Av Tyler Pent 17. jan 2020
I denne artikkelen:
- Hva er husleiekvittering?
- Hvorfor skal du bruke husleiekvittering?
- Hvordan skrive husleiekvittering
- Hvordan sende husleiekvittering
- Leiekvitteringer for elektroniske betalinger
Hvis leietakerne dine betaler leien sin ved å sende en sjekk via posten eller levere den direkte til deg, kan de be om leiekvittering. En leiebetaling er den samme som enhver annen finansiell eller detaljhandelstransaksjon, og det er en god forretningsskikk å gi kvitteringer. Halvparten (50%) av leietakerne leverer leien personlig * – så å ha en skriftlig oversikt over hver betaling vil hjelpe deg og din leietaker å holde rede på økonomien din. Du kan lage en leiekvitteringsmal selv eller laste ned vår gratis mal.
Hva er en leiekvittering?
En husleiekvittering er et dokument som viser at en utleier eller eiendomsforvalter mottok en leiers leiebetaling. En månedlig husleiekvittering skal sendes ut etter at en leietaker betaler husleiefakturaen.
En husleiekvittering brukes oftest til:
- Kontantbetalinger
- Sjekk betalinger
- Postanvisninger
Slik fungerer en husleiekvittering
Dette er trinnene for å utstede månedlige eller engangsbetalinger for leietakere:
- Utleier samler inn betalingen.
- Utleier skriver og signerer kvitteringen.
- Både utleier og leietaker oppbevarer en kopi av husleie for sine poster.
Skal du gi kvittering til leietakere for sikkerhetsinnskudd eller husleie?
Som utleier, bør du dokumentere bevis på alle leietakerbetalinger. Når en leieavtale er signert og innskudd for kjæledyr eller sikkerhet er betalt, skal det utstedes en kvittering. Hvis du tar husdyrleie eller andre månedlige avgifter, kan de tas med på leiekvitteringen, så lenge de alle blir betalt samtidig. For ikke-månedlige betalinger bruker du et annet format på leiekvittering, for eksempel en depositumskvittering.
Hvorfor bør du bruke en husleiekvittering?
En husleiekvittering bør brukes av utleier eller eiendomsforvalter for å effektivisere måten betalinger spores når de kommer inn. Leiekvitteringer gir også leietaker bevis på betaling, slik at de kan holde rede på økonomien .
Her er noen grunner til at du alltid skal utstede en husleiekvittering:
1. Leiekvitteringer lager en papirspor for kontantbetalinger
Du godtar kanskje ikke kontanter, og det er greit, bare inkluder bestemmelsen i leieavtalen din. Men hvis du gjør det, viser en husleiekvittering bevis på betaling for midler som ellers ikke kan spores. Hvis du noen gang blir revidert, trenger du en måte å dokumentere leieinnskuddene dine. Det samme gjelder betalinger foretatt med postanvisning, som flere utleiere er villige til å godta.
2. Leiekvitteringer kan kreves av byen eller staten
Flere stater krever at utleiere gir en kvittering på forespørsel, så sjekk lokale lover. Vedtektene varierer, med noen stater som krever en kvittering for alle betalingsmåter, og andre krever kun kvitteringer for kontanter eller postanvisninger. Men selv om du ikke har en juridisk forpliktelse, er det god forretningsskikk å gi leiekvittering på forespørsel.
3. Leiekvitteringer forenkler journalføringen
Din utleiervirksomhet er nettopp det – en bedrift. Og regnskap er en viktig del av enhver virksomhet, spesielt når finansielle transaksjoner er like store som månedlige leiebetalinger. Enten du gjør bokføringen din ved hjelp av leiespesifikk programvare, regneark for leieinntekter og utgifter eller papirfiler, må du beholde en utleierkvitteringskopi i papir eller digital form for hver betaling leieren gjør.
4. Leiekvitteringer bidrar til å minimere tvister
Hvis en leietaker hevder å ha betalt en leiebetaling du aldri mottok, vil en husleiekvittering – eller mangel på en – fortelle historien. Hvis leierelaterte problemer eskalerer, kan det at du har en klar oversikt over mottatte betalinger også øke troverdigheten din og støtte saken din.
Hvis du er bekymret, vil en leietaker bruke en husleiekvittering for å kreve at leien er betalt. når en sjekk spretter, må du ikke bekymre deg:
- Leiekvitteringer beskytter ikke sjekkutsendere.
- Den returnerte sjekken er et godt bevis på at betalingen ikke var gyldig.
Som utleier bør du oppbevare en kopi av husleiekvitteringen for arkivene dine og dokumentere detaljer i et betalingssporingssystem. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over forsinkede utbetalinger, avviste sjekker, ubesvarte innbetalinger og andre problemer.
Hvordan skrive husleiekvittering
Vår brukervennlige mal for husleiemottak inneholder du må opprette kvitteringer for leietakerbetalinger.Når du skriver husleiekvittering, bør du ta med:
- Datoen betalingen ble mottatt
- Leietakers fulle navn
- Det fulle navnet til noen andre som utførte betalingen på vegne av leieren
- Navnet på utleier eller eiendomsforvalter som mottok betalingen
- Leieboligens adresse og enhetsnummer
- Leien betalingsbeløp og andre betalinger som verktøy eller husleie
- Betalingsmåte
- Betalingsperioden for leien (f.eks. 1-31. mai 2019)
- Den gjenværende månedlige saldoen og eventuelle forsinkelsesgebyrer, hvis aktuelt
Når en betaling er behandlet, bør du signere og datere den utskrivbare leiekvitteringen.
Her er et eksempel på leiekvittering :
Denne gratis eksemplar på leiekvittering (som du kan laste ned via den grønne knappen øverst i artikkelen) er et tilpassbart dokument, slik at du kan skrive inn informasjonen i stedet for å måtte skrive den ut og håndskrift detaljene. Dette gjør det enkelt å unngå feil, og du kan til og med sende den fullførte kvitteringen for leiebetaling til leieren din for å sikre levering.
Hvordan sende leiekvittering
Det er noen få måter å sende husleiekvittering på:
- Skriv ut og leverer den personlig til leieren.
- Skriv ut og send kvitteringen til leietakeren.
- E-post husleien innbetalt kvittering til leietaker i PDF-format.
Leiekvitteringer for elektroniske betalinger
Mens leiekvitteringer tradisjonelt brukes til kontanter, sjekk eller postanvisning, foretrekker 57% av leietakerne å betale online * – og skape husleiekvitteringer er fremdeles viktig for bokføring og din leiers poster. Hvis leieren betaler leie på nettet, kan du sende en tradisjonell kvittering for leiebetalingen eller en elektronisk. Med Zillow Rental Manager kan du:
- Enkelt og sikkert samle inn leie ved bruk av ACH, debet eller kreditt – det er gratis for deg, og gratis for leietakeren din hvis de velger å betale med ACH.
- Konfigurer automatiske betalinger og automatiske påminnelser for leieren din.
- Motta varsler når en leietaker initierer en betaling.
