Større organisasjoner har en tendens til å bevege seg saktere enn mindre, mer kvikke konkurrenter, og er mer endringsresistente. Mye av dette kan kritiseres til de mer dypt forankrede kulturelle spørsmålene om å være en større sittende, og til politiske og prosessbaserte barrierer, ettersom byråkrati har en tendens til å blomstre i bredere bedriftsmiljøer.
Likevel, mange større organisasjoner søker å fange fordelene med smidig utvikling, som de kanskje ikke er naturlig egnet for. Scaled Agile Framework (SAFe) er et kraftig verktøy som kan vedtas for å hjelpe større organisasjoner med å overvinne problemer som negativt påvirker prosjektsuksess.
SAFe tilbyr store organisasjoner et rammeverk for å bli mer smidig slik at deres leveranser kan nå markedet raskere. Her er en oversikt over SAFe og fordelene og prinsippene, samt tips om hvordan du effektivt implementerer rammeverket og dets metoder.
Definisjon av Scaled Agile Framework (SAFe)
The Scaled Agile Framework inkluderer et sett med prinsipper, prosesser og beste praksis som hjelper større organisasjoner å ta i bruk smidige metoder, som Lean og Scrum, for å utvikle og levere produkter og tjenester av høy kvalitet raskere.
SAFe er spesielt godt egnet for komplekse prosjekter som involverer flere store team på prosjekt-, program- og porteføljenivå. Den nåværende versjonen, SAFe 4.6, fokuserer på fem kjernekompetanser som hjelper bedrifter med å «lykkes med å navigere i digitale forstyrrelser og effektivt svare på ustabile markedsforhold, endrede kundebehov og nye teknologier,» ifølge Scaled Agile, leverandøren av rammeverket.
Disse fem kompetansene er:
Lean agile ledelse: Ledere skal drive og støtte organisasjonsendring og operasjonell effektivitet. Til syvende og sist er det ledergruppen som har autoriteten å påvirke enkeltpersoner og team for å oppnå potensialet.
Team og teknisk smidighet: Lagene må ha visse viktige ferdigheter og følge Lean agile praksis for å skape veldesignede løsninger raskt. Sikre at teamets tekniske smidighet er spesielt viktig da det er de som til slutt utfører selve arbeidet som skal leveres til kundene dine.
DevOps og frigjøring på forespørsel: Etablering av en kontinuerlig, kontinuerlig rørledning for delikatesser verables er viktig for å skape verdier for å dekke kundenes behov.
Forretningsløsninger og Lean systems engineering: Jo flere organisasjoner legger til rette for Lean agile praksis for å drive tegninger, utvikling og distribusjon, mer innovative de kan være.
Lean portfolio management: En solid organisasjonsstrategi som inkluderer økonomiske hensyn, portfolio management og compliance-relaterte aspekter er viktig for SAFe-suksess.
Fordelene med SAFe
SAFe gir større organisasjoner en måte å utnytte fordelene med Scrum og Kanban på en mer skalerbar måte. Det gjør det mulig for større organisasjoner å administrere prosjekter med høyere grad av smidighet, og gir interessenter i flere grupper mulighet til å få tilbakemelding raskere. Denne akselererte tilbakemeldingssløyfen fører til høyere engasjementsnivåer, økt produktivitet og jobbtilfredshet og forbedret arbeidskvalitet.
SAFe vs. DAD vs. LeSS
Mens SAFe fokuserer på tilpasning, teamarbeid, og klargjøring på tvers av et stort antall smidige team, finnes det andre populære rammer for å skalere smidig i større organisasjoner, inkludert Large-Scale Scrum (LeSS) og Disciplined Agile Delivery (DAD). Det er viktig å forstå hver av disse rammene slik at organisasjonen din kan velge det beste alternativet for prosjektene dine.
SAFe
Utøvere opprettet Scaled Agile Framework ved å investere i tre hovedkunnskaper: smidig programvaresystemutvikling, systemtenking og Lean-produktutvikling. Det har vært en anerkjent tilnærming til å skalere smidig praksis.
Disciplined Agile Delivery (DAD)
DAD er fokusert på produktets end-to-end livssyklus, fra begynnelse til leveranse. Den er drevet av syv prinsipper: glede kunder, vær fantastisk, pragmatisme, kontekst teller, valg er bra, optimaliser flyt og virksomhetsbevissthet.
Large-Scale Scrum (LeSS)
LeSS fokuserer på å få alle team til å se hele produktet i stedet for å ta utsikten fra et «min del» perspektiv.
For en dypere sammenligning av disse og andre skalerende smidige rammer, se «SAFe vs. LeSS vs. DAD vs. LeadingAgile. ”
SAFe-prinsipper
SAFe er bygget på ni nøkkelprinsipper avledet fra eksisterende magre og smidige prinsipper:
- Ta et økonomisk syn for å gi optimal ledetid samtidig som du gir den beste kvaliteten og verdien.
