それに直面しましょう。誰もが間違いを犯します。したがって、従業員のフォームW-2を間違えても、慌てないでください。代わりに、W-2フォームを修正してアクションを実行する方法を学びます。
フォームW-2は、社会保障局（SSA）に提出した後でも修正できます。一般的なW-2エラーの種類と、間違いの種類に基づいてW-2を修正する方法を学ぶために読んでください。
修正されたW-2フォームはいつ必要ですか？
フォームW-2で間違った名前、社会保障番号、金額などを間違えた場合は、修正されたW-2フォームを作成する必要があります。
雇用主は、従業員に送信されたフォームとSSAに提出されたフォームに対してフォームW-2の修正を行うことができます。
間違ったW-2を提出した場合のペナルティの可能性
残念ながら、修正されたフォームを提出しても、ペナルティなしで立ち去ることは保証されません。 1月31日までに正しい情報を記載したフォームW-2を提出しなかった場合、罰則が科せられる可能性があります。
罰金の金額は、修正されたW-2フォームをいつ提出するかによって異なります。あなたが間違いの合理的な原因を示すことができるならば、IRSはあなたに罰則を免除するかもしれません。
ペナルティを回避または軽減するには、フォームW-2でエラーを発見した後、できるだけ早く修正されたフォームを送信してください。
では、必要な修正済みフォームは何ですか？フォームW-2c。
W-2フォームの修正方法：W-2cフォーム
提出後に修正されたW-2を作成するには、フォームW-2c、修正された賃金および税務申告書を使用します。雇用主はフォームW-2cを使用して、社会保障局に提出されたフォームW-2のエラーを修正します。フォームW-2cを従業員に送信するが、SSAは送信しない場合があります（以下で説明します）。
フォームW-2cを使用して、フォームW-2での間違いなどの間違いを修正します。
- 従業員名または社会保障番号
- 従業員の住所（フォームW-2cを使用する場合はオプション）
- 課税年度
- 連邦雇用者識別番号（FEIN）
- 従業員の収入または源泉徴収
EINに基づいて従業員に2つのフォームを提出した場合、1つだけ提出する必要があるのに、フォームW-2cを使用する必要がある場合もあります。 EINに基づいて従業員に2つのフォームを提出し、一方の賃金が正しくなかった場合は、W-2cフォームも使用する必要があります。
W-2cへの記入
フォームW-2cへの記入に関しては、最初のステップは、フォームのコピーを購入することです。 IRSのWebサイトにフォームのバージョンがありますが、これは情報提供のみを目的としています。フォームをダウンロードして印刷しないでください。代わりに、IRSまたは認定販売者（事務用品店など）からW-2修正フォームを購入してください。
フォームW-2cに記入するときは、可能であれば、12ポイントのCourierフォントの黒インクを使用してください。フォームW-2cに記入する方法は、フォームW-2で修正する必要のあるエラーによって異なります。
フォームW-2cには、フォームW-2と同じボックスが含まれています。雇用者名とEIN、従業員名とSSN、連邦、州、地方の税務情報などを要求します。ただし、フォームW-2とは異なり、連邦、州、地方の賃金と税の情報には2つの列があります。 1つの列は「以前に報告された」情報用で、もう1つの列は「正しい情報」用です。
間違った社会保障番号でW-2を修正する方法を疑問に思うかもしれません。誤ったSSN（および/または従業員名）でフォームW-2を修正するには、フォームW-2cのボックスd〜iに入力するだけです。これらのボックスには、従業員の名前とSSNについて以前に報告した内容と、修正が表示されます。連邦、州、または地方の賃金および税のボックスに触れる必要はありません。
特定のフォームW-2cの説明を見つけるには、フォームW-2およびW-3の一般的な説明の修正されたW-2の説明を参照してください。
フォームW-2cの提出
繰り返しになりますが、エラーがあることに気づいたらすぐにフォームW-2cを提出してください。
社会保障局に紙のフォームW-2cまたは電子ファイルを送信できます。通常、お好みの方法を選択できます。ただし、250以上のフォームW-2cを提出する必要がある場合は、SSAでフォームを電子ファイル化する必要があります。
フォームW-2cをSSAに提出するときは、フォームW-3c、修正された賃金および税務申告書の送付も送信する必要があります。
フォームW-3がフォームW-2の送信フォームであるのと同様に、フォームW-3cはフォームW-2cの送信フォームです。送信するフォームW-2cのグループごとに1つのフォームW-3cを送信する必要があります。
1つ以上のフォームW-2c（コピーA）をSSAに提出する場合は、常にフォームW-3cを提出してください。
フォームW-2cをSSAに送信する必要がない場合
フォームWを間違えた場合、フォームW-2cをSSAに提出する必要がない場合があります。 -2。次の場合は、W-2cフォームを社会保障局に送信しないでください。
- フォームW-2に従業員の間違った住所を入力する
- フォームWを送信した後に間違いを見つけた-2を従業員に送信しますが、SSAに送信する前に
フォームW-2cをSSAに送信する必要がない、あまり一般的ではない状況もあります。
従業員の住所が正しくありません
SSAに従業員の住所が正しくないことを示すフォームW-2を提出しましたか？他のすべての情報は正しいですか？これらの質問の両方に「はい」と答えた場合は、フォームW-2cをSSAに提出しないでください。
従業員に配布したフォームW-2のコピーに間違った住所を記入した場合は、次のいずれかを行う必要があります（ここでも、フォームW-2cをSSAに提出しないでください）。
- 正しいアドレスを含む新しいフォームW-2を発行します。「REISSUED新入社員のコピーの「ステートメント」
- ボックスbに正しい住所を示すフォームW-2cを従業員に発行します
- フォームW-2を従業員に間違った住所で再発行します。正しい住所が記載された封筒
フォームW-2をSSAに送信する前に間違いを見つけた
フォームW-2をに送信した後に間違いを見つけた場合従業員ですが、SSAに送信する前に、修正プロセスが異なります。フォームW-2cは含まれません。
代わりに、間違ったフォームW-2（SSAのコピー）のコピーAに「void」のマークを付けます。次に、正しい情報を使用して新しいフォームW-2を準備します。に「CORRECTED」と記入します。従業員はそれらをコピーして従業員に配布します。正しいバージョンのコピーAをSSAに送信します（ただし、このコピーには「CORRECTED」と記入しないでください）。
あまり一般的ではない状況
フォームW-2cを使用して報告しないでください。給与の訂正またはフォームW-2G、特定のギャンブルの賞金の訂正。
訂正されたW-2の提出方法：簡単な事実
作成方法に関する迅速な情報が必要な場合フォームW-2の修正については、次の点に注意してください。
- フォームW-2cを使用して、フォームW-2で行われた（ほとんどの）間違いを修正します。
- 唯一の間違いが従業員の住所の誤りである場合、または従業員に送信した後、SSAに送信する前に間違いを見つけた場合は、フォームW-2cをSSAに提出しないでください
- フォームWを提出する- 3cフォームW-2cをSSAに送信する場合
- 間違いに気づいたらすぐにW-2cフォームを送信してください
- 提出するとペナルティが発生する場合があります不正なフォームW-2
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この記事は、2011年2月8日の最初の発行日から更新されています。
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