Co to jest list notarialny?
List poświadczony notarialnie to dokument, który poświadcza ważność innego dokumentu prawnego. Notariusz to wyznaczony urzędnik, który może potwierdzić lub potwierdzić autentyczność każdego dokumentu prawnego. Niezależnie od tego, czy chodzi o umowę sprzedaży, pozwolenie na podróż, alimenty na dzieci czy jakikolwiek inny powód osobisty, który wymaga formy pisemnej, możesz skorzystać z listu notarialnego, aby poświadczyć, że Twój dokument jest autentyczny, legalny i wykonalny. Możesz użyć listu notarialnego z różnych powodów. W prawie wszystkich aspektach dokumentacji prawnej niezbędna jest notarialność. Na przykład w przypadku sprzedaży nieruchomości, jeśli nie została ona poświadczona notarialnie, kupujący może zaprzeczyć, że cena podana w akcie nie jest tym, na co oboje wstępnie uzgodniliście. W takim przypadku kwota na dokumencie została unieważniona, co stawia sprzedającego w niekorzystnej sytuacji. Jednak cały proces notarialny obejmuje nie tylko sprawdzenie tekstu przez notariusza, obserwowanie podpisania dokumentu i jego notarialne potwierdzenie. Jest kilka kroków, które notariusz musi najpierw sprawdzić przed przystąpieniem do notarialnego uwierzytelnienia.
Lista kontrolna notariusza
Ponieważ są to dokumenty prawne, z którymi mamy do czynienia, musisz upewniając się, że wszystko, co w nim jest napisane, jest poprawne, nie wprowadza w błąd i mieści się w granicach prawa. Następnie notariusz będzie musiał najpierw sprawdzić kilka rzeczy przed ich notarialnym potwierdzeniem.
Wcześniej sąd wymagał poświadczenia notarialnego prawie wszystkich dokumentów prawnych. Jednak obecnie większość przepisów stanowych uznaje niektóre umowy, takie jak umowy o pracę, za wykonalne bez poświadczenia notarialnego. Niemniej jednak notarialność jest nadal niezbędna w tym sensie, że sąd nie będzie kwestionował autentyczności dokumentu przy obecności pisma notarialnego.
Jakie są rodzaje aktów notarialnych?
Notarialne akty to poświadczenia lub uprawnienia, które notariusz może zrobić na podstawie upoważnienia państwa. Istnieją trzy różne akty notarialne, które notariusz może poświadczyć.
W niektórych stanach, takich jak Floryda, Maine i Południowa Karolina, notariusze zezwalają na poświadczanie małżeństw. Są jednak dokumenty, których nie można poświadczyć notarialnie, takie jak akty urodzenia i testamenty. Obecnie notarialność nie jest już konieczna. Niektóre przepisy stanowe już legalizują dokument bez listu notarialnego. Ale dlaczego ludzie nadal wolą poświadczać dokumenty notarialnie?
Niektórym łatwo jest wycofać swoje oświadczenia i zakwestionować zawartość dokumentu, zwłaszcza jeśli znajdują się na krótszym końcu patyka. Możesz jednak skorzystać z poświadczenia notarialnego na swoją korzyść.Jak stwierdzono w Cornell Law School, zapoznaj się z regułą 902 (8) dotyczącą „samouwierzytelniających się dowodów”:
„Następujące dowody są samouwierzytelniające; nie wymagają żadnych zewnętrznych dowodów autentyczności, aby zostały przyjęte: (8) Potwierdzone dokumenty. Dokument, któremu towarzyszy poświadczenie uznania, które zostało zgodnie z prawem sporządzone przez notariusza lub innego urzędnika poświadczonego notarialnie w celu przyjmowania potwierdzeń ”.
