Orsaker till frånvaro

Förutom årlig semesterrätt kan en anställd behöva ledigt arbete av skäl inklusive:

• kortvarig och långvarig sjukdom, inklusive psykiska tillstånd
• att hjälpa ett barn, partner eller släkting
• förlust
• medicinska möten
• graviditetsrelaterade sjukdomar och möten, inklusive IVF
• dåliga väderförhållanden, vilket gör det svårt eller omöjligt att resa till jobbet

Varje arbetsplats kan ha olika regler för vad de ser som godtagbara skäl för frånvaro och vad de kommer att betala.

Av denna anledning bör varje arbetsplats ha sin egen frånvaropolicy, så det är viktigt att kontrollera detta.

Vad en frånvaropolicy ska täcka

En frånvaropolicy bör tydligt göra exakt vad som förväntas av både arbetsgivaren och arbetstagaren om den anställde behöver ta ledigt från jobbet.

En frånvaropolicy bör innehålla:

• hur att rapportera frånvaro, inklusive vem den anställde ska kontakta och när
• när den anställde behöver få en sjukanmälan
• när diskussioner om återkomst till arbete kommer att hållas och med vem
• hur och när man ska hålla kontakten
• hur arbetsgivaren håller reda på frånvaro och om de anger någon granskning eller ”utlöser” poäng
• om arbetsgivaren tillhandahåller arbetshälsa eller en program för anställdsassistans (EAP) och när detta startar
• hur mycket den anställde kommer att få betalt och hur länge – se mer om sjuklön

Om din arbetsplats inte har frånvaropolicy, kan arbetstagaren fråga sin arbetsgivare eller H R-chef vad man ska göra om de behöver ledighet. Arbetsgivaren bör följa bästa praxis enligt beskrivningen i den här guiden.

Det finns vissa områden som omfattas av lag, till exempel:

• lagstadgad sjuklön (SSP)
• sjukanmälningar (”passa anteckningar”)
• ledighet för att hjälpa de som är beroende

Ta ledigt för att hjälpa någon annan

Enligt lag har den som klassas som anställd rätt att ta ledighet för att hjälpa någon som är beroende av dem (en ”beroende”) i en oväntad händelse.

Ledighet för en beroende är obetald , såvida inte din arbetsplats har en policy att den är betald.

Ta reda på mer om lediga lediga dagar.

Svårigheter att komma till jobbet på grund av dåligt väder eller resestörningar

Om en anställd inte kan komma till jobbet eller är kommer att anlända sent på grund av dåligt väder eller transportproblem, bör de berätta för sin arbetsgivare så snart som möjligt.

Det finns ingen laglig rätt för en anställd att få betalt för arbetstid de har missat på grund av dålig väder- eller resestörningar.

Vissa arbetsplatspolicyer kan ha olika regler, så det är en bra idé att kontrollera.