Para ter sucesso no campo de gerenciamento de projetos, a capacidade de estimar o custo de um projeto é vital. Se você é um gerente de projeto que foi jogado no fundo do poço e está lutando para chegar a estimativas precisas e realistas, isso ajuda a entender completamente duas das métricas de estimativa mais importantes que você pode começar a aplicar em seus projetos imediatamente: ROM e definitiva.
Um gerente de projeto pode ajudar a preparar estimativas mais precisas; para começar, é vital acertar todas as entradas ao calcular o custo. Alguns gerentes de projeto usam dados históricos ao calcular o custo de um projeto; embora isso possa funcionar em certas situações, a longo prazo isso levará a maiores variações nos custos estimados e finais.
Aprenda a entregar projetos transformacionais da era digital e se destacar na área de gerenciamento de projetos com o treinamento em gerenciamento de projetos da Simplilearn.
Existem essencialmente duas maneiras de estimar o custo de um projeto. Uma das técnicas mais comumente usadas é a estimativa de ROM ou estimativa de ordem de magnitude aproximada. Outra maneira de estimar o custo de um projeto é usando uma estimativa definitiva.
A maneira como os custos são estimados é diferente em ambos os métodos, e é importante para qualquer profissional de gerenciamento de projetos entender como essas estimativas trabalhar. Dependendo do método usado, uma empresa terá mais ou menos tolerância à variação da estimativa.
Vamos examinar mais profundamente essas duas técnicas.
Você é um profissional que aspira a ser gerente de projetos? Tente responder a estas Perguntas de preparação da prática PMP e avalie-se.
O que é uma estimativa de ROM?
Uma estimativa de ROM é geralmente concluída em uma das primeiras fases de um projeto. Em geral, quando uma empresa ou negócio deseja que um custo de ROM seja concluído, eles procuram um número aproximado em vez de um valor exato.
A variação entre os custos estimados e reais com uma estimativa de ROM pode facilmente ser mais ou menos cinquenta por cento. Qualquer pessoa que esteja preparando uma estimativa de ROM deve ter certeza de indicar que a precisão da estimativa pode variar muito, especialmente se estiver nos estágios iniciais de um projeto.
Como faço para preparar uma estimativa de ROM?
Embora haja uma variação mais aceita com uma estimativa de ROM, ainda é vital que um profissional de gerenciamento de projetos conclua o trabalho para tornar a estimativa o mais precisa possível. Existem limites para o que é aceitável em relação à variação de preço.
Freqüentemente, os projetos são concluídos em um período de vários anos. Pode ser difícil prever e representar graficamente o custo das matérias-primas ou da mão-de-obra em um período de vários anos. No entanto, existem entradas conhecidas que o gerente de projeto certamente fará as corretas. Como regra geral, quanto maior o horizonte de tempo do projeto, maior a variação possível no preço final.
Por exemplo, se alguém estimou a construção de uma nova casa em $ 200.000 e o custo final fosse $ 1.000.000, o nível de variação não seria aceitável. Ao preparar estimativas de custo usando este método, o aspecto mais importante é obter os fatores conhecidos corretos.
Ferramentas para estimativas de ROM
Existem várias ferramentas úteis no mercado para ajudar os gerentes de projeto fornecer estimativas de ROM prováveis. SEER é um conjunto interoperável de produtos que pode ajudar os gerentes de projeto em muitas etapas ao longo do caminho, incluindo soluções de software que ajudam com ROM e estimativas definitivas.
Existem também modelos de ROM como este do Doctonic que ajudarão a mapear todas as variáveis a serem levadas em consideração.
O que é uma estimativa definitiva?
Uma estimativa definitiva é muito diferente de uma estimativa ROM. Primeiro, o nível aceito de variação entre o custo projetado e o custo final é geralmente de -10% a + 10%. Uma empresa ou cliente que solicita uma estimativa definitiva geralmente tem muito menos margem para erro do que aquele que aceita preços de ROM.
Qualquer pessoa que já trabalhou na área de gerenciamento de projetos por tempo suficiente sabe como pode ser difícil preparar uma estimativa definitiva em um projeto longo ou complexo. Isso significa que a pessoa que prepara as estimativas de custo para um projeto usando uma estimativa definitiva deve realizar uma quantidade considerável de pesquisas a fim de obter a variação tão baixa.