Mówiąc prościej, dokument potwierdzający potwierdzenie poświadczony przez notariusza jest już uznawany za autentyczny dowód . Nie ma potrzeby kwestionować jego autentyczności czy wiarygodności. Bez względu na to, jak przestarzały może być list lub dokument poświadczony notarialnie, nadal będzie on działał na Twoją korzyść w postępowaniu sądowym.
Kiedy mogę skorzystać z listu notarialnego?
Możesz skorzystać z poświadczenia notarialnego list w dowolnym celu. Niezależnie od tego, czy chodzi o podróż, czy o zezwolenie, używamy listów notarialnych, aby zniechęcać do oszustw i zachęcać do prawidłowego wykonywania klauzul lub umów. Przyjrzyj się różnym rodzajom listów notarialnych używanych do różnych celów:
Podróże / Zgoda rodziców
W dzisiejszych czasach rodzice cenią wolność swojego dziecka w taki sposób, że są wolno podróżować samemu. Jeśli dziecko w wieku poniżej 18 lat musi samodzielnie wybrać się na wycieczkę międzynarodową, wymagany jest list notarialny zezwalający dziecku na podróż. Wraz z zezwoleniem należy dołączyć notarialnie notarialny list do celów prawnych. Do listu należałoby dołączyć dane dziecka (imię i nazwisko dziecka, adres domowy, dokumentację), szczegóły podróży, takie jak daty i miejsca, dane osoby towarzyszącej oraz podpis rodziców.
Dowód Miejsce zamieszkania
Przed podpisaniem umowy pożyczki instytucje finansowe zawsze będą wymagać dowodu miejsca zamieszkania. Ale ponieważ posiadanie domu może być trudne, ponieważ jest drogie, czasami decydujemy się na leasing mieszkania, w takim przypadku działka nie jest pod Twoim nazwiskiem. Aby otrzymać pożyczkę na dom lub samochód, o której zawsze marzyłeś, potrzebujesz „dokumentu potwierdzającego miejsce zamieszkania” dołączonego do listu notarialnego.
zaświadczenie o pracy / dowód dochodu
Kiedy otrzymujesz pożyczkę, instytucje finansowe będą wymagać przedłożenia dowodu, że możesz nadążyć za swoimi miesięcznymi lub tygodniowymi płatnościami. Istotną częścią procesu weryfikacji jest przedstawienie listu o zatrudnieniu lub dowodu dochodów. Po uzyskaniu zaświadczenia o pracy z miejsca pracy, pożyczkodawca w większości przypadków wymagałby, aby ten dokument był poświadczony notarialnie.
Jak przygotować się na list notarialny
Listy notarialne są mocnymi dowodami, które nie wymagają dalsze przesłuchania. To, co wygląda jak zwykły fragment dokumentu, może ci bardzo pomóc, gdy go potrzebujesz. Aby dobrze traktować go w sądzie, musisz poprawnie sporządzić list notarialny. Jak więc przygotować się i napisać list notarialny ?
Krok 1. Napisz swój list
Łatwo jest napisać list notarialny. aby go napisać, wystarczy użyć prostego języka i nie za dużo prawniczego żargonu. Powinien zawierać następujące dane: rodzaj pisanego notarialnie listu, jego cel lub przeznaczenie, puste miejsca na daty i nazwiska osób zaangażowanych, miejsca na podpisy osób, miejsce na nazwisko notariusza i miejsce na podpis notariusza. Dla celów podróży może być również konieczne wskazanie planu podróży lub danych osoby nieletniej. Możesz także pobrać nasze szablony listów poświadczonych notarialnie, aby ułatwić sobie pracę.
Krok 2. Znajdź notariusza
Nigdy nie możesz poświadczyć notarialnie swojego dokumentu. Potrzebowałbyś do tego wyznaczonego urzędnika / notariusza. Najlepiej byłoby mieć notariusza, który wie, że podpisujesz list. W ten sposób proces notarialny byłby krótszy i wygodniejszy. W dzisiejszych czasach mobilna notarialność jest już dostępna, niektórzy nawet 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z pominięciem wielu etapów tego procesu. Jednak niektóre stany mogą nie zezwalać na zdalne uwierzytelnianie. Upewnij się, że zapoznałeś się z przepisami stanowymi dotyczącymi mobilnego notarialnego poświadczania notarialnego.
