Juridiska överväganden

Måste jag bifoga W-2 till skatteformulär W-3?

Du måste skicka in båda skatteblanketterna samtidigt. Totalen på ditt skatteformulär W-3 ska motsvara beloppen på dina W-2.

Skicka in ett W-3-formulär

En arbetsgivare måste skicka in ett W-3-formulär tillsammans med alla W-2-blanketter för alla anställda före slutet av januari varje skatteår. Tidsfristen den 31 januari är densamma för både pappersformulär och elektroniska formulär.

W-3-formuläret måste skickas till SSA tillsammans med kopia A av W-2-blanketterna för varje anställd. Totalen för varje artikel på W-3 måste motsvara summan för alla samma objekt på alla anställda W-2-formulär. W-3 innehåller också totala statslöner och källskatt för alla anställda.

Om du arkiverar din anställd W-2-formulär elektroniskt behöver du inte sammanställa all W-2-information för att skicka in en W- 3 Form. IRS föreslår starkt att du tillhandahåller W-2-formulär elektroniskt. Om du har 250 eller fler anställda måste du arkivera elektroniskt.

Fel

Om du gör ett misstag på din W-3 eller om en eller flera av W-2 är felaktiga måste du lämna in ett W-2c och ett W-3c-formulär till Social Security Administration med rätt information.