Írta: Tyler Szépen, 2020. január 17-én
Ebben a cikkben:
- Mi az a bérleti nyugta?
- Miért érdemes bérleti nyugtát használni?
- Hogyan kell bérleti bizonylatot írni
- Hogyan kell bérleti nyugtát küldeni
- bérleti bizonylatokat elektronikus fizetések esetén
Ha bérlői úgy fizetik a bérleti díjat, hogy csekket küldenek postán vagy közvetlenül Önnek kézbesítik, kérhetnek bérleti nyugtát. A bérleti díj megegyezik bármely más pénzügyi vagy kiskereskedelmi tranzakcióval, és a bevételek biztosítása jó üzleti gyakorlat. A bérlők fele (50%) személyesen teljesíti bérleti díját * – így ha minden kifizetésről írásos nyilvántartást vezet, akkor Ön és bérlője nyomon követheti pénzügyeit. Ön is létrehozhat bérleti nyugta sablont, vagy letöltheti ingyenes sablonunkat.
Mi az a bérleti nyugta?
A bérleti nyugta olyan dokumentum, amely igazolja, hogy a bérbeadó vagy az ingatlankezelő megkapta a bérlő bérleti díját. Havi bérleti nyugtát kell elküldeni, miután a bérlő kifizeti bérleti számláját.
A bérleti nyugtát leggyakrabban a következőkre használják:
- Készpénzfizetések
- Csekkes befizetések
- Pénzátutalások
Hogyan működik a bérleti nyugta
Az alábbiakban bemutatjuk a havi vagy egyszeri bérlői fizetési bizonylatok kiállításának lépéseit:
- A bérbeadó beszedi a fizetést.
- A bérbeadó megírja és aláírja a nyugtát.
- Mind a bérbeadó, mind a bérlő bérleti bizonylat-példányt őriz nyilvántartásaikat.
Nyújtson be nyugtát a bérlőknek biztonsági letétekért vagy háziállatok bérléséért?
Bérbeadóként dokumentálnia kell az összes bérlői befizetés igazolását. Ha bérleti szerződést írnak alá, és háziállat vagy biztonsági letéteket fizetnek, nyugtát kell kiállítani. Ha háziállat-bérleti díjat vagy egyéb havi díjat számol fel, ezeket a bérleti bizonylaton feltüntetheti, amennyiben mindet egyszerre fizetik. A nem havi fizetésekhez más formátumú bérleti nyugtát kell használni, például biztonsági letét nyugtát.
Miért érdemes bérleti nyugtát használni?
Bérleti nyugtát a bérbeadónak vagy az ingatlankezelőnek fel kell használnia, hogy egyszerűsítse a befizetések nyomon követését annak beérkezésekor. A bérleti nyugták a bérlőnek is igazolják a fizetést, így nyomon követhetik pénzügyeiket. .
Íme néhány ok, amiért mindig ki kell adnia a bérleti bizonylatot:
1. A bérleti bizonylatok papír nyomvonalat hoznak létre készpénzfizetésekhez
Lehet, hogy nem fogadja el készpénz, és ez rendben van, csak írja be a rendelkezést a bérleti szerződésébe. De ha mégis megteszi, a bérleti bizonylat igazolja az olyan pénzeszközök befizetését, amelyek egyébként nem követhetők nyomon. Ha valaha is auditálják, szüksége lesz arra, hogy dokumentálja a bérleti díjakat. Ugyanez vonatkozik a pénzátutalással teljesített fizetésekre is, amelyeket több bérbeadó hajlandó elfogadni.
2. A város vagy az állam bérleti bizonylatot kérhet
Több állam megköveteli a bérbeadótól, hogy kérésre nyugtát, ezért ellenőrizze a helyi törvényeket. Az alapszabályok eltérőek: egyes államok minden fizetési mód esetében nyugtát írnak elő, mások pedig csak készpénz vagy átutalások esetén igényelnek nyugtát. De még akkor is, ha nincs törvényi kötelezettsége, a bérleti bizonylat kérésre történő megadása jó üzleti gyakorlat.
