Tunnustetaan: kaikki tekevät virheitä. Joten, jos teet virheen työntekijän W-2-lomakkeessa, älä paniikkia. Sen sijaan opi korjaamaan W-2-muoto ja toimimaan.
Voit korjata lomakkeen W-2, vaikka olisitkin tehnyt sen SSA: lle. Lue lisää oppiaksesi tavallisten W-2-virheiden tyypit ja kuinka W-2: ta voidaan muuttaa virhetyypin perusteella.
Milloin tarvitset korjatun W-2-lomakkeen?
Sinun on luotava muutettu W-2-lomake, jos teet virheen lomakkeessa W-2, kuten virheellisiä nimiä, sosiaaliturvatunnuksia tai summia.
Työnantajat voivat tehdä lomakkeelle W-2 korjauksia työntekijöille lähetettyihin lomakkeisiin sekä SSA: lle jätettyihin lomakkeisiin.
Mahdolliset rangaistukset virheellisen W-2: n jättämisestä
Muutetun lomakkeen jättäminen ei valitettavasti takaa, että menet pois rangaistuksetta. Sinua saatetaan määrätä seuraamuksista, jos et toimita lomaketta W-2, jossa on oikeat tiedot 31 päivään tammikuuta mennessä.
Rangaistusmäärät riippuvat siitä, kun lähetät korjatun W-2-lomakkeen. IRS voi vapauttaa sinut rangaistuksista, jos pystyt osoittamaan kohtuullisen syyn virheille.
Seuraamusten välttämiseksi tai vähentämiseksi lähetä korjattu lomake mahdollisimman pian sen jälkeen kun huomaat virheen lomakkeessa W-2.
Joten mitä tarvitset korjattua lomaketta? Lomake W-2c.
W-2-lomakkeen korjaaminen: W-2c-lomake
Jos haluat luoda korjatun W-2: n arkistoinnin jälkeen, käytä lomaketta W-2c, Korjattu palga ja veroilmoitus. Työnantajat käyttävät lomaketta W-2c korjaamaan virheet sosiaaliturvalaitokselle jätetyissä lomakkeissa W-2. Joskus saatat lähettää lomakkeen W-2c työntekijällesi, mutta et SSA: ta (selitetään alla).
Käytä lomaketta W-2c korjaamaan lomakkeessa W-2 tekemäsi virheet, kuten virheelliset:
- työntekijöiden nimet tai sosiaaliturvatunnukset
- Työntekijän osoite (valinnainen käyttää lomaketta W-2c)
- Verovuosi
- Liittovaltion työnantajan tunnistenumero (FEIN)
- Työntekijän ansiot tai veronpidätykset
Saatat joutua käyttämään myös lomaketta W-2c, jos jätit kaksi lomaketta työntekijälle EIN-tunnuksessasi, kun sinun olisi pitänyt jättää vain yksi. Jos jätit kaksi lomaketta työntekijälle EIN-tunnuksesi perusteella ja yhden palkat olivat virheelliset, sinun on käytettävä myös W-2c-lomaketta.
W-2c: n täyttäminen
Kun täytät lomake W-2c, ensimmäinen askel on ostaa kopiot lomakkeesta. Lomakkeesta on versio IRS: n verkkosivustolla, mutta se on tarkoitettu vain tiedoksi. Älä lataa ja tulosta lomaketta. Sen sijaan, osta W-2-korjauslomake IRS: ltä tai valtuutetulta myyjältä (esim. Toimistotarvikekaupasta).
Käytä mustaa mustetta 12-pisteen Courier-kirjasimella, jos mahdollista, täyttämällä lomake W-2c. Lomakkeen W-2c täyttötapa riippuu siitä, mikä virhe sinun on korjattava lomakkeella W-2.
Lomake W-2c sisältää samat ruudut kuin lomake W-2. Se pyytää asioita, kuten työnantajan nimi ja EIN, työntekijän nimi ja SSN sekä liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verotiedot. Mutta toisin kuin lomake W-2, liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkka- ja verotietoja varten on kaksi saraketta. Yksi sarake on ”aiemmin ilmoitettuja” tietoja ja toinen ”oikeita tietoja”.
Saatat miettiä, kuinka korjata W-2 väärällä sosiaaliturvatunnuksella. Jos haluat korjata W-2-lomakkeen väärällä SSN: llä (ja / tai työntekijän nimellä), täytä vain lomakkeen W-2c kentät d – i. Nämä ruudut osoittavat työntekijän nimen ja SSN: n aiemmin ilmoittamasi tiedot sekä korjaukset. Sinun ei tarvitse koskettaa liittovaltion, osavaltion tai paikallisia palkka- ja veroruutuja.
Löydät erityiset lomake W-2c -ohjeet tutustumalla korjattuihin W-2-ohjeisiin lomakkeiden W-2 ja W-3 yleisissä ohjeissa.
