Considerações legais

Devo anexar W-2s ao formulário fiscal W-3?

Você é obrigado a enviar os dois formulários fiscais ao mesmo tempo. Os totais em seu formulário fiscal W-3 devem ser iguais aos valores em seus W-2s.

Preenchimento de um formulário W-3

Um empregador deve enviar um formulário W-3 junto com todos os formulários W-2 para todos os funcionários antes do final de janeiro de cada ano fiscal. O prazo final de 31 de janeiro é o mesmo para formulários em papel e eletrônicos.

O formulário W-3 deve ser enviado ao SSA junto com a cópia A dos formulários W-2 para cada funcionário. Os totais para cada item no W-3 devem ser iguais aos totais para todos os mesmos itens em todos os Formulários W-2 de funcionários. O W-3 também contém salários totais estaduais e retenção para todos os funcionários.

Se você preencher os Formulários W-2 de seu funcionário eletronicamente, não precisará compilar todas as informações W-2 para enviar um W- 3 Formulário. O IRS sugere enfaticamente que você forneça os Formulários W-2 eletronicamente. Se você tiver 250 ou mais funcionários, deverá registrar eletronicamente.

Erros

Se você cometer um erro em seu W-3 ou se um ou mais dos W-2 estiverem incorretos , você deve preencher um formulário W-2c e um W-3c junto à Administração da Previdência Social com as informações corretas.