Considérations juridiques

Dois-je joindre des W-2 au formulaire fiscal W-3?

Vous devez soumettez les deux formulaires fiscaux en même temps. Les totaux sur votre formulaire fiscal W-3 doivent être égaux aux montants sur vos W-2.

Remplir un formulaire W-3

Un employeur doit soumettre un formulaire W-3 avec tous les formulaires W-2 pour tous les employés avant la fin janvier de chaque année d’imposition. La date limite du 31 janvier est la même pour les formulaires papier et électroniques.

Le formulaire W-3 doit être envoyé à la SSA avec la copie A des formulaires W-2 pour chaque employé. Les totaux pour chaque article sur le W-3 doivent être égaux aux totaux pour tous les mêmes articles sur tous les formulaires W-2 des employés. Le W-3 contient également le salaire total de l’État et les retenues à la source pour tous les employés.

Si vous remplissez les formulaires W-2 de vos employés par voie électronique, vous n’aurez pas à compiler toutes les informations W-2 pour soumettre un W- 3 Forme. L’IRS suggère fortement que vous fournissiez les formulaires W-2 par voie électronique. Si vous avez 250 employés ou plus, vous devez déposer par voie électronique.

Erreurs

Si vous faites une erreur sur votre W-3 ou si un ou plusieurs des W-2 sont incorrects , vous devez déposer un formulaire W-2c et un formulaire W-3c auprès de l’administration de la sécurité sociale avec les informations correctes.