Lomakkeen W-2c arkistointi
Jälleen, lähetä lomake W-2c heti, kun huomaat, että siinä on virhe.
Voit lähettää paperilomakkeita W-2c tai e-File sosiaaliturvalaitokselta. Yleensä voit valita haluamasi menetelmän. SSA vaatii kuitenkin e-tiedostolomakkeiden lähettämistä, jos sinun on toimitettava vähintään 250 lomaketta W-2c.
Kun arkistoit lomakkeen W-2c SSA: lla, sinun on lähetettävä myös lomake W-3c, Korjattujen palkkojen ja veroilmoitusten lähetys.
Lomake W-3c on muodon W-2c lähetysmuoto, aivan kuten muoto W-3 on muodon W-2 lähetysmuoto. Sinun on lähetettävä yksi lomake W-3c kutakin lähettämääsi lomakeryhmää W-2c varten.
Tee aina lomake W-3c, kun arkistoit yhden tai useamman lomakkeen W-2c (kopio A) SSA: lle.
Kun sinun ei tarvitse lähettää lomaketta W-2c SSA: lle
Lomaketta W-2c ei ehkä tarvitse toimittaa SSA: lla, jos teet virheen lomakkeessa W -2. Älä lähetä W-2c-lomaketta sosiaaliturvalaitokselle, jos -2 työntekijälle, mutta ennen lähettämistä SSA: lle
Sinulla saattaa olla harvinaisempia tilanteita, jotka eivät edellytä lomake W-2c lähettämistä myös SSA: lle.
Virheellinen työntekijän osoite
Lähetitkö SSA: lle lomakkeen W-2, jossa näkyy väärä työntekijän osoite? Oliko kaikki muut tiedot oikein? Jos vastasit kyllä molempiin kysymyksiin, älä lähetä lomaketta W-2c SSA: lle.
Jos syötät väärän osoitteen työntekijällesi jaettuihin lomakkeen W-2 kopioihin, sinun on tehtävä jokin seuraavista (älä jätä lomaketta W-2c SSA: n kanssa):
- Anna uusi lomake W-2, joka sisältää oikean osoitteen. Kirjoita ”UUDELLEEN” ILMOITUS ”uusille työntekijöille kopioista
- Anna työntekijälle lomake W-2c, joka näyttää oikean osoitteen laatikossa b
- Lähetä uudelleen lomake W-2, jossa työntekijälle on annettu väärä osoite kirjekuori, joka kertoo oikean osoitteen
Virheen havaitseminen ennen lomakkeen W-2 lähettämistä SSA: lle
Jos havaitset virheen lähettämällä lomake W-2 työntekijä, mutta ennen sen lähettämistä SSA: lle korjausprosessi on erilainen. Se ei sisällä lomaketta W-2c.
Merkitse sen sijaan väärän W-2-lomakkeen (SSA-kopio) kopioon A ”void”. Valmistele sitten uusi lomake W-2, jossa on oikeat tiedot. Kirjoita ”KORJATTU” työntekijä kopioi ja jakaa ne työntekijöille. Lähetä oikea versio kopiosta A SSA: lle (mutta älä kirjoita ”KORJATTU” tähän kopioon).
Harvinaisemmat tilanteet
Älä käytä lomaketta W-2c ilmoittaaksesi palkkakorjausten palauttaminen tai W-2G-lomakkeen korjaaminen, tietyt uhkapelivoitot.
Korjatun W-2: n toimittaminen: nopeita tosiasioita
Jos haluat nopeasti tietoja Lomakkeen W-2 korjaus, tarkista seuraavat asiat:
- Korjaa (suurin osa) lomakkeella W-2 tehdyt virheet lomakkeella W-2c
- li> Älä lähetä lomaketta W-2c SSA: lle, jos ainoa virheesi on virheellinen työntekijän osoite tai jos havaitset virheen lähettämisen jälkeen työntekijälle mutta ennen lähettämistä SSA: lle
- Tiedostolomake W- 3c, kun lähetät lomakkeen W-2c SSA: lle
- Lähetä W-2c-lomake heti, kun huomaat, että olet tehnyt virheen.
- Saatat saada rangaistuksia, kun lähetät väärä lomake W-2
Jos käytät Patriot Softwaren täyden palvelun palkanlaskentaohjelmaa, palkkapalvelumme toimittavat lomakkeet W-2 sinulle. Sinun tarvitsee vain tulostaa työntekijöiden kopiot ja antaa ne työntekijöillesi. Hanki ilmainen kokeiluversio nyt!
Tämä artikkeli on päivitetty alkuperäisestä julkaisupäivästään 8.2.2011.
Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseen neuvontaan; saat lisätietoja napsauttamalla tätä.