3. A bérleti bizonylatok egyszerűsítik a nyilvántartást.
A bérbeadó vállalkozása csak ez – üzlet. A könyvelés pedig minden vállalkozás fontos része, különösen akkor, ha a pénzügyi tranzakciók akkorák, mint a havi bérleti díjak. Akár könyvelést végez bérlet-specifikus szoftver, bérleti jövedelem és ráfordítás táblázat vagy papírfájlok használatával, minden bérlő által teljesített fizetéshez meg kell őriznie a bérbeadó nyugta másolatát papír vagy digitális formában.
4. A bérletbevételek segítenek minimalizálni a vitákat
Ha egy bérlő azt állítja, hogy olyan bérleti díjat fizetett be, amelyet soha nem kapott, akkor a bérleti nyugta – vagy annak hiánya – megmondja a mesét. Ha a bérléssel kapcsolatos kérdések fokozódnak, a beérkezett befizetések egyértelmű nyilvántartása szintén növelheti hitelességét és támogathatja ügyét.
Ha aggódik, egy bérlő bérleti nyugtát fog használni a bérleti díj kifizetésének igényléséhez. amikor egy csekk visszapattan, ne izguljon:
- A bérleti bizonylatok nem védik a csökdösőket.
- A visszaküldött csekk elegendő bizonyíték arra, hogy a fizetés érvénytelen volt.
Bérbeadóként a bérleti bizonylat másolatát meg kell őriznie a nyilvántartáshoz, és dokumentálnia kell a részleteket egy fizetéskövető rendszerben. Ez segít nyomon követni a késedelmes fizetéseket, a visszafordított csekkeket, a nem fogadott fizetéseket és egyéb problémákat.
Hogyan kell bérleti nyugtát írni
Könnyen használható bérleti nyugta-sablonunk mindent tartalmaz nyugtákat kell létrehoznia a bérlői kifizetésekről.Bérleti nyugta megírásakor a következőket kell megadnia:
- a fizetés beérkezésének dátuma
- A bérlő teljes neve
- Bárki más teljes neve aki a fizetést a bérlő nevében teljesítette
- A fizetésben részesülő bérbeadó vagy vagyonkezelő neve
- A bérlemény címe és egységszáma
- A bérleti díj fizetési összeg és minden egyéb kifizetés, például rezsi vagy háziállat-bérleti díj
- A fizetés módja
- A bérleti díj fizetési ideje (pl. 2019. május 1-31.)
- A fennmaradó havi egyenleg és esetleges késedelmi díjak, ha vannak
A befizetés feldolgozása után alá kell írnia és dátummal kell ellátnia a nyomtatható bérleti nyugtát.
Íme egy példa a bérleti nyugtára. :
Ez az ingyenes bérleti nyugta (amelyet a cikk tetején található zöld gombra kattintva tölthet le) egy testreszabható dokumentum, így beírhatja az információkat ahelyett, hogy kinyomtatná és kézzel írná. a részletek. Ez megkönnyíti a hibák elkerülését, sőt a kitöltött nyugtát is elküldheti bérlőjének a bérlőnek a kézbesítés biztosítása érdekében.
Hogyan küldje el a bérleti nyugtát
Van néhány a bérleti nyugta elküldésének módjai:
- Nyomtassa ki és személyesen juttassa el a bérlőhöz.
- Nyomtassa ki és küldje el a nyugtát a bérlőnek.
- E-mail a bérlőnek fizetett nyugtát a bérlőnek PDF formátumban.
Bérletbizonylatok elektronikus fizetésekhez
Míg a bérleti nyugtákat hagyományosan készpénz, csekk vagy átutalási fizetésekhez használják, a bérlők 57% -a inkább online fizet * a bérleti bizonylatok továbbra is fontosak a könyvelés és a bérlői nyilvántartás szempontjából. Ha a bérlő online fizet bérleti díjat, küldhet hagyományos vagy elektronikus bérleti nyugtát. A Zillow Rental Manager segítségével a következőket teheti:
- Könnyen és biztonságosan beszedheti a bérleti díjat az ACH, a terhelés vagy a hitel használatával – Önnek ingyenes, és bérlőjének ingyenes, ha úgy dönt, hogy az ACH használatával fizet.
- Állítson be automatikus fizetéseket és automatikus emlékeztetőket bérlőjének.
- Értesítést kap, ha a bérlő fizetést kezdeményez.