Krok 3. Przygotuj swoje dokumenty identyfikacyjne
Pierwszą rzeczą, jaką wykonuje notariusz w procesie notarialnym, jest sprawdzenie tożsamości obu przyjęcia. Twój notariusz musiałby najpierw zweryfikować Twoją tożsamość przy użyciu ważnego dokumentu tożsamości. Ważnym dowodem tożsamości może być paszport, prawo jazdy lub ubezpieczenie społeczne. Przed udaniem się do notariusza sprawdź najpierw ze swoim stanem, jakie dokumenty są uważane za ważne. Jednak może się zdarzyć, że dokumenty identyfikacyjne będą niedostępne. W takim przypadku notariusz może zweryfikować Twoją tożsamość za pośrednictwem wiarygodnego świadka. Wiarygodny świadek to osoba, która zna zarówno osobę fizyczną, jak i notariusza i nie jest członkiem rodziny. Jeśli świadek nie zna osobiście notariusza, niektóre stany zezwalają na sprowadzenie drugiego świadka.
Krok 4. Badanie dokumentów
Ponieważ możesz korzystać z tych dokumentów podczas postępowania sądowego, Notariusz musiałby najpierw dwukrotnie sprawdzić umowę handlową lub akt przed podstemplowaniem papieru.Aby uzyskać certyfikat kopii, muszą sprawdzić, czy te dwa artykuły są rzeczywiście duplikatami. Twoje dokumenty muszą zostać sprawdzone przed przejściem do następnego kroku.
Krok 5. Przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną
Przymus lub przymus to przestępstwo. Notariusz chciałby mieć pewność, że żadna z zainteresowanych osób nie została w żaden sposób zmuszona do wyrażenia zgody na przedstawione warunki. Możliwe jest również, że jedna z dwóch osób jest pod wpływem substancji toksycznych lub alkoholu, co wpływa na jej zdolność do wydawania rozsądnej oceny. Dlatego muszą sprawdzić, czy oboje dobrowolnie zgodziliście się na warunki i czy są zdrowi na umyśle. Muszą również upewnić się, że jesteś w pełni świadomy klauzul zawartych w treści, aby uniknąć komplikacji w przyszłości. Ponieważ jest to dokument samouwierzytelniający, po podpisaniu trudno byłoby zakwestionować treść umowy.
Krok 6. Podpisz dokumenty
Po zakończeniu sprawdzania przez notariusza, jesteś teraz gotowy do podpisania dokumentów. Dokument należy podpisać w obecności notariusza. Pamiętaj, aby nie pozostawić żadnych pustych miejsc w materiale, ponieważ może to być podatne na oszustwa. Otrzymasz również pieczęć notarialną od notariusza, dzięki czemu będzie ona prawnie wiążąca.
Wraz z licznymi zmianami w przepisach stanowych notarialność stała się przestarzała. Ale te listy nadal mają tak dużą moc w prawie federalnym. To, czy chcesz poświadczyć dokument notarialnie, czy nie, zależy tylko od Ciebie. Mogą się jednak zdarzyć nieszczęśliwe zdarzenia, a osoby mające własne interesy mogą wykorzystać umowę lub akt, aby działać przeciwko tobie. Jeśli chcesz uchronić się przed niepewnością, najlepiej byłoby, gdybyś otrzymał list notarialny. Dowodzi to, że obie strony zawarły umowę, niezależnie od tego, czy jest to umowa małżeńska czy przedmałżeńska, dobrowolnie iz pełną świadomością jej klauzul i postanowień. Jak to się mówi, „Przygotuj się i zapobiegaj. Nie naprawiaj i nie żałuj”.
