Kirjoittaja Tyler hienosti 17.1.2020
Tässä artikkelissa:
- Mikä on vuokrakuitti?
- Miksi sinun tulisi käyttää vuokrakuitta?
- Kuinka vuokrakuitta kirjoittaa
- miten vuokrakuitta lähetetään
- vuokrakuitit sähköisiin maksuihin
Jos vuokralaisesi maksavat vuokransa lähettämällä sekin postitse tai toimittamalla sen suoraan sinulle, he voivat pyytää vuokrakuitta. Vuokranmaksu on sama kuin mikä tahansa muu rahoitus- tai vähittäiskaupan tapahtuma, ja kuittien toimittaminen on hyvä liiketoimintatapa. Puolet (50%) vuokraajista toimittaa vuokransa henkilökohtaisesti * – joten kirjaaminen jokaisesta maksusta auttaa sinua ja vuokraajaasi seuraamaan talouttasi. Voit luoda vuokra-kuittimallin itse tai ladata ilmaisen mallimme.
Mikä on vuokrakuitti?
Vuokrakuitti on asiakirja, joka osoittaa, että vuokranantaja tai kiinteistönhoitaja on saanut vuokralaisen vuokran. Kuukausittainen vuokrakuitti tulisi lähettää sen jälkeen, kun vuokralainen maksaa vuokralaskun.
Vuokrakuittiä käytetään yleisimmin:
- Käteismaksut
- Sekkimaksut
- Rahamääräykset
Kuinka vuokrakuitti toimii
Tässä ovat vaiheet kuukausittaisten tai kertaluonteisten vuokralaisen maksukuittien lähettämiseen:
- Vuokranantaja perii maksun.
- Vuokranantaja kirjoittaa ja allekirjoittaa kuitin.
- Sekä vuokranantaja että vuokralainen säilyttävät vuokra-kuitin jäljennöksen heidän tietueensa.
Pitäisikö sinun antaa vuokralaisille kuitti vakuuksista tai lemmikkivuokrasta?
Vuokranantajana sinun tulee dokumentoida todistus kaikista vuokralaismaksuista. Kun vuokrasopimus allekirjoitetaan ja lemmikkieläin- tai vakuusmaksut maksetaan, tulee antaa kuitti. Jos perit lemmikkivuokraa tai muita kuukausimaksuja, ne voidaan sisällyttää vuokrakuittiin, kunhan ne kaikki maksetaan samanaikaisesti. Jos käytät muuta kuin kuukausittaista maksua, käytä eri muotoista kuittiä, kuten vakuuden kuitti.
Miksi sinun pitäisi käyttää vuokrakuitta?
Vuokranantajan tai kiinteistönhoitajan tulisi käyttää vuokrakuitta virtaviivaistamaan maksujen seurantaa niiden saapuessa. Vuokrakuitit antavat vuokralaiselle myös todistuksen maksusta, jotta he voivat seurata talouttaan .
Tässä on joitain syitä, miksi sinun tulee aina antaa vuokrakuitta:
1. Vuokrakuitit luovat paperirajan käteismaksuja varten
Et voi hyväksyä käteistä, ja se on hieno, sisällytä vain määräys vuokrasopimukseen. Mutta jos teet niin, vuokrakuitti näyttää todistuksen maksusta varoista, joita ei muuten voida seurata. Jos sinua koskaan tarkastetaan, tarvitset tavan dokumentoida vuokratalletuksesi. Sama koskee maksumääräyksiä, jotka useammat vuokranantajat ovat valmiita hyväksymään.
2. Kaupunki tai osavaltio voi vaatia vuokrakuitteja
Useat osavaltiot vaativat vuokranantajia toimittamaan kuitti pyynnöstä, joten tarkista paikalliset lait. Perussäännöt vaihtelevat, ja jotkut valtiot vaativat kuittia kaikista maksutavoista ja toiset vaativat kuitteja vain käteisestä tai maksumääräyksistä. Mutta vaikka sinulla ei ole laillista velvoitetta, vuokrakuitin toimittaminen pyynnöstä on hyvä liiketoimintakäytäntö.
