetně toho, na koho by se měl zaměstnanec obrátit a kdy
- kdy zaměstnanec potřebuje nemocenskou poznámku
- kdy se budou konat diskuse o návratu do práce a s kým
- jak a kdy zůstat v kontaktu
- jak zaměstnavatel sleduje nepřítomnost a zda stanoví jakékoli kontrolní nebo „spouštěcí“ body,
- zda zaměstnavatel poskytuje zdraví při práci nebo asistenční program pro zaměstnance (EAP) a kdy to začne
- kolik bude zaměstnanci placeno a jak dlouho – viz více o nemocenském
Pokud vaše pracoviště není mít politiku nepřítomnosti, zaměstnanec se může zeptat svého zaměstnavatele nebo H. R manažer, co dělat, když potřebují volno v práci. Zaměstnavatel by měl dodržovat osvědčené postupy uvedené v této příručce.
Existuje několik oblastí, na které se zákon vztahuje, například:
- zákonné nemocenské dávky (SSP)
- nemocné poznámky („fit notes“)
- volno na pomoc závislým osobám
volno na pomoc někomu jinému
Podle zákona má každý, kdo je klasifikován jako zaměstnanec, právo na čerpání volna z práce na pomoc někomu, kdo je na něm závislý („závislý“) v neočekávané události.
Volno pro závislou osobu je neplacené , pokud vaše pracoviště nemá zásady, že je placeno.
Zjistěte více o volném čase pro závislé osoby.
Obtížnost při práci kvůli špatnému počasí nebo přerušení cestování
Pokud se zaměstnanec nemůže dostat do práce nebo je přijedou pozdě kvůli špatnému počasí nebo problémům s dopravou, měli by o tom co nejdříve informovat svého zaměstnavatele.
Na zaměstnance neexistuje zákonný nárok na výplatu za pracovní dobu, kterou zmeškal kvůli špatnému počasí nebo narušení cestování.
Některé zásady na pracovišti mohou mít různá pravidla, proto je dobré je zkontrolovat.
