2020 년 1 월 17 일 Tyler Nicely 작성
이 기사 내용 :
- 임대 영수증이란 무엇입니까?
- 임대료 영수증은 왜 사용해야합니까?
- 임대료 영수증 작성 방법
- 임대료 영수증 보내는 방법
- 임대료 영수증 전자 지불의 경우
세입자가 수표를 우편으로 보내거나 직접 배달하여 임대료를 지불하는 경우 임대료 영수증을 요청할 수 있습니다. 임대료 지불은 다른 금융 또는 소매 거래와 동일하며 영수증을 제공하는 것이 좋은 사업 관행입니다. 임차인의 절반 (50 %)이 직접 임대료를 지불합니다 *. 따라서 각 지불에 대한 서면 기록이 있으면 귀하와 임차인이 귀하의 재정을 추적하는 데 도움이됩니다. 임대료 영수증 템플릿을 직접 만들거나 무료 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다.
임대료 영수증이란 무엇입니까?
임대료 영수증은 임대인 또는 부동산 관리자가 임차인의 임대료를 받았음을 증명하는 문서입니다. 임차인이 임대료 청구서를 지불 한 후 월 임대료 영수증을 발송해야합니다.
임대료 영수증은 다음 용도로 가장 일반적으로 사용됩니다.
- 현금 지불
- 지불 확인
- 송금 주문
임대 영수증 작동 방식
다음은 월간 또는 일회성 세입자 지불 영수증을 발행하는 단계입니다.
- 집주인이 지불금을받습니다.
- 집주인이 영수증을 작성하고 서명합니다.
- 집주인과 세입자 모두 임대료 영수증 사본을 보관합니다. 그들의 기록.
보증금이나 애완 동물 임대료에 대한 영수증을 세입자에게 제공해야합니까?
집주인은 모든 세입자 지불에 대한 증거를 문서화해야합니다. 임대 계약서에 서명하고 애완 동물 또는 보증금을 지불하면 영수증이 발행되어야합니다. 애완 동물 임대료 나 기타 월별 요금을 청구하는 경우, 모두 동시에 지불하면 임대료 영수증에 포함 할 수 있습니다. 매월이 아닌 결제의 경우 보증금 영수증과 같은 다른 형식의 임대 영수증을 사용합니다.
임대 영수증을 사용해야하는 이유는 무엇입니까?
임대료 영수증은 집주인이나 부동산 관리자가 지불금이 들어올 때 추적하는 방식을 간소화하는 데 사용해야합니다. 임대 영수증은 또한 세입자에게 지불 증명을 제공하므로 재정 상태를 추적 할 수 있습니다. .
항상 임대료 영수증을 발행해야하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
1. 임대 영수증은 현금 지불을위한 종이 추적을 생성합니다.
수락 할 수 없습니다. 현금, 괜찮습니다. 임대 계약서에 조항을 포함하십시오. 그러나 그렇게하면 임대 영수증에 다른 방법으로는 추적 할 수없는 자금에 대한 지불 증명이 표시됩니다. 감사를 받으면 임대 보증금을 문서화 할 방법이 필요합니다. 더 많은 집주인이 기꺼이 받아들이고있는 우편환 지불에도 동일하게 적용됩니다.
2.시 또는 주에서 임대료 영수증을 요구할 수 있습니다.
일부 주에서는 집주인이 요청시 영수증이 있으므로 현지 법률을 확인하십시오. 법령은 다양하며 일부 주에서는 모든 지불 방법에 대해 영수증을 요구하고 다른 주에서는 현금이나 우편환에 대해서만 영수증을 요구합니다. 그러나 법적 의무가 없더라도 요청시 임대료 영수증을 제공하는 것이 좋은 사업 관행입니다.
3. 임대 영수증은 기록 보관을 단순화합니다.