3. Vuokrakuitit yksinkertaistavat kirjanpitoa
Vuokranantajaliiketoiminta on juuri se – liike. Ja kirjanpito on tärkeä osa liiketoimintaa, varsinkin kun rahoitustaloustoimet ovat yhtä suuria kuin kuukausimaksut. Riippumatta siitä, pidätkö kirjanpitoa vuokrauskohtaisella ohjelmistolla, vuokratulo- ja kululaskentataulukolla tai paperitiedostoilla, sinun on pidettävä vuokranantajan vuokrakuitista kopio paperisena tai digitaalisena jokaisesta vuokralaisen suorittamasta maksusta.
4. Vuokrakuitit auttavat minimoimaan riidat
Jos vuokralainen väittää suorittaneensa vuokramaksun, jota et ole koskaan saanut, kertoo tarinan vuokra-kuitti – tai sen puuttuminen. Jos vuokraan liittyvät ongelmat lisääntyvät, selkeä kirjaus vastaanotetuista maksuista voi myös lisätä uskottavuuttasi ja tukea tapaustasi.
Jos olet huolissasi, vuokralainen käyttää vuokrakuittiota vaatiakseen vuokran maksamisen. kun sekki pomppii, älä tuskaile:
- Vuokrakuitit eivät suojaa sekinpurkaajia.
- Palautettu sekki on riittävä todiste siitä, että maksu ei ollut kelvollinen.
Vuokranantajana sinun tulee säilyttää kopio vuokrakuitista ja dokumentoida yksityiskohdat maksujen seurantajärjestelmässä. Tämä auttaa sinua seuraamaan viivästyneitä maksuja, palautettuja sekkejä, maksamatta olevia maksuja ja muita asioita.
Vuokrakuitin kirjoittaminen
Helppokäyttöinen vuokrakuittimallimme tarjoaa sinun on luotava kuitit vuokralaismaksuista.Vuokrakuitta kirjoittaessasi sinun tulee lisätä:
- maksun vastaanottopäivä
- Vuokralaisen koko nimi
- kenenkään muun täydellinen nimi kuka maksoi vuokralaisen puolesta
- maksun saavan vuokranantajan tai kiinteistönhoitajan nimi
- vuokrakohteen osoite ja yksikön numero
- vuokra maksun summa ja muut maksut, kuten apuohjelmat tai lemmikkivuokra
- Maksutapa
- Vuokra-ajanjakso (esim. 1.-31.5.2019)
- Jäljellä oleva kuukausisaldo ja mahdolliset viivästyskustannukset
Kun maksu on käsitelty, allekirjoita ja päivämäärä tulostettava vuokrakuitti.
Tässä on esimerkki vuokrakuitista :
Tämä ilmainen näytevuokrakuitti (jonka voit ladata artikkelin yläosassa olevalla vihreällä painikkeella) on muokattava asiakirja, joten voit kirjoittaa tiedot sen sijaan, että sinun tarvitsisi tulostaa niitä ja kirjoittaa käsin. yksityiskohdat. Tämän avulla virheiden välttäminen on helppoa, ja voit jopa lähettää täytetyn kuitin vuokralle vuokralaisellesi toimituksen varmistamiseksi.
Vuokrakuitin lähettäminen
On muutama tapoja lähettää kuitti:
- Tulosta ja toimita se vuokralaiselle henkilökohtaisesti.
- Tulosta ja lähetä kuitti vuokralaiselle.
- Sähköposti vuokralle maksettu kuitti vuokralaiselle PDF-muodossa.
Vuokrakuitit sähköisistä maksuista
Vaikka vuokrakuitteja käytetään perinteisesti käteisellä, sekillä tai maksumääräyksellä maksamiseen, 57% vuokraajista haluaa maksaa verkossa * – ja luoda vuokrakuitit ovat edelleen tärkeitä kirjanpidossa ja vuokralaisen kirjanpidossa. Jos vuokralainen maksaa vuokraa verkossa, voit lähettää perinteisen tai sähköisen vuokranmaksukuitin. Zillow Rental Managerin avulla voit:
- Kerätä vuokraa helposti ja turvallisesti ACH: lla, veloituksella tai luotolla – se on sinulle ilmainen ja vuokralaisellesi ilmainen, jos he päättävät maksaa ACH: lla.
- Määritä vuokralaiselle automaattiset maksut ja automaattiset muistutukset.
- Vastaanota ilmoituksia, kun vuokralainen suorittaa maksun.
