プロジェクト管理の分野で成功するには、プロジェクトのコストを見積もることができます。重要。あなたが最深部に投げ込まれ、正確で現実的な見積もりを思い付くのに苦労しているプロジェクトマネージャーの場合、プロジェクトにすぐに適用し始めることができる2つの最も重要な見積もり指標を完全に理解するのに役立ちます。 ROMと決定的。

プロジェクトマネージャーは、より正確な見積もりを作成するのに役立ちます。まず、コストを計算するときにすべての入力を正しくすることが重要です。一部のプロジェクトマネージャーは、プロジェクトのコストを計算するときに履歴データを使用します。これは特定の状況で機能する可能性がありますが、長期的には、推定コストと最終コストの変動が大きくなります。

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プロジェクトのコストを見積もるには基本的に2つの方法があります。最も一般的に使用される手法の1つは、ROM推定または大まかな大きさの推定です。プロジェクトのコストを見積もるもう1つの方法は、最終的な見積もりを使用することです。

コストの見積もり方法は両方の方法で異なり、プロジェクト管理の専門家はこれらの見積もりの両方を理解することが重要です。作業。使用する方法に応じて、企業は見積もりからの変動に対して多かれ少なかれ許容度があります。

これら2つの手法を詳しく見ていきましょう。

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ROM見積もりとは何ですか？

ROM見積もりは通常、プロジェクトの最初のフェーズの1つで完了します。一般に、企業や企業がROMコストの完了を望んでいる場合、正確な数値ではなく、球場の数を探します。

ROM見積もりによる見積もりと実際のコストの変動は、簡単にプラスまたはマイナス50パーセント。 ROM見積もりを作成する人は、特にプロジェクトの初期段階にある場合は、見積もりの精度が大きく異なる可能性があることを必ず示してください。

ROM見積もりを作成するにはどうすればよいですか？

ROM見積もりにはより受け入れられているバリエーションがありますが、プロジェクト管理の専門家が見積もりをできるだけ正確にするための作業を完了することが依然として重要です。価格変動に関して許容できるものには制限があります。

多くの場合、プロジェクトは数年の期間にわたって完了します。複数年の時間枠で原材料や人件費を予測してプロットすることは難しい場合があります。ただし、プロジェクトマネージャーが確実に正しく理解できる既知の入力があります。原則として、プロジェクトの期間が長いほど、最終的な価格が変動する可能性が高くなります。

たとえば、誰かが新しい家の建設を20万ドル、最終的な費用と見積もった場合1,000,000ドルだった場合、変動のレベルは許容できません。この方法を使用してコスト見積もりを作成する場合、最も重要な側面は、既知の要因を正しく把握することです。

ROM見積もり用のツール

プロジェクトマネージャーを支援する便利なツールがいくつか市場に出回っています。可能性のあるROM見積もりを提供します。 SEERは相互運用可能な製品スイートであり、ROMと確定見積もりの両方に役立つソフトウェアソリューションなど、プロジェクトマネージャーが多くのステップを踏むのに役立ちます。

DoctonicのこのようなROMテンプレートもあり、すべての変数を考慮に入れるのに役立ちます。

最終的な見積もりとは何ですか？

最終的な見積もりは、ROMの見積もりとは大きく異なります。まず、予測コストと最終コストの間の許容される変動レベルは、通常-10％から+ 10％です。確定的な見積もりを要求する会社またはクライアントは、通常、ROM価格を受け入れる会社またはクライアントよりもエラーの余地がはるかに少なくなります。

プロジェクト管理の分野で長い間働いてきた人なら誰でも、長いプロジェクトや複雑なプロジェクトで最終的な見積もりを作成することがどれほど難しいかを知っています。つまり、最終的な見積もりを使用してプロジェクトのコスト見積もりを作成する人は、変動をこれほど低くするためにかなりの量の調査を実行する必要があります。

最終的な見積もりも正しくないことが判明する可能性があります。それは、だれもが制御できない要因を含む、かなりの数の仮定に基づいている可能性が高いからです。見積もりの変更は受け入れられている事実であり、見積もりの不確実性に対抗する唯一の方法は、定期的に更新することです。不確実性が高いほど、再検討する必要があります。これがリスクを軽減する唯一の方法です。 PMBOKはこれを「ローリングウェーブプランニング」と呼んでいます。”

確定見積もりを作成するにはどうすればよいですか？

確定見積もりを作成する方法は、ROM見積もりよりも詳細である必要があります。さらに、最終的な見積もりを作成するときは、より確実なデータが必要です。適切なデータポイントが提供されていない場合、企業または企業は正確な確定見積もりが作成されることを期待できません。一般に、見積もり請求をバックアップするために提供される契約書と作業範囲があります。明確な見積もりは、予測可能なさまざまなシナリオで完全に設計された計画から作成する必要があります。

建築資材や住宅の労働力など、プロジェクトに関連する直接費用はすべて明細化する必要があります。不測の事態も、市況が変化した場合にプロジェクトマネージャーをカバーできる最終的な見積もりに組み込む必要があります。住宅建設の例を使用すると、レンガの価格が突然50％上昇した場合、住宅内のレンガの推定コストが最終コストと同じになることは合理的ではありません。この状況の影響を軽減するために、間接費もプロジェクトに割り当てる必要があります。

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確定見積もりのためのツール

多くの企業が提供しています決定的な見積もりを支援するためのテンプレートと計算機。 Smartsheetは、プロジェクトのコスト見積もりに関する役立つガイドに加えて、テンプレートを提供します。

原則として、見積もりは入力された入力と同じくらい良いことを理解することが重要です。市場コストの大幅な変動や計画からの逸脱は、見積もりが次のようになる可能性があります。精度が低くなります。

これらの見積もりの変動を計算するにはどうすればよいですか？

プロジェクトマネージャーとして、変動を正確に説明できることが重要です。プロジェクトの推定コストが$ 200,000で、プロジェクトの実際のコストが$ 250,000になる場合、ドルの変動は$ 50,000になります。ただし、実際に重要なのは変動率です。この場合、50,000ドルの差額を取り、それをプロジェクトの推定コスト200,000ドルで割ります。この簡単な例では、コストの変動は25％になります。これはROMの見積もりには受け入れられますが、最終的な見積もりには受け入れられません。

原則として、見積もりは入力された入力と同じくらい良いことを理解することが重要です。市場コストの変動や計画からの逸脱により、見積もりの精度が低下する可能性があります。

結論

ROM見積もりと最終的な見積もりは、範囲と詳細の両方の点で機能が異なります。 ROMの見積もりを要求しているクライアントまたはビジネスは、最終的な見積もりを要求しているクライアントまたはビジネスとはまったく異なる一連の期待を持っています。 ROMコスト、ROMの価格設定、ROMの見積もり、および最終的な見積もりの違いを理解することは、プロジェクトのスコープを開発する際の重要な最初のステップです。

最終的な見積もりには、作業範囲とプロジェクトに投入されたコストの項目別リストが含まれている必要があります。 ROMの見積もりとは異なり、企業は見積もりおよび最終コストからの大きな変動を許容または受け入れる可能性はありません。最後に、プロジェクトマネージャーとして、さまざまな見積もり方法の精度に対する期待を提示することが重要です。企業は、ROMの見積もりが最終的な見積もりほど正確ではないことを理解する必要があります。