Considerații juridice

Trebuie să atașez W-2 la formularul fiscal W-3?

Trebuie să trimiteți ambele formulare fiscale în același timp. Totalurile din formularul dvs. de impozitare W-3 trebuie să fie egale cu sumele din W-2.

Depunerea unui formular W-3

Un angajator trebuie să trimită un formular W-3 împreună cu toate formularele W-2 pentru toți angajații înainte de sfârșitul lunii ianuarie a fiecărui an fiscal. Termenul limită din 31 ianuarie este același atât pentru formularele pe hârtie, cât și pentru formularele electronice.

Formularul W-3 trebuie trimis către SSA împreună cu copia A a formularelor W-2 pentru fiecare angajat. Totalurile pentru fiecare articol de pe W-3 trebuie să fie egale cu totalurile pentru toate aceleași articole din toate formularele W-2 ale angajaților. W-3 conține, de asemenea, salariile totale de stat și rețineri pentru toți angajații.

Dacă depuneți formularele W-2 pentru angajat în format electronic, nu va trebui să compilați toate informațiile W-2 pentru a trimite un W- 3 Forma. IRS sugerează cu tărie să furnizați formularele W-2 pe cale electronică. Dacă aveți 250 sau mai mulți angajați, trebuie să vă înregistrați electronic.

Greșeli

Dacă faceți o greșeală pe W-3 sau dacă unul sau mai multe W-2 sunt incorecte , trebuie să depuneți un formular W-2c și un formular W-3c la Administrația de securitate socială cu informațiile corecte.