Årsaker til fravær

Bortsett fra årlig ferierett, kan en ansatt trenge fri fra jobb av grunner som inkluderer:

• kortvarig og langvarig sykdom, inkludert psykiske helsemessige forhold
• å hjelpe et barn, en partner eller en pårørende
• sorg
• medisinske avtaler
• graviditetsrelaterte sykdommer og avtaler, inkludert IVF
• dårlige værforhold, noe som gjør reiser til jobb vanskelig eller umulig

Hver arbeidsplass kan ha forskjellige regler for hva de ser som akseptable årsaker til fravær og hva de vil betale.

Av denne grunn bør hver arbeidsplass ha sin egen fraværspolitikk, så det er viktig å sjekke dette.

Hva en fraværspolitikk skal dekke

En fraværspolitikk bør tydeliggjøre nøyaktig hva som forventes av både arbeidsgiver og arbeidstaker hvis arbeidstakeren trenger å ta seg fri fra jobben.

En fraværspolicy bør inneholde:

• hvordan å rapportere fravær, inkludert hvem den ansatte skal kontakte og når
• når arbeidstakeren trenger sykmelding
• når diskusjoner om retur til arbeid skal holdes og med hvem
• hvordan og når man skal holde kontakten
• hvordan arbeidsgiveren holder rede på fravær og om de setter noen gjennomgang eller «utløser» poeng
• om arbeidsgiveren gir arbeidshelse eller en program for ansattes assistanse (EAP) og når dette starter
• hvor mye arbeidstakeren får betalt og hvor lenge – se mer om sykelønn

Hvis arbeidsplassen din ikke har fraværspolicy, kan arbeidstakeren spørre arbeidsgiveren eller H R-leder hva de skal gjøre hvis de trenger fri fra jobben. Arbeidsgiveren bør følge beste praksis som beskrevet i denne veiledningen.

Det er noen områder som er omfattet av loven, for eksempel:

• lovbestemt sykelønn (SSP)
• sykemeldinger («fit notes»)
• fri for å hjelpe pårørende

Ta deg tid til å hjelpe noen andre

Ifølge loven har alle som er klassifisert som en ansatt, rett til å ta seg fri fra jobben for å hjelpe noen som er avhengig av dem (en «avhengig») i en uventet hendelse.

Fritid for en avhengig er ubetalt , med mindre arbeidsplassen din har en policy om at den er betalt.

Finn ut mer om avspasering for avhengige.

Vanskeligheter med å komme seg på jobb på grunn av dårlig vær eller reiseforstyrrelser

Hvis en ansatt ikke kan komme på jobb eller er kommer til å komme sent på grunn av dårlig vær eller transportproblemer, bør de fortelle arbeidsgiveren så snart som mulig.

Det er ingen lovlig rett for en ansatt å få betalt for arbeidstid de har savnet på grunn av dårlig vær- eller reiseforstyrrelser.

Noen retningslinjer på arbeidsplassen kan ha andre regler, så det er lurt å sjekke.