직면하자 : 모두가 실수를합니다. 따라서 직원의 양식 W-2에서 실수를하더라도 당황하지 마십시오. 대신 W-2 양식을 수정하고 조치를 취하는 방법을 배우십시오.
사회 보장국 (SSA)에 제출 한 후에도 양식 W-2를 수정할 수 있습니다. 일반적인 W-2 오류 유형과 실수 유형에 따라 W-2를 수정하는 방법을 알아 보려면 계속 읽으십시오.
수정 된 W-2 양식은 언제 필요합니까?
잘못된 이름, 사회 보장 번호 또는 금액을 포함하는 등 양식 W-2에 오류가있는 경우 수정 된 W-2 양식을 만들어야합니다.
고용주는 SSA에 제출 된 양식뿐만 아니라 직원에게 전송 된 양식에서 양식 W-2를 수정할 수 있습니다.
잘못된 W-2 제출에 대한 가능한 벌칙
안타깝게도 수정 된 양식을 제출한다고해서 벌금이 면제되는 것은 아닙니다. 1 월 31 일까지 정확한 정보로 양식 W-2를 제출하지 않으면 벌금이 부과 될 수 있습니다.
벌금 금액은 수정 된 W-2 양식을 제출 한시기에 따라 다릅니다. IRS는 귀하가 실수에 대해 합당한 이유를 제시 할 수있는 경우 처벌을 면제 할 수 있습니다.
불이익을 피하거나 줄이려면 양식 W-2에서 오류를 발견 한 후 최대한 빨리 수정 된 양식을 제출하십시오.
그러면 필요한 수정 양식은 무엇입니까? 양식 W-2c.
W-2 양식 수정 방법 : W-2c 양식
신고 후 수정 된 W-2를 만들려면 양식 W-2c, 수정 된 임금 및 세금 명세서를 사용하십시오. 고용주는 양식 W-2c를 사용하여 사회 보장국에 제출 된 양식 W-2의 오류를 수정합니다. 때로는 양식 W-2c를 직원에게 보낼 수 있지만 SSA에는 보낼 수 없습니다 (아래 설명 됨).
양식 W-2c를 사용하여 양식 W-2에서 잘못한 오류를 수정하십시오.
- 직원 이름 또는 사회 보장 번호
- 직원 주소 (양식 W-2c를 사용하려면 선택 사항)
- 과세 연도
- FEIN (연방 고용주 식별 번호)
- 직원 소득 또는 원천 징수
하나만 제출해야하는데 EIN으로 직원을 위해 두 개의 양식을 제출 한 경우에도 양식 W-2c를 사용해야 할 수도 있습니다. EIN에 따라 직원에 대해 두 개의 양식을 제출했는데 그 중 하나의 임금이 올바르지 않은 경우 W-2c 양식도 사용해야합니다.
W-2c 작성
양식 W-2c를 작성할 때 첫 번째 단계는 양식 사본을 구입하는 것입니다. IRS 웹 사이트에 양식의 버전이 있지만 정보 제공 목적으로 만 사용됩니다. 양식을 다운로드하여 인쇄하지 마십시오. 대신 IRS 또는 공인 판매자 (예 : 사무용품 점)에서 W-2 수정 양식을 구입하십시오.
가능하면 양식 W-2c를 작성할 때 12 포인트 Courier 글꼴로 검정 잉크를 사용하십시오. 양식 W-2c를 작성하는 방법은 양식 W-2에서 수정해야하는 오류에 따라 다릅니다.
양식 W-2c에는 양식 W-2와 동일한 상자가 포함됩니다. 고용주 이름 및 EIN, 직원 이름 및 SSN, 연방, 주 및 지역 세금 정보를 요구합니다. 그러나 양식 W-2와 달리 연방, 주 및 지방 임금 및 세금 정보를위한 두 개의 열이 있습니다. 한 열은 “이전에보고 된”정보이고 다른 열은 “올바른 정보”입니다.
W-2를 잘못된 사회 보장 번호로 수정하는 방법이 궁금 할 것입니다. 잘못된 SSN (및 / 또는 직원 이름)으로 양식 W-2를 수정하려면 양식 W-2c의 d – i 상자를 작성하면됩니다. 이 상자에는 이전에 신고 한 직원의 이름과 SSN 및 수정 사항이 표시됩니다. 연방, 주 또는 지방 임금 및 세금 상자를 만질 필요가 없습니다.