집주인은 그게 바로 비즈니스입니다. 그리고 회계는 특히 금융 거래가 월 임대료만큼 큰 경우 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 임대 관련 소프트웨어, 임대 수입 및 지출 스프레드 시트 또는 종이 파일을 사용하여 부기를 수행하든 세입자가 지불 할 때마다 임대인 임대 영수증 사본을 종이 또는 디지털 형식으로 보관해야합니다.
4. 임대료 영수증은 분쟁을 최소화하는 데 도움이됩니다.
임차인이 귀하가받지 못한 임대료를 지불했다고 주장하는 경우 임대료 영수증이 없거나 부족하다는 사실이 알려줄 것입니다. 임대료 관련 문제가 확대되는 경우,받은 지불 내역을 명확하게 기록하면 신뢰도를 높이고 사건을 뒷받침 할 수 있습니다.
걱정되는 경우 세입자는 임대료 영수증을 사용하여 임대료가 지불되었다고 주장합니다. 수표가 반송 되더라도 걱정하지 마세요.
- 임대 영수증은 수표 경비원을 보호하지 않습니다.
- 반환 된 수표는 지불이 유효하지 않다는 충분한 증거입니다.
집주인은 임대료 영수증 사본을 보관하고 기록해야합니다. 지불 추적 시스템의 세부 사항. 이렇게하면 연체, 수표 반송, 결제 누락 및 기타 문제를 추적하는 데 도움이됩니다.
임대 영수증 작성 방법
사용하기 쉬운 임대 영수증 서식 파일은 모든 것을 제공합니다. 세입자 지불에 대한 영수증을 생성해야합니다.임대료 영수증을 작성할 때 다음을 포함해야합니다.
- 지급을받은 날짜
- 세입자의 성명
- 다른 사람의 성명 세입자를 대신하여 결제 한 사람
- 지급을받는 집주인 또는 부동산 관리자의 이름
- 임대 부동산 주소 및 주택 번호
- 임대료 지불 금액 및 유틸리티 또는 애완 동물 임대료와 같은 기타 지불
- 결제 방법
- 임대 지불 기간 (예 : 2019 년 5 월 1-31 일)
- 월 잔액 및 연체료 (해당되는 경우)
지불이 처리되면 인쇄 가능한 임대 영수증에 서명하고 날짜를 기입해야합니다.
다음은 임대 영수증의 예입니다. :
이 무료 샘플 임대 영수증 (기사 상단의 녹색 버튼을 통해 다운로드 할 수 있음)은 사용자 정의가 가능한 문서이므로 인쇄하여 손으로 쓰는 대신 정보를 입력 할 수 있습니다. 세부 사항. 이렇게하면 오류를 쉽게 피할 수 있으며, 완성 된 임대료 영수증을 임차인에게 이메일로 보내 배송을 확인할 수도 있습니다.
임대 영수증을 보내는 방법
몇 가지가 있습니다. 임대 영수증을 보내는 방법 :
- 인쇄하여 세입자에게 직접 전달합니다.
- 영수증을 인쇄하여 세입자에게 우편으로 보냅니다.
- 이메일 임차인에게 PDF 형식으로 지불 한 임대료 영수증.
전자 지불을위한 임대 영수증
전통적으로 임대 영수증이 현금, 수표 또는 우편환 지불에 사용되는 반면, 임차인의 57 %는 온라인 지불 *을 선호합니다. 임대 영수증은 부기와 세입자의 기록에 여전히 중요합니다. 세입자가 온라인으로 임대료를 지불하는 경우 기존 임대료 지불 영수증이나 전자 영수증을 보낼 수 있습니다. Zillow Rental Manager를 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- ACH, 직불 또는 신용을 사용하여 쉽고 안전하게 임대료를 징수합니다. 이는 귀하에게 무료이며 ACH를 사용하여 지불하기로 선택한 경우 임차인에게는 무료입니다.
- 세입자에 대한 자동 결제 및 자동 알림을 설정합니다.
- 세입자가 결제를 시작하면 알림을받습니다.