- Implementere systemtenking i alle fasetter av utviklingen.
- Anta markeds- og teknisk variabilitet ved å bevare valg og oppmuntre til innovasjon.
- Bygg trinnvis med raske, integrerte læringssykluser som tillater tilbakemeldinger fra kunder og reduserer risiko.
- Baser milepæler på objektiv estimering og evaluering av arbeidssystemer for å sikre at det er en økonomisk fordel.
- Begrens mengden pågående arbeid, reduser batchstørrelser og administrer kølengder for å muliggjøre kontinuerlig flyt.
- Bruk kadens (timing), synkroniser med dannelse på tvers av domener for å gjenkjenne forretningsmuligheter og tillate korrigerende tiltak etter behov.
- Lås opp den indre motivasjonen til kunnskapsarbeidere for å nå sitt usynlige potensiale.
- Desentraliser beslutningstaking for å bli mer smidig og effektiv.
Implementering av SAFe
Det er 12 generelle trinn organisasjoner bør følge for å implementere SAFe, selv om det er viktig å merke seg at hvert trinn bør endres etter behov for å passe dine organisatoriske behov.
Gjenkjenne og kommunisere behovet for endring
Det er mange faktorer som kan være be om behovet for organisasjonsendring, inkludert skift i bransjelovgivning, beste praksis eller ønskede mål. Uavhengig av årsaken, må bedriftsledelsen identifisere og kommunisere forretningsgrunnene for overgangen til SAFe, og deretter veilede og motivere interessentene som er involvert, og sikre at alle planlagte aktiviteter er i tråd med visjonen for endring.
Identifiser og trent endringsagenter
Ledelse må da identifisere personer fra hele organisasjonen som kan være endringsagenter og legge til rette for deres opplæring som Certified SAFe Program Consultants. Disse endringsagentene vil i sin tur være ansvarlige for å trene virksomhetsledere og andre interessenter i SAFe-praksis og -prosesser.
Få ledere og ledere ombord
Ledere må også opplæres slik at de kan påvirke ansatte og modellere atferd rundt de samme Lean-smidige synspunktene og fremgangsmåtene.
Skap et Lean agile center of excellence
For å sikre at hele organisasjonen er forpliktet til Lean agile praksis, er det er verdt å skape et senter for fortreffelighet (CoE). Dette vil bidra til å sikre bedriftsoptimalisert ytelse i stedet for bare å praktisere smidig prosjektledelse innen spesifikke domener.
Identifiser verdistrømmer og smidige frigjøringstog (ARTer)
For å hjelpe til med å drive viktigheten av SAFe over hele organisasjonen, er det viktig å identifisere verdistrømmer og ART. Verdistrømmer refererer til verdien som en bedrift gir sine kunder, mens ART er de smidige teamene som utvikler løsninger som skaper verdi. Det er denne kombinasjonen av mennesker, interne prosesser og teknologi som vil gi verdi til kundene dine.
Prioriter og kjør kart
Når organisatoriske mål er etablert må mål prioriteres og en veikart må settes opp for å oppnå den overordnede visjonen for SAFe-transformasjon. Implementering innebærer først å velge den første verdistrømmen, deretter velge den første ART og gjenta denne prosessen.
Definer parametere for hver ART-lansering
For å kunne starte hver ART, må organisasjonen din først definere ART, sette tidsfrister, sette sammen smidige team, trene personell og utføre beredskapsvurderinger. Det er også viktig å forberede etterslepsprogrammet.
Tren team og sørg for at alle forstår rollen
Individer som jobber som et team for å utvikle forretningssystemene som er avgjørende for hver ARTs suksess. Alle i disse lagene må forstå sin rolle og ha ferdighetene som trengs for å gjøre jobben sin med hell.
Utfør ARTEN din
Riktig utførelse er avhengig av å utmerke seg i hver av disse SAFe-rollene:
- Iterasjonsplanlegging
- Avgrensning av forsinkelser
- Daglige standups
- Iterasjonsgjennomganger og systemdemoer
- Iterasjonsretropsiver
- Scrum-of-Scrums, PO Sync og ART Sync
Start flere ARTs og verdistrømmer
Start hver påfølgende, prioriterte ART på samme måte som ovenfor, ved å forberede deg på lansering, trene team, coache ART-utførelse, og gi hver ART nødvendig tid og krefter for å lykkes uten å hoppe over trinn eller flid.
Forleng til porteføljenivå for å lede forretningstransformasjon
Når de forrige trinnene nå er fullført, er det på tide å bruke dem alle på
porteføljenivå for å sette den overordnede kulturen, forbedre selskap- bred ytelse, og øke måloppnåelsen.
Opprettholde og forbedre operasjonell effektivitet over hele selskapet.
Opprettholde operativ effektivitet avhenger av å søke måter å utnytte nye muligheter og finne forbedringer. I dette stadiet bør bedriftsledere operere i et kontinuerlig Lean agile tankesett.
