Consideraciones legales

¿Tengo que adjuntar los formularios W-2 al formulario de impuestos W-3?

Debe envíe ambos formularios de impuestos al mismo tiempo. Los totales en su formulario de impuestos W-3 deben ser iguales a los montos en sus W-2.

Presentar un formulario W-3

Un empleador debe enviar un formulario W-3 junto con todos los formularios W-2 para todos los empleados antes de finales de enero de cada año fiscal. La fecha límite del 31 de enero es la misma para los formularios impresos y electrónicos.

El formulario W-3 debe enviarse a la SSA junto con la copia A de los formularios W-2 para cada empleado. Los totales de cada artículo en el W-3 deben ser iguales a los totales de todos los mismos artículos en todos los formularios W-2 de los empleados. El W-3 también contiene los salarios estatales totales y las retenciones para todos los empleados.

Si presenta los Formularios W-2 de sus empleados electrónicamente, no tendrá que recopilar toda la información del W-2 para enviar un W- 3 Forma. El IRS sugiere encarecidamente que proporcione formularios W-2 de forma electrónica. Si tiene 250 empleados o más, debe presentarla electrónicamente.

Errores

Si comete un error en su W-3 o si uno o más de los W-2 son incorrectos , debe presentar un formulario W-2c y un formulario W-3c ante la Administración del Seguro Social con la información correcta.