Årsager til fravær
Bortset fra årlig ferierettighed kan en medarbejder muligvis have brug for fritid fra arbejde af grunde, herunder:
- kortvarig og langvarig sygdom, herunder psykiske lidelser
- hjælp til et barn, en partner eller en slægtning
- dødsfald
- medicinske aftaler
- graviditetsrelaterede sygdomme og aftaler, herunder IVF
- dårlige vejrforhold, hvilket gør rejsen til arbejde vanskelig eller umulig
Hver arbejdsplads kan have forskellige regler for, hvad de ser som acceptable grunde til fravær, og hvad de skal betale.
Af denne grund skal enhver arbejdsplads have sin egen fraværspolitik, så det er vigtigt at kontrollere dette.
Hvad en fraværspolitik skal omfatte
En fraværspolitik bør gøre det nøjagtigt klart, hvad der forventes af både arbejdsgiveren og medarbejderen, hvis medarbejderen har brug for at tage fri fra arbejdet.
En fraværspolitik skal omfatte:
- hvordan at rapportere fravær, herunder hvem medarbejderen skal kontakte, og hvornår
- hvornår medarbejderen har brug for at få en sygemelding
- når der afholdes diskussioner tilbage med arbejde og med hvem
- hvordan og hvornår de skal holde kontakten
- hvordan arbejdsgiveren holder øje med fraværet, og hvis de sætter nogen gennemgang eller “udløser” punkter
- om arbejdsgiveren leverer sundhed på arbejdspladsen eller en program for medarbejderassistance (EAP) og hvornår dette starter
- hvor meget medarbejderen får løn og hvor længe – se mere om sygeløn
Hvis din arbejdsplads ikke har en fraværspolitik, kan medarbejderen spørge deres arbejdsgiver eller H R manager, hvad de skal gøre, hvis de har brug for fri fra arbejde. Arbejdsgiveren skal følge bedste praksis som beskrevet i denne vejledning.
Der er nogle områder, der er omfattet af lovgivningen, for eksempel:
- lovbestemt sygeløn (SSP)
- sygedokumenter (“fit notes”)
- fri for at hjælpe afhængige
At tage sig tid til at hjælpe en anden
Ifølge loven har enhver, der er klassificeret som en medarbejder, ret til at tage fri for at hjælpe en, der er afhængig af dem (en “afhængig”) i en uventet begivenhed.
Fritid for en afhængig er ubetalt , medmindre din arbejdsplads har en politik om, at den er betalt.
Find ud af mere om fritid for afhængige.
Problemer med at komme på arbejde på grund af dårligt vejr eller rejseforstyrrelse
Hvis en medarbejder ikke kan komme på arbejde eller er vil ankomme sent på grund af dårligt vejr eller transportproblemer, skal de fortælle deres arbejdsgiver så hurtigt som muligt.
Der er ingen juridisk ret for en medarbejder at få betalt for den arbejdstid, de har savnet på grund af dårlig vejr- eller rejseforstyrrelser.
Nogle arbejdspladspolitikker kan have forskellige regler, så det er en god ide at tjekke.