특정 양식 W-2c 지침을 찾으려면 양식 W-2 및 W-3에 대한 일반 지침에서 수정 된 W-2 지침을 참조하십시오.
양식 W-2c 제출
다시 말하지만, 오류가 있음을 알게되는 즉시 양식 W-2c를 제출하십시오.
서식 W-2c 또는 e-File을 사회 보장국에 보낼 수 있습니다. 일반적으로 선호하는 방법을 선택할 수 있습니다. 그러나 SSA는 250 개 이상의 양식 W-2c를 제출해야하는 경우 전자 제출 양식을 요구합니다.
SSA에 양식 W-2c를 제출할 때 양식 W-3c, 수정 된 임금 및 세금 명세서 전송도 보내야합니다.
양식 W-3c는 양식 W-2c의 전송 양식이며, 양식 W-3이 양식 W-2의 전송 양식 인 것과 같습니다. 보내는 양식 W-2c의 각 그룹에 대해 단일 양식 W-3c를 제출해야합니다.
SSA에 하나 이상의 양식 W-2c (사본 A)를 제출할 때 항상 양식 W-3c를 제출하십시오.
양식 W-2c를 SSA에 보낼 필요가없는 경우
양식 W에 실수를 한 경우 SSA에 양식 W-2c를 제출하지 않아도됩니다. -2. 다음과 같은 경우 W-2c 양식을 사회 보장국에 보내지 마십시오.
- 양식 W-2에 직원의 잘못된 주소를 입력하십시오.
- 양식 W를 보낸 후 실수를 발견 한 경우 -2 직원에게하지만 SSA에 보내기 전에
양식 W-2c를 SSA에 보낼 필요가없는 드문 상황이있을 수 있습니다.
잘못된 직원 주소
잘못된 직원 주소가 표시된 양식 W-2를 SSA에 제출 했습니까? 다른 모든 정보가 정확 했습니까? 이 두 질문에 모두 “예”라고 답한 경우 SSA에 양식 W-2c를 제출하지 마십시오.
직원에게 배포 한 양식 W-2 사본에 잘못된 주소를 기재 한 경우, 다음 중 하나를 수행해야합니다 (다시 SSA에 양식 W-2c를 제출하지 마십시오).
- 올바른 주소가 포함 된 새 양식 W-2를 발행합니다. “REISSUED 신입 사원 사본의 STATEMENT”를 참조하십시오.
- 상자 b에 정확한 주소를 보여주는 양식 W-2c를 발행합니다.
- 신입 사원에게 잘못된 주소를 기재 한 양식 W-2 재발급 올바른 주소를 기재 한 봉투
W-2 양식을 SSA에 보내기 전에 실수를 포착 한 경우
W-2 양식을 직원이지만 SSA에 보내기 전에 수정 프로세스가 다릅니다. 양식 W-2c는 포함되지 않습니다.
대신 잘못된 Form W-2 (SSA 용 사본)의 Copy A에 “void”를 표시 한 다음 올바른 정보가 포함 된 새로운 Form W-2를 준비하십시오. “CORRECTED”라고 쓰십시오. 직원이 복사하여 직원에게 배포합니다. 올바른 버전의 사본 A를 SSA에 보내십시오 (그러나이 사본에 “수정 됨”이라고 쓰지 마십시오).
일반적인 상황
보고에 양식 W-2c를 사용하지 마십시오. 상환을 정정하거나 양식 W-2G, 특정 도박 상금을 수정합니다.
수정 된 W-2 제출 방법 : 요약 정보
양식 W-2 수정, 다음 사항에 유의하십시오.
- 양식 W-2c를 사용하여 양식 W-2에서 (대부분의) 실수를 수정
- 유일한 실수가 잘못된 직원 주소이거나 직원에게 보낸 후 SSA로 보내기 전에 실수를 발견 한 경우 SSA에 양식 W-2c를 제출하지 마십시오
- 파일 양식 W- 3c 양식 W-2c를 SSA에 보낼 때
- 실수를 발견 한 즉시 W-2c 양식을 제출
- 신고 할 때 벌금이 부과 될 수 있습니다. 잘못된 양식 W-2
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이 기사는 원래 발행일 인 2011 년 2 월 8 일을 기준으로 업데이트되었습니다.
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