Juridiske overvejelser

Skal jeg vedhæfte W-2 til skatteformular W-3?

Du skal indsend begge skatteformularer på samme tid. Totalerne på din skatteformular W-3 skal svare til beløbene på dine W-2’er.

Indgivelse af en W-3-formular

En arbejdsgiver skal indsende en W-3-formular sammen med alle W-2-formularer for alle medarbejdere inden udgangen af januar hvert skatteår. Fristen den 31. januar er den samme for både papirformularer og elektroniske formularer.

W-3-formularen skal sendes til SSA sammen med kopi A af W-2-formularerne for hver medarbejder. Totalerne for hver vare på W-3 skal svare til totalerne for alle de samme varer på alle medarbejderens W-2-formularer. W-3 indeholder også samlede statsløn og tilbageholdelse for alle medarbejdere.

Hvis du arkiverer din medarbejder W-2 Forms elektronisk, behøver du ikke at samle alle W-2-oplysningerne for at indsende en W- 3 Form. IRS foreslår kraftigt, at du leverer W-2-formularer elektronisk. Hvis du har 250 eller flere ansatte, skal du arkivere elektronisk.

Fejl

Hvis du laver en fejl på din W-3, eller hvis en eller flere af W-2’erne er forkert , skal du indsende en W-2c- og en W-3c-formular til Social Security Administration med de korrekte oplysninger.