Uma estimativa definitiva também pode ser incorreta, já que provavelmente se baseia em algumas suposições, incluindo fatores além do controle de qualquer pessoa. A mudança nas estimativas é um fato aceito da vida, e a única maneira de conter a incerteza nas estimativas é atualizá-las regularmente – quanto mais incerteza, mais frequentemente elas precisam ser revisadas. Essa é a única forma de mitigar os riscos. O PMBOK chama isso de “planejamento em ondas sucessivas.”
Como faço uma estimativa definitiva?
O método de preparação de uma estimativa definitiva deve ser mais detalhado do que uma estimativa ROM. Além disso, deve haver dados mais sólidos ao preparar uma estimativa definitiva. Uma empresa ou negócio não pode esperar que uma estimativa definitiva precisa seja preparada se os dados apropriados não forem fornecidos. Em geral, existem documentos de contrato e um escopo de trabalho que é fornecido para fazer backup das reivindicações de estimativa. Uma estimativa definitiva deve ser preparada a partir de planos totalmente projetados com diferentes cenários que podem ser projetados.
Quaisquer custos diretos associados ao projeto, como materiais de construção e mão de obra para uma casa, devem ser discriminados. Uma contingência também deve ser incorporada em uma estimativa definitiva que pode cobrir um gerente de projeto no caso de mudanças nas condições de mercado. Para usar o exemplo da construção de uma casa, se o preço dos tijolos subir repentinamente em cinquenta por cento, não seria razoável que o custo estimado dos tijolos na casa fosse igual ao custo final. Para ajudar a reduzir o impacto dessa situação, os custos indiretos também devem ser incluídos no orçamento de um projeto.
Você está ansioso para deixar uma marca no campo Gerenciamento de projetos? Em caso afirmativo, inscreva-se no Programa Fundamental de Gerenciamento de Projetos agora e fique um passo mais perto de sua meta de carreira!
Ferramentas para estimativas definitivas
Muitas empresas oferecem modelos e calculadoras para auxiliar nas estimativas definitivas. O Smartsheet oferece um modelo, além de um guia útil na estimativa de custos do projeto.
Como regra geral, é importante entender que uma estimativa é tão boa quanto as entradas que são colocadas. Quaisquer variações selvagens nos custos de mercado ou desvios do plano podem e irão resultar em estimativas sendo menos preciso.
Como calculo a variação para essas estimativas?
Como gerente de projeto, é importante ser capaz de contabilizar a variação com precisão. Se o custo estimado de um projeto é $ 200.000 e o custo real do projeto acaba sendo $ 250.000, a variação do dólar é $ 50.000. No entanto, o que realmente importa é a variação percentual. Nesse caso, pegaríamos a diferença de $ 50.000 e dividiríamos pelo custo estimado do projeto em $ 200.000. Neste exemplo simples, a variação de custo seria de 25%. Isso seria aceitável para uma estimativa de ROM, mas não para uma estimativa definitiva.
Como regra geral, é importante entender que uma estimativa é tão boa quanto as entradas que são colocadas. variações nos custos de mercado ou desvios do plano podem e irão resultar em estimativas menos precisas.
Conclusão
Uma estimativa ROM e uma estimativa definitiva funcionam de maneira diferente em termos de escopo e detalhes. Um cliente ou empresa que está solicitando uma estimativa de ROM terá um conjunto de expectativas completamente diferente daquele que solicita uma estimativa definitiva. Sua compreensão das diferenças entre os custos de ROM, preços de ROM, estimativa de ROM e estimativa definitiva são um primeiro passo crucial ao desenvolver o escopo de um projeto.
Qualquer estimativa definitiva deve ter um escopo de trabalho e uma lista detalhada dos custos que entraram no projeto. Ao contrário de uma estimativa de ROM, uma empresa provavelmente não tolerará ou aceitará grandes variações dos custos estimados e finais. Finalmente, como gerente de projeto, é importante definir as expectativas quanto à precisão dos diferentes métodos de estimativa. Uma empresa deve entender que uma estimativa de ROM não será tão precisa quanto uma definitiva.
